코로나바이러스 위기(및 그 이후) 동안 재택 근무는 가족 및 아마도 룸메이트와 공유 공간에 있게 된다는 것을 의미합니다. 작업에 따라 사람들이 작업 관련 파일에 액세스하는 것을 원하지 않거나 컴퓨터의 특정 항목에 액세스하지 못하도록 할 수 있습니다. 물론, 당신은 또한 약간의 개인 정보를 검색할 수도 있습니다.
암호나 Windows Hello로 컴퓨터를 보호하는 것은 작업 내용이 잘못된 사람에게 들어가지 않도록 보호하는 한 가지 방법입니다. 하지만 그 이상을 원한다면? 이 가이드에서는 집에서 안전하게 작업할 수 있도록 파일, 이메일 등을 보호하는 방법을 보여줍니다.
팁 1:Windows 10에서 파일 및 폴더 보호
첫 번째 팁은 가장 분명합니다. Windows 10에서 파일 및 폴더를 보호하는 것입니다. 이 팁을 위해 Windows의 기본 암호 보호로 전환할 수 있습니다. 그러나 이것은 개인적인 용도로만 사용할 수 있으며 비즈니스 환경에서 사용해서는 안 됩니다. 암호화 키를 계정에 연결하는 Windows 내장 기능으로, 누군가 파일에 액세스하려고 하면 내용을 읽을 수 없습니다.
이렇게 하려면 파일 탐색기와 보호하려는 파일 또는 폴더를 열 수 있습니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 고급 을 선택합니다. 하단에. 팝업 창의 하단 섹션에서 데이터를 보호하기 위해 콘텐츠를 암호화 확인란이 표시되어야 합니다. . 클릭한 다음 확인을 누르세요. 그런 다음 적용을 클릭하여 진행할 수 있습니다. 화면의 지시를 따르고 Windows가 파일 또는 폴더를 암호화함을 선택하고 완료되면 관리 센터에서 암호화 알림을 클릭합니다(Windows 키와 A를 눌러 액세스). 그런 다음 다음을 기록할 수 있습니다. 암호화 키를 사용하여 파일에 액세스할 수 있습니다.
팁 2:Windows 10의 Outlook에서 이메일을 비밀번호로 보호
파일을 비밀번호로 보호하는 것도 중요하지만, 실제로 보안을 유지하려면 Outlook에서 이메일을 암호로 보호할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 이메일의 내용이 읽을 수 있는 텍스트에서 스크램블된 암호 텍스트로 변환됩니다. 메시지 암호화에 사용된 공개 키와 일치하는 개인 키를 가진 수신자만이 메시지를 제대로 읽을 수 있습니다.
Outlook은 S/MIME 암호화와 Office 365 메시지 암호화의 두 가지 암호화를 지원합니다. S/MIME 암호화는 대부분의 전자 메일 응용 프로그램(Outlook 제외)에서 지원되며 Office 365 메시지 암호화는 발신자가 Office 365 Enterprise E3 라이선스에 포함된 Office 365 메시지 암호화를 가지고 있는 경우에만 지원됩니다.
이 가이드에서는 가장 표준적인 S/MIME 암호화를 다룹니다. 시작하려면 시스템이 암호화된 이메일을 보내도록 구성되어 있는지 확인해야 합니다. 아래 단계에 따라 이 작업을 수행할 수 있습니다.
기능을 활성화하면 이제 이메일을 암호화할 수 있습니다. 평소처럼 이메일을 작성한 다음 옵션 을 클릭하면 됩니다. 탭 다음에 encrypt, 그런 다음 S/MIME으로 암호화 . 이제 평소처럼 자유롭게 메시지를 보내세요!
Outlook Web App에서 전자 메일을 암호화하려는 경우 프로세스가 훨씬 쉽습니다. 암호화 를 클릭하기만 하면 됩니다. 사용자 인터페이스 상단의 받는 사람:표시줄 위에 있는 버튼입니다. Outlook.com은 편의적 TLS(전송 계층 보안)를 사용하여 받는 사람의 전자 메일 공급자와의 연결을 암호화합니다. Outlook 앱의 S/MIME과 달리 TLS를 사용하면 메시지가 수신자의 이메일 공급자에 도달한 후 암호화된 상태로 유지되지 않을 수 있습니다. S/MIME은 이메일이 사서함 간에 이동할 때보다 메시지 자체를 암호화하므로 훨씬 더 안전합니다.
팁 3:Windows 10 Pro에서 Bitlocker 켜기 및 사용
개별 파일이나 이메일을 암호로 보호하는 것은 훌륭하지만 Windows 10에서 Bitlocker를 사용하여 전체 컴퓨터를 암호화할 수도 있습니다. Bitlocker는 다른 사람이 암호를 입력하지 않고 액세스(또는 장치 지우기)를 시도하는 경우 개인 데이터가 잘못된 사람의 손에 들어가는 것을 방지합니다. 암호를 입력하고 Windows에 로그인합니다. 일반적으로 내장된 Windows 복구 USB로 부팅하거나 OS를 다시 설치할 공간으로 부팅하거나, 하드 드라이브, SSD를 꺼내 다른 시스템에 넣거나, Windows 운영 체제에 액세스하는 다른 방법을 사용합니다.
