이메일은 모든 비즈니스 운영의 핵심 요소 중 하나입니다. Office 365 구독을 사용하면 일반적으로 Outlook 웹 앱을 통해 이메일에 접속하거나, 다양한 스마트폰과 PC의 여러 이메일 클라이언트에 이메일 계정을 연결해 사용할 수 있습니다. 그중 하나가 바로 많은 Office 365 구독에 기본 포함되어 있는 Outlook 데스크톱 앱입니다.
이번 단계별 가이드에서는 Outlook 데스크톱 앱에서 이메일 계정을 설정하고 관리하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다. 과정은 매우 간단합니다. 단 5분이면 설정을 마치고 웹 브라우저를 열지 않고도 컴퓨터나 노트북에서 바로 이메일을 주고받을 수 있습니다.
파일(File) 메뉴를 통한 계정 설정
Outlook을 처음 실행하면 대부분의 경우 처음 사용자를 위한 단계별 설정 마법사가 자동으로 나타납니다. 이것이 Outlook을 시작하는 가장 쉬운 방법입니다. 하지만 드물게 마법사가 표시되지 않는 경우가 있는데, 이때는 파일(File) 메뉴로 이동해 수동으로 이메일 계정을 설정해야 합니다. 수동 설정 과정도 초기 설정과 거의 동일하며, 아래 단계를 따르면 됩니다.
로그인을 완료하면 Outlook이 이메일 계정의 대부분 데이터를 자동으로 불러옵니다. 받은 편지함, 각종 폴더에 저장된 모든 이메일이 포함됩니다. 이제 Outlook 데스크톱 앱에서 자유롭게 이메일을 사용할 준비가 끝났습니다!
Outlook에서 새 이메일 계정 관리하기
Outlook에 이메일 계정 설정을 마쳤다면, 이제 계정을 어떻게 관리하는지 알아볼 차례입니다. 관리 방법 역시 파일(File) 메뉴로 이동하는 것만큼 간단합니다. 해당 메뉴에서 추가해 둔 계정 이름 목록을 확인할 수 있으며, 새 계정을 더 추가하는 옵션도 함께 제공됩니다. Outlook 계정 관리와 관련된 기타 유용한 옵션들은 아래에서 확인할 수 있습니다.
마무리 및 추가 팁
지금까지 살펴본 것처럼, Office 365에 포함된 Outlook 데스크톱 앱에서 이메일 계정을 설정하는 것은 생각보다 훨씬 쉽습니다. 몇 가지 직관적인 안내 화면만 따라가면 되고, 이후에는 파일(File) 메뉴로 다시 들어가 언제든 계정을 관리할 수 있습니다.
참고로 저희는 이전에 Outlook에서 파일을 첨부하는 방법, 보낸 이메일을 회수(취소)하는 방법, 그리고 유용한 Outlook 활용 팁과 요령들도 소개한 바 있습니다. 관련 글도 함께 확인해 보시고, Outlook 사용 경험이 어떠한지 댓글로 알려주세요.