Microsoft To-Do는 일반 작업 목록에서 항목을 자동으로 집계하는 "스마트 목록"을 지원합니다. To-Do는 보류 중인 작업에 대한 개요를 제공하는 스마트 목록 세트와 함께 제공되므로 개별 목록을 볼 필요가 없습니다. Wunderlist 사용자는 이 개념이 익숙할 것입니다.
할 일 탐색 메뉴의 상단 섹션에서 스마트 목록을 찾을 수 있습니다. 앱에서 제공하기 때문에 스마트 목록을 직접 만들거나 사용자 지정할 수 없습니다. 그러나 스마트 목록을 사용하지 않을 경우 디스플레이에서 스마트 목록을 제거할 수 있습니다. 다음 단계는 앱의 Windows 10 버전을 사용하여 작성되었지만 모바일 버전에도 적용됩니다.
사용 가능한 스마트 목록은 나의 하루, 중요, 계획됨, 플래그가 지정된 이메일 및 나에게 할당됨입니다. My Day는 To-Do의 핵심 기능인 오늘 완료하기로 예약한 작업을 표시하므로 제거할 수 없습니다. 중요 항목은 별표 표시한 모든 작업을 집계하므로 우선 순위가 높은 항목을 빠르게 검토할 수 있습니다.
계획된 목록은 기한이 지정된 모든 작업을 집계하므로 앞으로의 작업을 볼 수 있습니다. 플래그가 지정된 이메일은 Outlook을 사용하여 이메일에 플래그를 지정하여 생성된 작업만 표시합니다. 마지막으로 Office 365 Business 고객에게만 제공되는 Assigned by Me에는 Planner를 사용하여 할당된 Microsoft Planner에서 생성된 작업이 표시됩니다.
표시되는 목록을 사용자 지정하려면 할 일 앱에서 프로필 사진을 클릭하고 "설정"을 누르십시오. "스마트 목록" 섹션까지 아래로 스크롤하고 토글 버튼을 사용하여 개별 스마트 목록을 숨기거나 표시합니다. "빈 스마트 목록 자동 숨기기" 버튼을 사용하여 비어 있을 때마다 스마트 목록을 선택적으로 숨길 수 있습니다. 플래그가 지정된 이메일 목록은 설정 페이지의 "연결" 섹션에 있는 "플래그된 이메일" 토글 버튼을 사용하여 별도로 제어됩니다.
스마트 목록은 완전히 자동화되어 있으므로 To-Do 앱 내에서 유용한 도우미를 찾아야 합니다. 이 목록을 사용하면 각 목록을 개별적으로 클릭할 필요 없이 예정된 작업에 대한 빠른 개요를 얻을 수 있습니다. 작업은 여러 스마트 목록에 나타날 수 있습니다. 작업에 기한과 별표가 모두 있는 경우 계획 및 중요 목록에 나타납니다. 이렇게 하면 목록 간에 수동으로 작업을 이동할 필요 없이 작업을 쉽게 분류하고 맨 위에 유지할 수 있습니다.