10년 전과 비교하면 요즘 우리의 하루는 훨씬 더 바빠졌습니다. 빠르게 흘러가는 현대 생활 속에서 멀티태스킹은 이제 선택이 아닌 필수가 되었죠. 직장 생활은 물론 개인적인 관계에서도 요구되는 것이 많아졌습니다. 할 일을 끝내기도 벅차고, 업무 효율을 높이면서 일과 삶의 균형까지 지키기 어렵다면 걱정하지 마세요. 같은 고민을 하는 사람은 당신만이 아닙니다! 대부분의 사람들이 업무를 잘 관리하면서도 커리어 성장을 위한 성과까지 내야 한다는 딜레마에 빠져 있습니다.
이렇게 많은 일을 처리하려면 체계적인 정리가 필요한데, 막상 손에 쥔 일이 너무 많다 보니 쉽지 않죠. 그래서 새해를 시작하는 마음으로, 업무 환경 관리를 도와줄 최고의 생산성 앱 7가지를 소개합니다. 지금 바로 기기에 다운로드해 보세요!
직장 생산성을 높이는 최고의 앱
1. Wunderlist(원더리스트)
일과 삶의 균형을 유지하는 데 도움을 주는 앱부터 시작해 볼까요? 데스크톱과 스마트폰 등 거의 모든 플랫폼에서 사용할 수 있는 이 앱은 가장 오래된 생산성 앱 중 하나입니다. 인터페이스가 매우 직관적이라 여러 명이 함께 사용하는 그룹용 생산성 앱으로도 적합하다는 점이 매력입니다. 네트워크에 있는 동료들과 목록을 공유하고 함께 관리할 수도 있습니다. 할 일 목록 만들기, 인쇄, 공유, 목표 설정은 물론 다른 기기와의 동기화까지 다양한 기능을 제공하며, 정해진 주기 또는 사용자가 설정한 시간에 맞춰 할 일 완료를 알려줍니다. 이동 중에도 간편하게 메모를 추가할 수 있습니다.
※ 참고: Wunderlist는 서비스가 종료되어 현재는 후속작인 Microsoft To Do로 이어지고 있습니다.
2. RescueTime
시간과 업무 관리가 어려운 분들을 위한 앱입니다. 업무가 개인 생활까지 번지고 있다고 느낀다면 이 앱이 딱 맞습니다. RescueTime은 모바일과 데스크톱 모두에서 작동하며, 앱과 웹사이트에 소비하는 시간을 수치로 알려줍니다. 활동별로 사용할 시간을 직접 설정할 수 있고, 하루가 끝나면 그날 달성한 업무 수를 확인할 수 있습니다. 회의에 얼마나 오래 앉아 있었는지, 이메일 확인에 몇 분을 썼는지까지 세세하게 보여주죠. 물론 정보가 과하게 느껴지는 순간도 있을 겁니다. 걱정 마세요. 클릭 한 번으로 시간 및 활동 추적을 일시 중지할 수 있습니다. SNS 사이트 때문에 집중이 깨진다면 해당 사이트를 차단하는 기능도 있습니다. 무료 버전과 유료 버전을 모두 제공합니다.
3. Inkflow
시각적으로 생각하는 창의적인 분들을 위한 앱입니다. 낙서를 즐기거나 다이어그램과 색색의 펜으로 아이디어를 담아내는 것을 좋아한다면 이 앱이 어울립니다. 단, iPad와 iPhone에서만 사용할 수 있다는 점을 미리 알아두세요. 이 앱은 디지털 필기를 지원해 생각을 글과 스케치로 자유롭게 표현할 수 있습니다. 확대·축소 기능으로 세부적인 부분까지 섬세하게 작업할 수 있고, 이미지와 텍스트 상자 삽입도 가능합니다. 창의적인 손끝으로 레이아웃을 잡고, 스케치하고, 그려보세요!
