네트워크 드라이브는 조직 내에서 공통 파일을 공유하는 데 자주 사용됩니다. 특히 OneDrive 같은 클라우드 기반 인프라로 아직 전환하지 않은 환경에서 그렇습니다. OneDrive의 가장 큰 장점 중 하나는 원활한 오프라인 동기화 지원으로, 인터넷 연결 없이도 파일을 계속 사용할 수 있다는 점입니다.
다행히 이러한 기능은 기존의 온프레미스 네트워크 드라이브와 Windows의 '동기화 센터(Sync Center)' 구성 요소를 활용하면 똑같이 재현할 수 있습니다. Windows 7 시절부터 거의 변하지 않았지만, 동기화 센터는 Windows 10에서도 여전히 유용하게 작동합니다. 이 글에서는 네트워크 파일을 오프라인 상태에서도 계속 사용할 수 있도록 설정하는 방법을 소개합니다.
동기화 연결 만들기
먼저 사용할 매핑된 네트워크 드라이브가 필요합니다. 새로운 연결을 만들어야 한다면 관련 가이드를 참고하세요. 다음으로 파일 탐색기를 열고 '네트워크 위치' 아래에 있는 해당 드라이브를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 나타나는 메뉴에서 '오프라인에서 항상 사용 가능'을 선택하면 됩니다.
공유 전체가 아니라 공유 폴더 안의 특정 폴더만 동기화하고 싶다면, 해당 폴더로 이동한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 같은 메뉴를 선택하면 됩니다.
이제 Windows가 네트워크 공유 또는 폴더의 내용을 동기화하기 시작합니다. 공유된 파일 크기에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있으며, 시스템 트레이에는 동기화 센터 아이콘이 나타나 현재 동기화 상태를 알려줍니다.
동기화가 완료되면 파일을 오프라인에서 바로 사용할 수 있습니다. 네트워크 연결을 끊어도 네트워크 공유를 통해 모든 파일을 탐색할 수 있습니다. 오프라인 중에 수정하거나 새로 만든 파일은 다시 온라인에 접속하는 순간 자동으로 서버에 업로드됩니다. 반대로 자리를 비운 사이 서버에 저장된 새 파일도 돌아오면 내 장치로 다운로드됩니다.
동기화 센터 활용하기
동기화된 파일을 관리하려면 트레이 아이콘(노란색 화살표 두 개가 있는 초록색 원)을 두 번 클릭하거나 제어판에서 '동기화 센터'를 검색해 엽니다. 동기화 센터 인터페이스에서는 모든 오프라인 파일의 동기화 상태를 한눈에 확인할 수 있으며, 동기화 과정에서 발생한 충돌을 해결하는 조치도 취할 수 있습니다.
동기화 일정 설정하기
동기화 센터에서는 파일을 언제 동기화할지 직접 지정할 수 있습니다. '폴더' 항목에서 동기화된 공유 중 하나를 클릭한 뒤, 화면 상단의 '일정' 버튼을 눌러 일정 마법사를 실행하세요.
마법사의 첫 화면에서는 일정을 만들거나 편집 또는 삭제할 수 있습니다. '새 동기화 일정 만들기'를 클릭해 진행하세요. 나중에 동기화 일정을 조정하고 싶을 때 언제든 이 화면으로 돌아올 수 있습니다.
다음으로 일정에 포함할 공유 폴더를 선택해야 합니다. 선택을 마친 후 '다음'을 클릭하세요.
마지막으로 시간 기반 일정과 이벤트 기반 일정 중 하나를 고르게 됩니다. 시간 옵션을 사용하면 15분마다 또는 하루에 한 번처럼 주기적인 동기화를 설정할 수 있습니다. 이벤트 옵션은 PC 잠금 해제와 같은 특정 이벤트가 발생할 때마다 강제로 동기화하도록 지시합니다. 원하는 옵션을 선택하고 다음 화면에서 시간 또는 이벤트를 세부 설정하세요.
설정이 끝나면 일정을 저장하여 바로 사용할 수 있습니다. 여러 일정을 조합하는 것도 가능합니다. 예를 들어 주기적으로 파일을 동기화하는 동시에 PC 잠금 해제 시에도 동기화하려면, 이 방법으로 일정을 하나 더 만들어 두 일정을 모두 해당 공유에 적용하면 됩니다.
저장 공간 관리하기
동기화 센터는 오프라인 파일이 사용하는 디스크 공간도 관리할 수 있습니다. 왼쪽 사이드바에서 '오프라인 파일 관리'를 클릭하면 새 팝업 창이 열립니다. '디스크 사용량' 탭으로 전환하면 오프라인 파일과 임시 파일이 차지하는 공간을 확인할 수 있습니다.
'제한 변경' 버튼을 클릭하면 오프라인 파일이 사용할 수 있는 최대 디스크 공간을 조정할 수 있습니다. 한도를 초과하면 동기화 센터가 더 이상 네트워크 파일을 장치로 가져오지 않으므로, 해당 파일은 오프라인에서 사용할 수 없게 됩니다. 참고로 임시 파일이란 오프라인 중에 편집하거나 생성한 파일로, 서버에 저장되기 전까지 장치에 캐시되어 있는 것을 말합니다.
동기화 센터 관리 대화상자에는 암호화 옵션도 있습니다. '암호화' 탭을 클릭하면 오프라인 파일에 대한 선택적 암호화를 구성할 수 있습니다. 장치를 분실하거나 도난당하더라도 암호화 키 없이는 민감한 데이터에 접근할 수 없으므로 안심할 수 있습니다. '암호화' 버튼을 눌러 프로세스를 시작하면 복구 키가 발급되는데, 이 키는 반드시 안전한 위치에 백업해 두어야 합니다.
클라우드 없이 가능한 파일 동기화
동기화 센터는 자주 언급되지 않지만, 클라우드 스토리지로 전환할 수 없거나 원하지 않는 기업과 조직에게 여전히 유용한 Windows 10의 구성 요소입니다.
동기화 센터는 클라우드 스토리지 클라이언트가 제공하는 많은 기능을 갖추고 있습니다. 원활한 오프라인 파일 접근은 물론, 오프라인 상태에서 네트워크 공유에 파일을 생성하는 기능까지 지원합니다. 외출 중에 회사 네트워크 공유에 접근하려다 낭패를 본 경험이 있다면, 동기화 센터를 미리 활성화해 두세요. 다음번에 사무실을 벗어나도 같은 문제로 곤란해질 일이 없을 것입니다.