최근 창업을 하며 알게 된 바와 같이 재정이 어렵다. 정말 열심히. 제 말은, 저는 수년간 소프트웨어를 작성하고 사용자 정의 커널을 컴파일하고 고유한 Linux 시스템을 구축했지만 자산과 부채, 자본, 송장 및 대차 대조표를 추적하려고 노력했습니다. 그것은 저를 넘어섰고, 저는 도움을 줄 소프트웨어가 필요합니다. 온라인에 있는 수많은 금융 응용 프로그램으로 판단할 때 저만 그런 것은 아닙니다. 나는 일을 더 쉽게 하기 위해 소프트웨어를 찾았고 내가 만난 것은 Crave Invoice였습니다. 특별히 제 유형의 비즈니스를 위한 것은 아니지만 한 번 시도해 보고 싶었습니다. 여기에 좋은 경험과 나쁜 경험이 있습니다.
Crave 인보이스에 대한 정보
이것은 Windows 응용 프로그램이며 Pro, Enterprise 및 Ultimate의 세 가지 버전으로 제공됩니다. 각각은 마지막을 기반으로 하므로 Pro에는 고객 및 제품 관리와 함께 인보이스 발행이 포함되며 Enterprise에는 재고 관리가 추가되고 Ultimate에는 모든 Enterprise와 생산 관리용 플러그인이 포함됩니다.
모든 버전에는 라이선스를 구매하기 전에 프로그램이 마음에 드는지 결정할 수 있는 30일 무료 평가판이 있습니다.
설정
Windows 프로그램으로 설치되며 처음 실행하면 회사 정보와 세금 및 통화 정보(선택 사항)를 입력하는 간단한 3단계 마법사가 나타납니다.
마법사가 진행하는 한, 이것은 빠르고 간단하며 초기 회사 정보 화면을 완료한 후 세금 및 통화 화면을 건너뛸 수 있다는 점에 감사드립니다.
기본 사용법
위에서 언급한 세 가지 에디션 중 Pro 에디션을 검토 중입니다. 세 가지 중 가장 제한적이지만 모든 에디션에서 사용하는 핵심 모듈을 제공하고 프로그램의 기능을 보여줍니다. 첫 번째 실행 설정 마법사가 완료되면 기본 애플리케이션 화면이 나타납니다.
꽤 간단합니다. 내가 한 첫 번째 일은 새로운 고객을 만드는 것이었고, 여기에서 애플리케이션의 몇 가지 "특이점" 중 첫 번째와 마주쳤습니다. 가상의 고객을 만들 때 애플리케이션이 미국 이외의 주소를 처리하는 방법을 확인하기 위해 영국 런던 주소를 입력하기로 결정하고 다음과 같은 응답을 받았습니다.
즉, 우편번호를 입력하지 않았다는 메시지가 표시됩니다(영국에서는 해당되지 않음). 배송 주소에 대한 정보를 입력하지 않은 것이 마음에 들지 않습니다(다음 탭에서). Crave는 ZIP 상자에 런던 스타일의 우편번호를 허용했고 저는 배송 정보를 청구지 주소와 동일으로 설정할 수 있었습니다. 따라서 이것은 거래 차단기가 아니었지만 ZIP에 해당하지 않는 국가에 시스템이 어떻게 반응할지 예측할 수 없습니다. 배송은 제 비즈니스와 다른 많은 업무와 관련이 없기 때문에 배송 탭이 필수 필드라는 사실에 조금 놀랐습니다.
제품 관리
부기를 단순화하기 위해 Crave로 개별 제품과 가격을 지정하고 나중에 인보이스에 쉽게 추가할 수 있습니다. 새 제품 만들기를 선택하기만 하면 됩니다. 빠른 액세스 패널의 버튼 .
전체 응용 프로그램의 비교적 작은 부분이지만 실제로 이 섹션에 대해 두 가지 불만 사항이 있었습니다. 첫 번째는 설명 필드가 없거나 제품에 대한 추가 정보/설명/메모를 포함하는 다른 방법입니다. 둘째, 측정 단위 필드는 툴팁이나 정확한 의미에 대한 기타 정보 없이 NOS, KGS, LTR 및 MTR의 네 가지 옵션을 제공합니다. 보기에는 단위, 킬로그램, 리터 및 미터의 수를 의미할 수 있다고 생각하지만 GUI 또는 온라인 문서에 이를 확인하는 설명이 없습니다. 해당 용어에 대한 Google 검색은 내 의심을 확인시켜주는 대외 무역부 웹사이트로 연결되지만 소프트웨어는 내가 최신 FTD 약어 표준에 부합한다고 반드시 가정할 필요는 없습니다.
인보이스 발행
확실히, 이 소프트웨어가 빛을 발해야 하는 한 곳이 있다면 그것은 인보이스 발행이어야 합니다. 그걸 왜 이름에 넣어? 대부분의 경우 그것이 정당하다고 말하고 싶습니다. Crave를 사용하면 고객과 제품을 쉽게 불러와서 사용하기 쉬운 인보이스 생성기로 결합할 수 있습니다.
이 화면에는 필요한 모든 인보이스 생성 옵션(몇 가지 추가)이 포함되어 있으며 상당히 간단하고 직관적입니다.
인보이스 세부 정보 입력을 마치면 Crave를 쓸모없는 것으로 완전히 무시할 뻔한 걸림돌이 발생했습니다. 위의 스크린샷을 보면 두 가지 중요한 사항이 누락되었음을 알 수 있습니다. 인쇄할 수 있지만 인보이스를 이메일로 보내거나 파일로 내보낼 수 없습니다! 그러나 두 기능이 모두 존재하기 때문에 모든 것이 손실되지는 않지만 어떤 이유로 인해 둘 다 인쇄 뒤에 숨겨져 있습니다. 단추. 그것을 클릭하면 이메일로 보내고 내보낼 수 있는 컨트롤이 있는 미리보기 창이 표시됩니다.
결론
Crave Invoice에 대한 단 하나의 확고한 의견을 정하기는 어렵습니다. 주요 초점은 간단하고 보기 좋은 송장을 만드는 것입니다. 그래픽은 좋지만 완전히 어리석은 사용성 선택이 있습니다(예:탭/타일링/기타 정상적인 구성 없이 모든 화면을 하나의 겹치는 공간에 로드). 보고 기능은 매우 좋지만 사용성 문제로 인해 활용하기가 어렵습니다. 요약하자면 Crave Invoice는 꽤 인상적인 기능을 가지고 있지만 형식이 많이 부족합니다. 다소 제한된 유형의 비즈니스를 위해 설계된 것처럼 보이지만 그러한 유형(소규모 제조)의 경우 이러한 단점을 극복할 수만 있다면 매우 유용할 수 있습니다.