Microsoft Office는 맞춤법 검사 및 문법 지원을 오랫동안 지원해 왔습니다. 최근 몇 년 동안 Microsoft는 필기체를 개발하는 데 도움이 되는 새로운 쓰기 스타일 옵션으로 도구 집합을 확장했습니다.
이러한 기능 중 대부분은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 개별적으로 사용자 정의할 수 있으므로 일부 쓰기 스타일 구성 요소를 사용하고 다른 구성 요소는 무시할 수 있습니다. 이 기능은 Word 문서 및 Outlook 이메일을 작성할 때 적용됩니다.
시작하려면 Word 또는 Outlook을 시작하세요. Office 2019를 사용 중이거나 활성 Office 365 구독이 있어야 합니다. "파일" 탭을 클릭하여 Backstage 보기로 들어갑니다. 왼쪽 탐색 메뉴 하단의 "옵션"을 클릭하십시오.
옵션 팝업 창에서 교정 페이지를 클릭합니다. "Word에서 맞춤법 및 문법을 수정할 때" 제목 아래의 설정에 관심이 있습니다. 확인란을 사용하면 맞춤법 검사, 문법 및 자주 혼동되는 단어 경고를 전환할 수 있습니다.
일반적으로 비활성화된 다섯 번째 확인란은 선택적 "가독성 통계" 기능을 활성화합니다. 문장당 평균 단어 수 및 문단당 문장 수와 같은 정보를 제공하는 이 팝업을 열려면 F7 키를 누르십시오. Flesch Reading Ease 점수와 수동적인 문장의 비율과 같은 전문 통계도 있습니다. 이러한 측정항목은 가독성을 극대화하기 위해 글을 작성할 때 유용할 수 있습니다.
교정 옵션 창으로 돌아가서 이제 "쓰기 스타일" 드롭다운 메뉴를 살펴보겠습니다. 이것은 어떤 Word의 쓰기 스타일 제안을 활성화해야 하는지를 제어합니다. "문법"과 "문법 및 세분화" 중에서 선택할 수 있습니다. 후자는 명확성과 간결성을 위해 추가 기본 교정 검사를 활성화합니다.
이러한 사전 설정 중 하나는 "설정" 버튼을 클릭하여 사용자 지정할 수 있습니다. 여기에 Office 내에서 사용할 수 있는 모든 교정 옵션 목록이 표시됩니다. 각각을 개별적으로 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
여기에서 각각을 자세히 다루기에는 너무 많은 수표가 있습니다. 기본 선택으로 시작하는 것이 가장 좋습니다. 그런 다음 목록을 검토하여 개선에 도움이 되는 추가 검사를 활성화할 수 있습니다. 또는 성가시거나 부정확한 기본 검사를 비활성화할 수 있습니다.
기능은 대문자 누락과 같은 기본적인 문법 오류부터 고급 및 주관적인 쓰기 스타일 조정에 이르기까지 다양합니다. 여기에는 복잡한 전문용어의 남용과 명백한 "단어"에 대한 검사가 포함됩니다. 쓰기 스펙트럼의 다른 쪽 끝에서 Office는 비공식 언어와 글의 어조를 낮출 수 있는 속어에 플래그를 지정할 수도 있습니다.
Office는 대부분의 문법 오류 감지 기능이 활성화된 상태로 제공됩니다. 사용자를 실망시키고 많은 양의 경고를 생성하지 않도록 보다 주관적인 작문 스타일 검사는 기본적으로 해제되어 있습니다.
도구 세트의 이점을 누리는 사용자에게는 Grammarly와 같은 인기 있는 앱에 대한 다목적 대안입니다. Word를 나가지 않고도 종합적인 작문 스타일 안내를 받을 수 있어 글쓰기에 집중할 수 있습니다.