Microsoft Teams에서는 이메일 주소를 숨기는 기능과 같은 개인정보 보호 설정을 가장 먼저 구성하는 것이 좋습니다. 이메일 주소와 전화번호 같은 연락처 정보를 미리 숨겨두면 나를 아는 사람이든 모르는 사람이든 쉽게 찾아낼 수 없습니다. Microsoft가 Windows 11에 'Microsoft Teams 채팅(Chat)' 기능을 발표했을 때, 저는 설치되기도 전에 PC에서 해당 앱을 제거할 방법부터 찾기 시작했습니다.
가족과 직장 상사가 동시에 Teams로 메시지를 보내는 상황은 정말 피하고 싶은 일이었으니까요. Microsoft는 Teams에서 회사가 사용자 데이터와 개인정보 설정을 어떻게 처리하는지 공개하고 있습니다. 하지만 채팅 앱은 사용자가 요청하지 않았음에도 Microsoft가 기본적으로 설치하는 앱이라는 점이 문제입니다.
이 가이드는 Windows 11의 Microsoft Teams 채팅 앱에서 다른 사람이 나를 찾기 어렵게 만드는 방법에 중점을 둡니다. 참고로 이러한 설정은 회사나 학교용 Microsoft Teams 데스크톱 앱에서는 사용할 수 없습니다. 그럼 하나씩 살펴보겠습니다.
채팅에서 이메일 숨기기
1. Microsoft Teams를 실행합니다.
2. 점 세 개 메뉴(화살표 참조)를 클릭한 후 ⚙️ 설정(Settings)을 클릭합니다.
3. 개인 정보(Privacy)를 클릭하고, 다른 사람이 나를 찾는 방법(How others can find you)을 선택한 다음, 연락처 정보 편집(Edit contact information)을 클릭합니다.
4. 검색에서 제거하려는 이메일 및/또는 전화번호를 클릭하여 토글합니다.
5. 선택한 연락처 정보를 검색 결과에서 숨기겠다는 확인(Confirm)을 클릭합니다.
연락처 세부 정보를 비활성화하면 Teams에서 한 번도 대화한 적 없는 사람들의 검색 결과에 내 채팅 프로필이 더 이상 표시되지 않습니다.
다만 한 가지 유의할 점은, 다른 Microsoft 계정과 Teams 프로필이 있는 경우 여전히 찾을 수 있다는 것입니다. 이를 해결하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 내 프로필(Your profile)로 이동하여 프로필 관리(Manage profile)를 클릭합니다.
2. 숨기려는 이메일 및 전화번호 옆의 드롭다운 메뉴를 숨기기(Hide)로 변경합니다.
3. 기본 Microsoft 계정 이메일 주소에 대한 변경 사항을 적용하려면 내 이메일 숨기기(Hide my email)를 클릭합니다.
물론 Microsoft 계정 설정 자체를 변경하여 온라인에 공개적으로 노출되는 정보를 차단하는 것도 좋은 방법입니다.
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