OneNote는 Windows 11/10에서 지금 바로 사용할 수 있는 최고의 필기 앱 중 하나입니다. Office를 구매할 여유가 없어도 걱정하지 않아도 됩니다. Microsoft Store 버전의 OneNote는 무료로 미리 설치되어 제공되기 때문입니다.
다만 Office에 포함된 버전과 비교하면 다소 기본적인 기능 위주라는 점은 아쉬울 수 있습니다. 하지만 간단한 메모를 몇 개 적는 용도라면 고급 기능까지 필요로 하는 사용자는 많지 않습니다. 대부분의 사용자에게, 그리고 아마 여러분께도 충분히 유용한 앱입니다.
Windows 11/10에서 OneNote 앱 실행하기
OneNote 앱을 찾으려면 시작 메뉴를 열기만 하면 됩니다. 대부분 시작 메뉴에 바로 표시됩니다. 만약 보이지 않는다면 "모든 앱"으로 들어가 목록을 아래로 스크롤하면 앱을 찾을 수 있습니다.
OneNote를 클릭해 실행하면 바로 사용할 준비가 완료됩니다.
앱이 완전히 실행되면 가장 먼저 Microsoft가 미리 추가해 둔 몇 가지 샘플 노트를 볼 수 있습니다. 이 기본 노트들은 사용자가 앱에 빠르게 익숙해지도록 돕기 위해 마련된 것입니다. 시간적 여유가 있다면 모두 읽어보는 것을 추천합니다.
눈에 띄는 특징 중 하나는 OneNote의 인터페이스가 보라색이라는 점입니다. 문제는 이 색상을 다른 색으로 변경할 수 없고, 운영체제의 색상 프로필을 따르지도 않는다는 것입니다. 보라색이 마음에 들지 않는다면 어쩔 수 없이 그대로 사용해야 합니다.
OneNote로 노트 만드는 방법
왼쪽의 햄버거 메뉴(세 줄 아이콘)를 클릭하면 Notebook(노트북) 항목이 보입니다. 그 아래에는 자신만의 노트 공간이 있으며, 이름은 Microsoft 계정의 이메일 주소로 자동 설정되어 있습니다. Notebook 옵션 옆에는 플러스(+) 버튼이 있는데, 이를 클릭하면 새 노트북을 추가로 만들 수 있습니다.
노트북을 열면 앞으로 노트가 저장될 공간에 접근할 수 있습니다. 추가되는 모든 노트는 OneDrive에 자동으로 업로드되므로, 컴퓨터를 바꾸더라도 언제든 접근할 수 있습니다. Windows Phone 8, Windows 10 Mobile, Android, iOS용 OneNote 앱을 통해 모바일 기기에서도 확인할 수 있습니다.
같은 노트북 안에서도 서로 다른 섹션(Section)을 만들 수 있으며, 일부 사용자는 이를 '탭'이라고 부르기도 합니다. 새 섹션을 만들면 빈 페이지가 생성되어 같은 노트북 내에서 노트를 주제별로 분리해 관리할 수 있습니다. 편리한 기능이지만, 많은 사용자가 새 섹션 대신 새 노트북을 만드는 경향이 있을 것으로 보입니다.
OneNote의 섹션은 다음과 같이 비밀번호로 보호할 수도 있습니다. 해당 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "이 섹션 암호 보호(Password Protect This Section)"를 선택하고, 비밀번호를 설정한 뒤 확인을 누르면 됩니다. 잠긴 섹션에 접근하려면 노트 영역 아무 곳이나 클릭하세요. 입력 상자가 나타나며, 비밀번호를 입력하면 섹션을 열 수 있습니다.
또한 노트에 이미지나 파일을 추가할 수도 있습니다. 삽입(Insert) 탭을 클릭한 후 파일(File) 또는 사진(Picture) 옵션을 선택하면 됩니다.
그리기(Draw) 탭도 제공됩니다. 여기서 기호나 그림을 직접 그려 노트에 추가할 수 있습니다. 예를 들어 필자는 자신 있는 그림 실력을 뽐내기 위해 막대 사람을 그려 보았습니다. 물론 실제 업무에서는 도형이나 다이어그램을 그릴 때 훨씬 유용하게 활용할 수 있습니다.
설정(Settings)에 접근하려면 햄버거 버튼을 다시 클릭한 후 '설정'을 선택합니다. 그러면 화면 오른쪽에 설정 창이 나타납니다. 옵션(Options)을 클릭하면 파일 및 노트의 동기화 방식이나 터치 줌 사용 여부 등을 변경할 수 있습니다.
전반적으로 OneNote는 훌륭한 필기 앱입니다. 기본적이고, 간단하며, 빠릅니다. 게다가 모든 내용이 클라우드에 저장되므로 중요한 메모를 놓칠 염려가 전혀 없습니다.
Windows에서 OneNote는 어떻게 사용하나요?
시작하기 전에 알아두어야 할 점은 Windows 11과 Windows 10에는 두 가지 OneNote 앱이 있다는 것입니다. 하나는 Windows 10용 OneNote(Microsoft Store 앱)이고, 다른 하나는 Microsoft 365에 포함된 OneNote입니다. 두 앱 모두 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다. 다만 Windows 10용 OneNote는 기본 내장 앱이므로 별도로 설치할 필요가 없으며, Microsoft 365 패키지와 함께 제공되는 버전은 해당 패키지에서 찾을 수 있습니다.
OneNote 앱을 효과적으로 활용하는 방법
Windows 11/10 PC에서 OneNote를 더욱 효과적으로 사용하려면 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 예를 들어 템플릿을 다운로드해 설치하거나, 직접 템플릿을 제작하거나, OneNote에서 Outlook 작업을 생성하는 등의 방법이 있습니다. 학생, 프리랜서, 사업가 등 어떤 분야의 사용자든 초기 설정만 마치면 OneNote를 최대한 활용해 생산성을 높일 수 있습니다.
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OneNote 앱을 사용하지 않고 제거하고 싶다면 Windows 10용 10AppsManager를 사용하면 손쉽게 삭제할 수 있습니다.
