Microsoft Lists(마이크로소프트 리스트)는 Excel 스프레드시트와 Access 데이터베이스, 그리고 Airtable 같은 서드파티 로우코드 솔루션의 장점을 결합한 데이터 관리 솔루션입니다. 이 가이드에서는 처음부터 새 목록을 만드는 방법을 단계별로 소개합니다. Lists에 대한 전반적인 개요가 필요하다면, 먼저 '시작하기' 가이드를 읽어보시는 것도 좋습니다.
새 목록 만들기
회사 또는 학교 Microsoft 365 계정으로 로그인한 뒤 앱 실행 프로그램(app launcher)에서 Microsoft Lists를 엽니다. 앱 상단의 "새 목록(New list)" 버튼을 클릭하고 "빈 목록(Blank list)" 옵션을 선택하세요.
이름, 아이콘, 저장 위치 지정
목록에 이름을 지정하고 색상과 아이콘을 할당합니다. 색상과 아이콘은 순수하게 장식적인 요소로, 앱 UI 안에서 여러 목록을 한눈에 구분하는 데 도움을 줍니다.
양식 하단에서는 목록을 저장할 위치를 선택해야 합니다. 기본값인 "내 목록(My lists)"을 선택하면 본인만 접근할 수 있는 개인 목록이 생성됩니다. 드롭다운 메뉴에서 SharePoint 팀 사이트에 저장하는 옵션도 찾을 수 있으며, 특정 사이트를 선택하면 해당 사이트에 접근 권한이 있는 모든 구성원이 목록을 함께 사용할 수 있습니다.
열(Column) 정의하기
목록이 생성되면 이제 데이터 열을 정의할 차례입니다. 기본적으로 "제목(Title)" 열 하나가 자동으로 생성되며, 열 이름 위에 마우스를 올린 후 "열 설정(Column settings)"을 선택하고 "이름 바꾸기(Rename)"를 클릭하면 이름을 변경할 수 있습니다.
새 열을 추가하려면 "열 추가(Add column)" 버튼을 클릭합니다. 이때 해당 열에 입력할 데이터 유형을 선택해야 하는데, 기본 텍스트부터 객관식 선택 같은 대화형 요소까지 매우 다양한 옵션이 제공됩니다.
데이터 유형을 선택하면 화면 오른쪽에서 플라이아웃(flyout) 창이 나타납니다. 여기서 열 이름을 지정하고 설명을 추가하며, 새로 추가되는 셀의 기본값을 설정할 수 있습니다. 표시되는 세부 옵션은 선택한 데이터 유형에 따라 달라지므로, 모든 조합을 한 번에 다루기는 어렵습니다. 다양한 데이터 유형을 직접 실험해 보고, 사용 가능한 설정을 탐색하면서 데이터 표시 방식의 차이를 비교해 보시길 권합니다.
목록에 데이터 입력하기
열 추가가 끝나면 목록에 데이터를 채울 준비가 완료된 것입니다. 왼쪽 상단의 "새로 만들기(New)" 버튼을 클릭하면 화면 오른쪽에서 "새 항목(New item)" 창이 열립니다.
목록의 각 열에 해당하는 값을 입력하면 됩니다. 양식 필드는 각 열의 데이터 유형에 맞는 입력 방식을 자동으로 제공하므로 편리합니다.
예제에서는 OnMSFT의 초고 기사를 정리하는 데 활용할 수 있는 목록을 만들어 보았습니다. 제목은 직접 입력(텍스트 열)하고, 미리 정의된 옵션 중에서 카테고리를 선택(선택 열)하며, 썸네일 이미지를 추가(이미지 열)합니다. 또한 목록의 모든 항목에는 선택적으로 첨부 파일을 연결할 수도 있습니다.
Excel과의 차별점
목록에 데이터가 들어가면 이제 완성된 결과물을 감상할 수 있습니다. Lists는 각 열의 데이터를 데이터 유형에 맞는 적절한 형식으로 자동 표시해 줍니다. 바로 이 부분이 Excel 같은 도구와의 진짜 차별점입니다. Lists는 초기 설정에 다소 시간이 필요하지만, 그 결과는 일반적인 Excel 스프레드시트보다 훨씬 더 시각적이고 직관적인 경험을 제공합니다.
Lists는 데이터베이스의 사전 정의된 구조와 스프레드시트의 친숙한 표현 방식을 결합한 도구입니다. 동시에 대화형 기능을 갖추고 있으며, Microsoft Power Automate와 Power Apps 같은 로우코드 솔루션과도 원활하게 통합됩니다. 다음 글에서는 SharePoint를 활용해 데이터 저장 및 표시 방식을 더욱 세밀하게 제어할 수 있는 고급 목록 편집기를 소개할 예정이니 많은 기대 부탁드립니다.