여러 개의 이메일 계정을 사용하다 보면 매번 계정을 전환하며 메일을 확인하는 것이 번거로울 수 있습니다. Windows 10 메일 앱의 연결된 받은편지함(Linked Inbox) 기능을 사용하면 여러 계정의 이메일을 하나의 폴더에서 한 번에 확인할 수 있습니다. 이 기능은 2015년 말부터 메일 앱에 기본으로 탑재되어 있으며, 데스크톱과 모바일 버전 모두에서 사용할 수 있습니다.
설정 창 열기
먼저 메일 앱을 실행한 후 화면 왼쪽 하단에 있는 톱니바퀴(⚙) 아이콘을 클릭하여 설정 창을 엽니다.
스마트폰이나 화면이 작은 기기를 사용하는 경우에는 오른쪽 하단의 점 세 개(⋯) 아이콘을 누른 뒤, 나타나는 메뉴에서 '설정(Settings)'을 선택하면 됩니다.
계정 연결하기
설정 창에서 '계정 관리(Manage Accounts)'를 클릭하면 앱에 추가된 모든 계정 목록을 볼 수 있습니다. 아직 두 번째 계정을 등록하지 않았다면 먼저 '계정 추가(Add account)' 버튼을 누르고 안내에 따라 계정을 설정하세요.
연결할 준비가 된 계정들이 있다면 '받은편지함 연결(Link inboxes)' 버튼을 클릭하여 작업을 시작합니다.
연결된 받은편지함 구성하기
새로운 화면이 나타나면 연결할 받은편지함을 만들 수 있습니다. 체크박스를 켜고 끄는 방식으로 포함할 계정을 자유롭게 선택할 수 있으며, 선택하지 않은 계정은 기존처럼 개별적인 받은편지함으로 유지됩니다.
또한 받은편지함의 이름을 변경하는 옵션도 제공됩니다. 여기서 지정한 이름은 연결이 완료된 후 메일 앱 사이드바에 표시되므로, '업무용', '개인용' 등 알아보기 쉬운 이름으로 정하는 것이 좋습니다. 모든 설정을 마쳤다면 '저장(Save)' 버튼을 클릭하여 연결된 받은편지함을 확정하고 앱에 추가합니다.
연결된 받은편지함 활용하기
설정이 완료되면 메일 앱의 단일 화면에서 연결된 모든 계정의 이메일을 확인할 수 있습니다. 계정 간 전환 없이 메일을 관리할 수 있어 정리 상태를 유지하고 중요한 메일을 놓치지 않는 데 큰 도움이 됩니다.
메일의 원본은 각각 원래 계정에 그대로 보관됩니다. 또한 답장을 보낼 때는 해당 메일이 수신된 주소로 자동 발송되기 때문에 실수로 잘못된 계정에서 회신할 걱정도 없습니다.
이런 분들에게 유용합니다
연결된 받은편지함이 모든 사람에게 필요한 것은 아니지만, 여러 계정을 사용하는 사용자라면 메일 관리가 훨씬 수월해집니다. 특히 다음과 같은 경우에 유용합니다.
- 회사 이메일 주소를 여러 개 사용하는 경우
- 온라인 서비스별로 개인 계정을 나눠 사용하는 경우
연결된 받은편지함을 활용하면 의식적으로 계정을 전환하지 않고도 여러 주소를 손쉽게 사용할 수 있습니다. 소중한 시간을 절약하고 업무 흐름을 더욱 간소화해 보세요.