컴퓨터를 매일 사용하다 보면 개인 파일과 폴더가 온곳에 흩어져 정리가 절실해지는 순간이 찾아옵니다. 파일과 폴더를 체계적으로 관리하는 방법은 다양하며, 사람마다 자신만의 방식이 있기 마련입니다. 이 글에서는 실제로 활용하면 효과를 볼 수 있는 윈도우 파일 정리 노하우를 소개합니다.
1. 즐겨찾기(Favorites)로 자주 쓰는 항목 한곳에 모으기
웹 브라우저처럼 윈도우 역시 즐겨찾는 항목을 북마크할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. Windows 8을 기준으로 살펴보면, 파일 탐색기에서 즐겨찾기를 관리하는 방법이 두 가지 있습니다.
첫 번째 방법은 파일 탐색기를 열었을 때 왼쪽 창에 표시되는 '즐겨찾기' 메뉴를 활용하는 것입니다. 자주 사용하는 파일과 폴더를 드래그 앤 드롭으로 끌어다 놓으면 해당 메뉴 안에 고정됩니다. 가장 많이 쓰는 폴더를 등록해 두면 접근성이 크게 향상됩니다. 단, 항목이 너무 많아지면 오히려 정리 효과가 반감되므로 꼭 필요한 폴더 위주로 유지하는 것이 좋습니다.
2. 라이브러리와 점프 목록 활용하기
두 번째 방법은 Windows 7에서 처음 도입되어 Windows 8까지 이어진 '라이브러리' 기능입니다. Windows 7에서는 라이브러리를 다루는 일이 다소 까다로웠고, 그래서 Librarian 같은 전용 관리 도구를 쓰는 것이 대안이었지만, Windows 8부터는 더 간편하고 강력한 라이브러리 관리 기능을 기본으로 제공합니다.
라이브러리는 작업 표시줄의 점프 목록을 통해서도 손쉽게 열 수 있습니다. 새 라이브러리를 만드는 절차는 다음과 같습니다.
- 파일 탐색기를 엽니다.
- 왼쪽 메뉴에서 '라이브러리'를 선택합니다.
- 오른쪽 창을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '새로 만들기' 메뉴에서 '라이브러리'를 선택합니다.
이후에는 작업 표시줄의 파일 탐색기 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 라이브러리 이름을 선택하는 것만으로 바로 접근할 수 있습니다.
라이브러리에는 원하는 폴더의 바로 가기를 담을 수 있으며, 드래그 앤 드롭으로 폴더를 자유롭게 추가할 수도 있습니다.
3. 미디어 파일은 다운로드 즉시 이름 바꾸기
다운로드 관리자를 활용하면 파일 정리가 한결 수월해집니다. 대부분의 고급 다운로드 관리자는 파일 형식에 따라 다운로드 파일을 자동으로 분류해 저장합니다. 예를 들어 Internet Download Accelerator는 프로그램, 압축 파일, 문서, 멀티미디어별로 별도의 폴더를 자동 생성해 줍니다.
다만 다운로드된 파일명이 항상 알아보기 쉬운 것은 아닙니다. 가장 좋은 습관은 파일을 받는 즉시 이름을 변경하는 것입니다. 또는 다운로드 관리자의 설명(Description) 기능을 활용해 파일 종류를 기록해 둘 수도 있는데, 이 경우 모든 파일에 설명이 누락되지 않도록 다운로드 시점마다 입력해야 합니다.
파일명을 바꾸지 않고 정리하고 싶다면 태그(Tag) 기능을 활용하는 방법도 있습니다. Windows에서 파일에 태그를 지정하는 방식을 함께 익혀 두면 검색과 분류가 훨씬 쉬워집니다.
4. Windows 사용자 폴더를 적극적으로 활용하기
많은 분들이 Windows가 손상되어 드라이브를 포맷하면 데이터가 사라질까 봐 내 문서, 내 음악, 내 사진, 내 비디오, 저장된 게임, 다운로드 같은 사용자 폴더 사용을 꺼립니다. 하지만 이 폴더들의 실제 저장 위치를 다른 드라이브로 변경하면 만일의 상황에서도 데이터를 안전하게 지킬 수 있습니다.
위치를 변경하려면 C:\users\사용자이름 경로로 이동한 뒤 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '속성' → '위치' 탭으로 들어갑니다. 여기서 새 경로를 직접 입력하거나 '이동' 버튼을 누르면 됩니다. 특히 '이동' 버튼은 기존 폴더의 내용물까지 새 위치로 자동 옮겨 주므로 더욱 편리합니다.
5. 파일 복사 대신 바로 가기 사용하기
필요할 때마다 원본 파일을 복사해 붙여넣는 습관이 있다면 같은 파일이 여러 곳에 흩어져 어느 것이 최신 버전인지 헷갈리기 쉽습니다. 가장 좋은 해결책은 원본을 곳곳에 복사하는 대신 바로 가기를 만드는 것입니다. 앞서 소개한 팁으로 구성한 폴더 구조를 유지하면서, 아래 방법으로 필요한 위치에 바로 가기를 배치하세요.
- 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '복사'를 선택해 클립보드에 담습니다.
- 바로 가기를 놓을 위치로 이동합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 일반 '붙여넣기' 대신 '바로 가기 붙여넣기'를 선택합니다.
이렇게 하면 원본은 하나만 유지하면서도 여러 위치의 바로 가기를 통해 파일을 열고 편집할 수 있습니다. 최신 버전 관리가 쉬워지고 중복 파일로 인한 저장 공간 낭비도 줄어듭니다.
마치며
지금까지 소개한 즐겨찾기, 라이브러리, 사용자 폴더 위치 변경, 바로 가기 활용은 모두 별도의 프로그램 없이 Windows 기본 기능만으로 실천할 수 있는 방법입니다. 하나씩 습관화하면 파일을 찾는 시간이 줄고 작업 효율이 눈에 띄게 향상될 것입니다.
윈도우 파일 정리에 도움이 되는 추가 참고 자료:
- FilerFrog로 파일·폴더를 한 번에 정리하기
- 파일 관리에 유용한 Windows 파일 탐색기 확장 프로그램 5선
이미지 출처: Staying Organized by Big Stock Photo.