나쁜 의도를 가진 사람이 위의 방법 중 하나를 시도하면 48자리 숫자 Bitlocker 복구 키를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 키는 일반적으로 Microsoft 계정, 인쇄물 또는 USB 플래시 드라이브를 통해 온라인으로 저장됩니다. Bitlocker는 Windows 10 Pro 및 TPM 칩이 있는 장치에서만 사용할 수 있지만 대부분의 최신 Windows PC에는 TPM 칩이 있어야 합니다.
Bitlocker는 일반적으로 기본적으로 켜져 있습니다. 파일 탐색기를 열고 내 PC라고 표시된 사이드바를 클릭하면 켜져 있는지 확인할 수 있습니다. . 로컬 디스크 C 드라이브 위에 자물쇠가 보이면 이미 Bitlocker에 의해 보호되고 있음을 의미합니다. 그렇지 않은 경우 다음을 수행하여 켤 수 있습니다.
Bitlocker를 설정하고 나면 기기가 완전히 암호화되는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 시작하기 위해 설명한 상황이 아닌 한 키를 다시 입력하라는 메시지가 표시되지 않습니다. 그러나 키를 저장했는지 확인해야 합니다. 키를 분실하면 모든 파일에 액세스할 수 없지만 파일을 복구할 수 있는 몇 가지(매우 기술적인) 방법이 있습니다.
팁 4:Windows 10에서 Office 365 문서를 암호로 보호
세 번째는 Office 365 문서를 암호로 보호하는 방법입니다. 이것은 대부분의 사람들이 작업을 수행하는 핵심 방법이며 문서를 보호하면 문서가 잘못된 사람에게 넘어가지 않도록 합니다. 몇 단계만 거치면 Word, PowerPoint 및 Excel 문서를 보호할 수 있습니다.
계속하기 전에 Office 365의 암호는 실제 문서를 암호화하지 않는다는 점을 언급하고 싶습니다. 그렇게 하려면 팁 1로 돌아가십시오. Office 문서의 암호는 컴퓨터에 저장된 파일을 빠르게 보호하기 위한 방법으로 초보 사용자를 위한 것입니다.
Microsoft Word에서 파일 리본으로 이동하고 정보를 클릭하여 문서를 보호할 수 있습니다. . 그런 다음 문서 보호를 클릭할 수 있습니다. , 암호화 . 그렇게 하면 비밀번호를 입력하고 확인을 누를 수 있습니다. . 마찬가지로 PowerPoint에서 파일 리본으로 이동하여 정보를 클릭할 수 있습니다. . 그런 다음 프레젠테이션 보호를 선택합니다. , 암호화 . 그런 다음 비밀번호 상자에 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다. .
Excel은 다른 사람이 데이터에 액세스하거나 스프레드시트에서 데이터를 이동하는 것을 방지할 수 있으므로 약간 복잡합니다. 보호되지 않은 시트의 특정 영역을 잠글 수도 있습니다. 이는 다른 사람이 귀하의 공식이나 범위를 볼 수 없도록 하는 것까지 다양합니다. 전체 Excel 문서를 보호하는 것으로 시작하는 것이 좋습니다. 파일을 클릭하면 됩니다. 리본 및 정보 클릭 . 그런 다음 통합 문서 보호를 선택할 수 있습니다. 암호로 암호화를 선택합니다. 그런 다음 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.
Excel에서 보호되지 않은 시트의 특정 영역을 잠그면 전체 통합 문서 잠금을 건너뛸 수도 있습니다. 데이터 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 셀 서식을 선택하면 됩니다. 옵션. 그런 다음 잠김이라고 표시된 상자를 지우고 싶을 것입니다. 그런 다음 선택 항목을 강조 표시된 상태로 유지하고 검토 탭으로 이동하여 보호를 선택해야 합니다. 그런 다음 시트 보호
팁 5:Windows 10에서 OneNote 전자 필기장 섹션을 암호로 보호
Word, Excel 및 PowerPoint 외에 OneNote 전자 필기장 섹션도 보호할 수 있습니다. 이것은 노트가 잘못된 손으로 끝나지 않도록 하는 방법입니다. Windows 10에서 OneNote 앱(Microsoft Store를 통해 다운로드한 앱 --- OneNote 2016에 대해 말하는 것이 아님)을 사용하여 몇 가지 빠른 단계만 거치면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 시작하려면 사이드바에서 노트북 이름을 두 번 클릭하여 엽니다. 그런 다음 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 암호 보호라는 옵션을 선택합니다. 그게 다야!
컴퓨터를 어떻게 안전하게 유지합니까?
집에서 안전하게 Windows 10으로 작업하기 위해 파일, 이메일 등을 보호할 수 있는 상위 5가지 방법에 대해 살펴보았습니다. 가이드가 도움이 되었나요? 아니면 나만의 꿀팁이 있으신가요? 안전을 유지하고 아래에 댓글을 남겨 재택 근무에 대한 조언을 알려주세요.