4. Calendly
회사 캘린더, 미팅, 일정 조정을 위한 수많은 이메일 주고받기에 지치셨나요? Calendly가 해결해 드립니다. 직전에 급조된 회의는 이제 그만! Google Calendar, Outlook 등 거의 모든 인기 비즈니스 플랫폼의 캘린더를 한곳에 모아 정리해 줍니다. 미팅 시간대 관리, 그룹 미팅 조율, 심지어 서로 다른 시간대까지 능숙하게 처리하는 것이 이 앱의 특기입니다. Calendly에 일정을 입력하면 다른 모든 캘린더가 자동으로 맞춰지므로, 다음부터는 시간대 실수로 곤란해질 일이 없겠죠! 게다가 MailChimp, Salesforce 같은 비즈니스 앱과의 연동도 지원합니다. 마지막으로, 휴식도 중요하죠? 바쁜 하루에 숨 돌릴 수 있도록 일정에 휴식 시간을 추가하는 기능도 있습니다.
5. Zapier
이메일과 SNS 앱에 상당한 시간을 쓰고 있다면 Zapier를 사랑하게 될 겁니다. Zapier는 매일 반복해야 하는 시간 낭비성 지루한 작업들을 자동화해 줍니다. 예를 들어 Gmail로 첨부파일이 담긴 메일이 오면 자동으로 다운로드해 드라이브에 저장해 줍니다. 새 연락처가 등록되면 노트에 바로 저장하거나 SMS로 알려주기도 하죠. 신규 고객 수가 일정 기준을 달성할 때마다 트윗을 올려야 하는 분이라면 Zapier가 대신 처리해 줄 겁니다. 출시 당시 750여 개였던 연동 앱 수는 현재 7,000개 이상으로 늘었으며, 무료 버전과 유료 버전을 모두 제공합니다.
6. Prezi
프레젠테이션 제작 도구 Prezi는 언제 어디서나 꺼내 쓰는 화이트보드 같은 앱입니다. 이 앱으로 메모를 남기고, 이미지, 말풍선 형태의 텍스트, 동영상 등을 추가할 수 있습니다. 메모를 완성하면 앱이 자동으로 프레젠테이션으로 변환해 줍니다. 팀원들과 언제 어디서든 프레젠테이션을 만들어 보세요. Prezi는 슬라이드별 사용자 체류 시간 통계도 함께 제공합니다.
7. Evernote
Evernote 없이는 이 목록이 완성되지 않겠죠. 가장 단순하면서도 효과적인 생산성 앱 중 하나로, 수많은 사용자에게 사랑받는 대표적인 필기 앱입니다. 이 앱의 가장 큰 장점은 모바일과 데스크톱 모두에서 사용할 수 있다는 점입니다. 데스크톱과 스마트폰에서 앱을 동기화하면 언제 어디서든 하루 일정을 관리할 수 있습니다. 하루 일정을 계획하거나 이동 중에 떠오른 창의적인 아이디어를 저장할 수 있고, 폰으로 찍은 사진을 첨부하거나 사진에 메모를 달 수도 있습니다. 멋지지 않나요? 이게 전부가 아닙니다!
바쁘거나 타이핑할 시간이 없으신가요? 그럼 이동 중에 음성으로 메모를 녹음하세요. 더 하고 싶으신가요? 녹음하면서 동시에 필기도 가능합니다! Evernote는 메모 기록, 일정 관리, 목록 정리를 위한 방대한 옵션을 제공합니다. 무료 버전과 유료 버전이 있으며, 유료 버전으로 업그레이드하면 보안 강화, 다른 사용자와의 공유·편집, 오프라인 작업, 프로젝트 협업 같은 추가 기능을 누릴 수 있습니다.
시간은 소중하며, 일과 개인 생활을 모두 충분히 누리는 것이 중요합니다. 이 앱들이 여러분의 업무에 도움이 되기를 바랍니다. 다른 추천 앱이 있다면 아래 댓글로 알려주세요.