Microsoft Lists는 Excel 스프레드시트, Access 데이터베이스 및 Airtable과 같은 타사 로우 코드 솔루션의 요소를 혼합한 데이터 관리 솔루션입니다. 이 가이드에서는 처음부터 새 목록을 만드는 방법을 보여줍니다. 목록에 대한 보다 일반적인 개요를 찾고 있다면 먼저 시작하기 가이드를 읽어보십시오.
회사 또는 학교 Microsoft 365 계정에 로그인하고 앱 시작 관리자에서 Microsoft 목록을 시작합니다. 앱 상단의 '새 목록' 버튼을 클릭한 다음 '빈 목록' 옵션을 선택합니다.
목록에 이름을 지정하고 색상과 아이콘을 지정합니다. 후자의 두 가지는 앱의 UI 내에서 목록이 서로 눈에 띄게 하는 데 도움이 되는 순전히 장식적인 요소입니다.
양식 하단에서 목록을 저장할 위치를 선택해야 합니다. 기본 "내 목록" 옵션을 사용하면 사용자만 액세스할 수 있는 개인 목록이 생성됩니다. 드롭다운 메뉴 내에서 SharePoint 팀 사이트에 저장하는 기능을 찾을 수 있습니다. 사이트를 선택하면 해당 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사람이 목록을 사용할 수 있습니다.
목록이 생성되면 데이터 열 정의를 시작할 수 있습니다. 기본적으로 단일 "제목" 열이 생성됩니다. 이름을 가리키고 "열 설정"을 선택한 다음 "이름 바꾸기"를 선택하여 이름을 바꿀 수 있습니다.
새 열을 추가하려면 "열 추가" 버튼을 클릭하십시오. 열에 입력할 데이터의 데이터 유형을 선택해야 합니다. 매우 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다. 기본 텍스트에서 객관식 선택과 같은 대화형 요소에 이르기까지 다양합니다.
데이터 유형을 선택하면 오른쪽에서 플라이아웃 창이 나타납니다. 여기에서 열 이름을 지정하고 설명을 추가하고 새로 추가된 셀의 기본값을 설정할 수 있습니다. 여기에 표시되는 정확한 옵션은 선택한 데이터 유형에 따라 다릅니다. 한 문서에서 다루기에는 가능한 순열이 너무 많습니다. 다양한 데이터 유형을 실험하고, 사용 가능한 설정을 탐색하고, 데이터 표시 방식의 차이점을 평가하는 것이 좋습니다.
열을 추가했으면 목록을 데이터로 채울 준비가 된 것입니다. 왼쪽 상단의 "새로 만들기" 버튼을 클릭하여 오른쪽에서 "새 항목" 플라이아웃을 불러옵니다.
목록의 각 열에 값을 제공해야 합니다. 양식 필드는 자동으로 각 열의 데이터 유형에 적절한 입력을 사용합니다.
이 예에서는 OnMSFT에 대한 초안 기사를 구성하는 데 사용할 수 있는 목록을 만들었습니다. 제목을 수동으로 작성하고(텍스트 열), 미리 정의된 옵션에서 범주를 선택하고(선택 열), 축소판을 추가합니다(이미지 열). 목록의 모든 항목에는 선택적으로 연결된 첨부 파일이 있을 수도 있습니다.
목록에 일부 데이터가 있으면 이제 편안히 앉아서 감상할 수 있습니다. 목록은 데이터 유형에 적절한 형식을 사용하여 각 열의 데이터를 자동으로 표시합니다. 여기에서 Excel과 같은 도구와의 진정한 차별화가 발생합니다. 목록은 설정하는 데 약간의 시간이 필요하지만 결과는 일반적인 Excel 스프레드시트에서 제공하는 것보다 훨씬 더 시각적인 경험을 제공합니다.
목록은 데이터베이스의 미리 정의된 구조와 스프레드시트의 액세스 가능한 프레젠테이션을 결합합니다. 동시에 Microsoft의 Power Automate 및 Power Apps와 같은 로우 코드 솔루션과 같은 서비스와의 원활한 통합과 대화형 기능을 제공합니다. 향후 기사에서는 데이터 저장 및 표시 방식을 더욱 강력하게 제어하기 위해 SharePoint를 사용하는 고급 목록 편집기를 소개할 것입니다.