마이크로소프트 투 두(Microsoft To-Do)는 일반 작업 목록의 항목들을 자동으로 모아 보여주는 '스마트 목록(Smart Lists)' 기능을 지원합니다. 투 두에는 기본적으로 여러 개의 스마트 목록이 탑재되어 있어, 개별 목록을 하나씩 열어보지 않아도 예정된 할 일 전체를 한눈에 파악할 수 있습니다. 원더리스트(Wunderlist)를 사용해 본 경험이 있다면 이 개념이 낯설지 않을 것입니다.
스마트 목록의 위치와 특징
스마트 목록은 투 두 내비게이션 메뉴 상단에 배치되어 있습니다. 스마트 목록은 앱에서 기본 제공하는 것이기 때문에 직접 새로 만들거나 구조를 수정할 수는 없지만, 사용하지 않는 목록이라면 화면에서 숨기는 것은 가능합니다. 아래에서 소개하는 설정 방법은 Windows 10 버전을 기준으로 작성되었으며, 모바일 버전에서도 동일하게 적용됩니다.
기본 제공 스마트 목록의 종류
투 두에서 제공되는 스마트 목록은 나의 하루(My Day), 중요(Important), 계획됨(Planned), 플래그가 지정된 전자 메일(Flagged Email), 나에게 할당됨(Assigned to Me) 다섯 가지입니다.
- 나의 하루: 오늘 완료하기로 예약한 작업을 보여주는 투 두의 핵심 기능으로, 삭제할 수 없습니다.
- 중요: 별표(★)로 표시한 모든 작업을 모아주므로, 우선순위가 높은 항목을 빠르게 검토할 수 있습니다.
- 계획됨: 마감 기한이 설정된 모든 작업을 모아 앞으로 예정된 일정을 한눈에 확인할 수 있게 해줍니다.
- 플래그가 지정된 전자 메일: Outlook에서 플래그 처리한 메일로 생성된 작업만 표시합니다.
- 나에게 할당됨: Office 365 Business 고객 전용 목록으로, Microsoft Planner에서 나에게 할당된 작업을 보여줍니다.
스마트 목록 표시 설정 방법
화면에 표시되는 스마트 목록을 조정하려면 투 두 앱에서 프로필 사진을 클릭한 뒤 '설정(Settings)'을 선택하세요. 설정 페이지를 아래로 스크롤해 '스마트 목록(Smart lists)' 섹션으로 이동하면, 토글 버튼을 통해 각 스마트 목록을 표시하거나 숨길 수 있습니다.
또한 '빈 스마트 목록 자동 숨기기(Auto-hide empty smart lists)' 옵션을 활성화하면 항목이 없는 스마트 목록을 자동으로 숨겨 화면을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. '플래그가 지정된 전자 메일' 목록은 별도로 관리되며, 설정 페이지의 '연결(Connections)' 섹션에 있는 해당 토글 버튼으로 제어할 수 있습니다.
스마트 목록을 활용하면 좋은 점
스마트 목록은 완전히 자동으로 갱신되기 때문에 투 두 앱 안에서 든든한 비서 역할을 해줍니다. 이 목록들을 활용하면 각 목록을 일일이 열어볼 필요 없이 예정된 작업 전체를 빠르게 파악할 수 있습니다.
참고로 하나의 작업이 여러 스마트 목록에 동시에 나타날 수도 있습니다. 예를 들어 마감 기한과 별표가 모두 설정된 작업은 '계획됨'과 '중요' 목록 양쪽에 함께 표시됩니다. 덕분에 작업을 목록 사이에서 수동으로 옮길 필요 없이, 손쉽게 분류하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.