받은 편지함이 엉망인 경우 Outlook을 통해 여러 가지 방법으로 관리할 수 있습니다. 폴더, 필터 및 카테고리를 사용하는 방법에 대해 이미 논의했지만 이메일이 수신되면 사실이 변경됩니다. 깨끗한 받은 편지함을 원하면 Windows 10의 Outlook 앱에서 규칙을 설정하여 전자 메일 메시지를 자동으로 이동, 플래그 지정 및 응답할 수 있습니다. 방법을 살펴보세요.
메시지에서 규칙 만들기
Outlook에서 규칙을 만드는 가장 쉬운 방법 중 하나는 메시지 중 하나를 사용하는 것입니다. 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 규칙을 선택하여 시작할 수 있습니다. 을 클릭한 다음 규칙 만들기를 선택합니다. . 선택할 수 있는 몇 가지 조건이 있지만 고급 을 클릭하여 추가 조건을 찾을 수도 있습니다. 옵션 . 예를 들어 기본 시나리오로 해당 제목이나 보낸 사람의 메시지를 폴더로 이동하도록 Outlook을 구성할 수 있습니다. 제목 포함 확인란을 선택하기만 하면 됩니다. 항목을 폴더로 이동 확인란 .
다음 섹션에서 설명할 규칙이 많이 있습니다. 그러나 일단 만족하면 하나를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 확인을 클릭하십시오. 그 후에는 즉시 규칙을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 현재 폴더에 이미 있는 메시지에 대해 지금 이 새 규칙 실행 확인란을 선택하기만 하면 됩니다. 를 선택한 다음 확인을 선택합니다. 이제 메시지가 선택한 폴더로 이동하는 것을 볼 수 있습니다.
템플릿에서 규칙 만들기
메시지에서 규칙을 만드는 것 외에도 템플릿에서 규칙을 만들 수도 있습니다. 이렇게 하려면 파일을 선택합니다. 메뉴를 선택한 다음 규칙 및 알림 관리를 선택합니다. . 그런 다음 새 규칙을 클릭합니다. . 거기에서 템플릿을 선택합니다. 체계적으로 유지하고 최신 상태를 유지하기 위해 선택할 수 있는 다양한 템플릿이 있습니다. 처음부터 선택할 수도 있습니다.
체계적으로 유지 템플릿은 메시지를 이동하고 메시지에 플래그를 지정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 최신 상태로 유지 템플릿을 사용하면 알림 창에 다른 사람이 보낸 메일을 표시하거나 소리를 재생하거나 휴대전화로 알림을 보낼 수 있습니다.
이 예에서는 다른 사람이 보낸 메시지에 플래그 지정을 선택합니다. . 템플릿을 클릭하고 밑줄 값을 클릭하여 설명을 편집하고 값을 변경한 다음 확인을 클릭합니다. . 그런 다음 다음을 선택합니다. , 조건을 선택하고 관련 정보를 추가한 후 다음을 클릭합니다. . 그런 다음 이름을 지정하고 검토한 다음 마침을 선택하여 설정을 완료할 수 있습니다. .
규칙 참고사항
Outlook에는 두 가지 유형의 규칙이 있습니다. 첫 번째는 서버 기반이고 두 번째는 클라이언트 전용입니다. 서버 기반 규칙은 Outlook이 실행되고 있지 않을 때마다 서버의 사서함에서 실행됩니다. 받은 편지함으로 먼저 이동하는 메시지에 적용되며 규칙은 서버를 통과할 때까지 실행되지 않습니다. 한편 클라이언트 전용 규칙은 컴퓨터에서만 실행됩니다. 이는 서버 대신 Outlook에서 실행되는 규칙이며 Outlook이 실행 중일 때만 실행됩니다. 차이점에 대한 자세한 내용은 Microsoft 지원 페이지에서 확인할 수 있습니다.