느린 인쇄는 많은 사용자가 자주 겪는 불편한 문제입니다. 인쇄 속도는 주로 프린터의 제조사와 모델에 따라 달라지지만, 설정이나 환경 문제로 인해 속도가 느려지는 경우도 많습니다. 프린터 인쇄 속도와 관련된 문제를 겪고 있다면, 아래에서 소개하는 해결 방법들을 활용해 보세요.
프린터 인쇄 속도가 느려지는 이유
문서를 인쇄할 때 인쇄 속도가 느려지는 현상은 다양한 원인에서 비롯될 수 있습니다.
- 네트워크 프린터를 사용하는 경우, 네트워크 상태, 인쇄 스풀러, 프린터 드라이버 등이 원인일 수 있습니다.
- 무선 프린터보다 유선 프린터가 일반적으로 더 빠른 인쇄 속도를 제공합니다.
- 성능이 부족한 프린터 서버 역시 인쇄 지연의 원인이 될 수 있습니다.
원인이 무엇이든 느린 인쇄는 작업 흐름을 방해하고 스트레스를 유발합니다. 지금부터 이 문제를 해결할 수 있는 방법들을 하나씩 살펴보겠습니다.
Windows PC에서 느린 인쇄 문제 해결 방법
아래 방법들을 순서대로 시도하여 프린터 문제를 해결해 보세요.
- 프린터 하드 리셋(강제 재시작)
- 프린터 기본 설정 변경
- 인쇄 스풀러 서비스 재시작
- 네트워크 연결 확인
- 프린터 펌웨어 업데이트
- 프린터 드라이버 업데이트
관리자 권한과 컴퓨터에 대한 기본적인 기술 지식이 필요하며, 작업 전에 시스템 복원 지점 생성 또는 백업을 진행하는 것이 안전합니다.
1] 프린터 하드 리셋하기
오랫동안 사용하면 프린터 내부 온도가 상승하게 됩니다. 과열을 방지하기 위해 프린터는 스스로 인쇄 속도를 낮추기도 합니다. 따라서 먼저 간단한 재시작으로 프린터를 초기화해 보세요.
- 프린터의 전원 버튼을 길게 눌러 전원을 끕니다.
- 전원 케이블을 분리합니다.
- 몇 분간 기다려 프린터 내부 전기 부품에 남아 있는 전기를 완전히 방전시킵니다.
- 전원 케이블을 다시 연결하고 프린터를 켭니다.
테스트 인쇄를 실행해 속도가 개선되었는지 확인하세요. 그래도 문제가 지속된다면 다음 방법을 시도해 보세요.
2] 프린터 기본 설정 변경하기
프린터 기본 설정도 인쇄 속도 저하의 원인 중 하나입니다. 인쇄 속도와 인쇄 품질 설정을 조정하면 문제를 해결할 수 있습니다. 인쇄 품질은 인쇄 속도와 반비례 관계에 있어, 속도가 빨라질수록 품질은 떨어집니다. 빠른 인쇄를 위해서는 인쇄 품질을 '최고'에서 '표준' 또는 '초안'으로 변경하는 것이 좋습니다.
참고: 이는 품질과 속도 사이의 트레이드오프입니다. 현재 출력 품질 설정이 높게 되어 있어 인쇄 시간이 오래 걸리는 경우일 수 있으며, 기본값이 아니라 누군가 변경해 놓았을 가능성도 있습니다.
인쇄 속도 설정을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
- Windows + S 키를 눌러 검색창을 열고 '프린터'를 검색합니다.
- 목록에 나타나는 '프린터 및 스캐너'를 클릭해 엽니다.
- 속도가 느린 프린터를 선택한 후 '인쇄 기본 설정'을 클릭합니다.
- 인쇄 기본 설정 창에서 품질을 기본값으로 변경하거나 낮추고, 필요에 따라 해상도, 토너 설정 등을 조정합니다.
- '적용' 및 '확인'을 클릭합니다.
컬러 출력이 필요 없다면 '흑백' 인쇄를 선택하는 것도 좋습니다. 이후 테스트 인쇄를 통해 속도를 확인하세요. 속도는 개선되지만 전체적인 인쇄 품질에는 영향을 줄 수 있습니다.
3] 인쇄 스풀러 서비스 재시작하기
인쇄 스풀러(Print Spooler)는 인쇄할 작업들을 대기열로 관리하는 서비스입니다. 인쇄 명령이 많아지면 스풀러가 막히면서 과도한 데이터로 인해 프린터 반응 속도가 느려질 수 있습니다. 이 경우 인쇄 스풀러 서비스를 재시작하면 됩니다.
