Windows 10의 프린터 설정을 활용하면 어떤 프린터를 기본 프린터로 사용할지 직접 지정할 수 있습니다. 기본 프린터란 인쇄 버튼을 눌렀을 때 별도의 프린터 선택 없이도 자동으로 문서가 전송되는 프린터를 의미합니다.
Windows가 자동으로 기본 프린터를 관리하는 이유
2015년 11월 업데이트(Windows 10 Version 1511)부터 Windows는 기본 프린터를 자동으로 관리하는 기능을 갖추게 되었습니다. 이 기능이 켜져 있으면 Windows는 항상 가장 최근에 사용한 프린터를 기본 프린터로 지정합니다.
흥미로운 점은 이 기능이 위치까지 인식한다는 것입니다. 예를 들어 노트북을 여러 건물에서 사용하는 경우, 현재 위치한 곳의 프린터가 자동으로 기본 프린터로 설정됩니다. 하지만 다른 프린터를 가끔씩만 사용한다면 오히려 불편할 수 있으므로, 이 경우에는 수동으로 기본 프린터를 설정하는 것이 좋습니다.
기본 프린터 수동 설정 방법
1단계: 설정 앱 열기
키보드에서 Win + I 키를 동시에 눌러 설정 앱을 실행합니다. 그런 다음 "디바이스" 항목을 클릭하고, "프린터 및 스캐너" 페이지로 이동합니다.
2단계: 자동 관리 기능 끄기
목록 상단에서 "Windows에서 내 기본 프린터 관리 허용" 체크박스를 찾습니다. 이 옵션이 체크되어 있다면 체크를 해제하여 앞서 설명한 자동 관리 기능을 비활성화하세요. 이 단계를 건너뛰면 수동으로 설정해도 나중에 Windows가 다시 변경할 수 있습니다.
3단계: 원하는 프린터를 기본값으로 지정
"프린터 및 스캐너" 목록에서 기본 프린터로 사용할 프린터를 찾아 이름을 클릭한 뒤 "관리" 버튼을 누릅니다. 다음 화면에서 "기본 프린터로 설정" 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
설정 후 달라지는 점
설정이 완료되면 새 문서를 인쇄할 때마다 선택한 프린터가 항상 기본값으로 적용됩니다. 물론 인쇄하는 앱에 따라 작업마다 다른 프린터를 선택할 수 있으며, 이렇게 임시로 다른 프린터를 사용하더라도 이후 인쇄 작업의 기본 프린터 설정에는 영향을 주지 않으니 안심하셔도 됩니다.