- Windows + R 키를 눌러 실행(RUN) 창을 엽니다.
- Services.msc를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
- 목록에서 'Print Spooler'를 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- '중지'를 선택한 후 창을 최소화합니다.
- 다시 실행 창을 열고 'Spool'을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.
- System32\spool 폴더가 열리면 PRINTERS 폴더를 더블클릭해 엽니다.
- 이곳에서 인쇄 대기열 파일을 모두 삭제합니다.
- 다시 서비스 창으로 돌아가 Print Spooler를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '시작'을 선택합니다.
- 새 인쇄 명령을 실행해 프린터 속도를 확인합니다.
4] 네트워크 연결 확인하기
네트워크 프린터의 경우 인쇄 지연은 네트워크 문제 때문일 수 있습니다. 네트워크 장비는 최소 24시간에 한 번 재부팅하는 것이 좋습니다. 유선 프린터라면 이더넷 케이블이 제대로 연결되어 있는지 확인하고, 무선 프린터라면 공유기를 재부팅하고 대역폭을 많이 소모하는 불필요한 애플리케이션을 종료해 인쇄 속도를 높일 수 있습니다.
또한 Windows 설정에서 제공하는 네트워크 문제 해결사를 활용할 수 있습니다. 설정 > 시스템 > 문제 해결 > 다른 문제 해결사 > 네트워크 어댑터 경로에서 실행하세요.
네트워크 연결을 다시 확인한 후 인쇄를 시도하고, 문제가 계속되면 다음 방법으로 넘어갑니다.
5] 프린터 펌웨어 업데이트하기
느린 인쇄 문제를 해결하려면 프린터 펌웨어가 최신 상태인지 확인해야 합니다. 무선 프린터의 경우 제조사에서 수시로 업데이트 알림을 보내주기도 하며, 유선 프린터는 프린터 제조사 공식 웹사이트에서 펌웨어 업데이트를 직접 다운로드해 설치해야 합니다.
제조사(OEM) 웹사이트에서 프린터 소프트웨어를 설치해 두면 새로운 펌웨어 알림을 받고 설치를 도와주므로 편리합니다.
6] 프린터 드라이버 업데이트하기
Windows PC에서 느린 인쇄 문제를 해결하는 또 다른 방법은 프린터 드라이버를 업데이트하는 것입니다. 제조사 웹사이트에서 해당 파일을 다운로드해 수동으로 업데이트할 수 있습니다.
- Win + X 키를 눌러 파워 메뉴를 열고 '장치 관리자'를 선택합니다.
- '프린터' 항목을 찾아 확장합니다.
- 사용 중인 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '드라이버 업데이트'를 선택합니다.
- '드라이버 자동 검색'을 클릭합니다.
- 다음 화면에서 'Windows Update에서 업데이트된 드라이버 검색'을 클릭합니다.
- Windows Update가 열리면 선택적 업데이트 항목에서 프린터 드라이버가 있는지 확인합니다.
새 드라이버를 설치한 경우에는 반드시 PC를 재시작하세요. 오래된 드라이버를 자동으로 업데이트해 주는 서드파티 도구를 활용하는 방법도 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Windows에서 프린터 설정을 변경하려면 어떻게 하나요?
- 시작 메뉴에서 설정을 열고 '프린터 및 팩스'로 이동합니다.
- 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '속성'을 선택합니다.
- '고급' 탭으로 이동합니다.
- '인쇄 기본값'을 클릭합니다.
- 여기에서 원하는 설정을 변경할 수 있습니다.
인쇄 대기열 문제는 어떻게 해결하나요?
Print Spooler 서비스를 중지한 후 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 폴더의 모든 파일을 삭제하면 인쇄 대기열을 정리할 수 있습니다. 또는 다른 방법으로 설정 > 시스템 > 문제 해결 > 다른 문제 해결사에서 프린터 문제 해결사를 실행해 볼 수도 있습니다.
PDF 파일 인쇄가 특히 느린 이유는 무엇인가요?
PDF 파일 인쇄가 느린 이유는 파일 용량이 크거나, 고해상도 이미지가 포함되어 있거나, 페이지 수가 지나치게 많기 때문입니다. 이런 요소들은 평소 속도로 인쇄하더라도 인쇄 시간을 크게 늘립니다. 인쇄 속도 조절, 출력 품질 낮추기 등 최적화 방법을 활용해 보세요.
위에서 소개한 방법들이 Windows PC의 느린 인쇄 문제를 해결하는 데 도움이 되길 바랍니다. 어떤 방법이 효과적이었는지 댓글로 알려주세요. 그래도 문제가 지속된다면 프린터 제조사에 문의하여 추가 지원을 받으시기 바랍니다.
