이메일 첨부 파일과 브라우저 기반 이메일 클라이언트를 사용할 때의 문제 중 하나는 모든 첨부 파일을 업로드하는 데 걸리는 시간입니다. 느린 인터넷 연결을 사용하는 경우 새 이메일 메시지에 여러 첨부 파일을 업로드하는 것이 얼마나 답답한지 알 것입니다. 때때로 연결이 중간에 실패할 수 있으며 프로세스를 처음부터 다시 시작해야 합니다.
여러 파일을 동시에 업로드하면 브라우저가 정지될 수도 있습니다. 예를 들어 Firefox를 사용 중이고 파일 크기가 큰 PDF 문서를 업로드하려고 하면 Firefox가 응답하지 않을 수 있습니다. 이러한 상황에서는 귀중한 시간을 낭비하는 초안을 저장하기가 어려워집니다.
첨부 파일의 또 다른 문제는 나중에 찾으려는 경우입니다. 매일 수십 개의 이메일을 주고받는다면 업로드된 첨부 파일의 날짜와 실제 메시지 스레드를 기억하지 못할 수 있습니다. 이러한 상황에서는 컴퓨터에서 파일을 검색하거나 수신자 중 한 명에게 첨부 파일을 전달하도록 요청해야 합니다.
데스크톱 도구를 사용하여 Gmail 계정에 첨부 파일을 업로드할 수 있다면 어떨까요? 모든 첨부 파일의 온라인 사본을 파일 호스팅 제공업체에 무료로 저장할 수 있다면 어떨까요? 이 튜토리얼에서는 모든 이메일 첨부 파일을 무료 파일 호스팅 제공업체(Drop.io 사용)에 자동으로 보관하는 방법을 배웁니다.
데스크톱에서 Gmail로 첨부 파일 업로드
먼저 Afixa 데스크톱 클라이언트를 다운로드해야 합니다. Affixa를 사용하면 인기 있는 파일 호스팅 서비스인 Drop.io를 사용하여 이메일에 첨부 파일을 업로드할 수 있습니다. 또한 Affixa를 사용하여 Microsoft Outlook, Thunderbird, Zimbra 등과 같은 데스크톱 이메일 클라이언트에 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.
Afixa를 다운로드했으면 설치하고 프로그램을 실행하십시오. 아래와 같이 "추가" 버튼을 클릭하여 Gmail 또는 Yahoo 이메일 계정을 추가합니다.
계정 설정의 '사용자 이름' 드롭다운에서 'Google Apps' 또는 'Gmail'을 선택할 수 있습니다. 계정 자격 증명을 입력하고 "테스트"를 클릭하십시오.
Afixa는 사용자 이름과 비밀번호가 올바른지 확인하고 아래와 같은 메시지를 표시합니다.
이제 "옵션" 탭으로 전환하고 "시작 시 접미사 로드" 및 "이메일 주소를 클릭할 때 접미사 로드"를 선택합니다. 이렇게 하면 첨부 파일을 추가할 때 프로그램이 자동으로 호출되며 프로그램을 수동으로 실행할 필요가 없습니다.
그런 다음 "파일 호스팅" 탭으로 이동하여 첨부 규칙을 선택합니다. 항상 Drop.io 서비스를 사용하여 첨부 파일을 호스팅하려면 "자동으로 파일 호스트 사용" 확인란을 선택하고 "내 첨부 파일에 항상 파일 호스팅 사용" 확인란을 다시 선택하십시오.
이제 "Preferences"를 클릭하고 Drop에 대한 암호를 선택하십시오. 드롭은 첨부 파일이 업로드될 위치일 뿐입니다(예제 참조).
암호를 설정하면 선택한 사람들만 첨부 파일을 볼 수 있고 공개되지 않습니다. 생성된 "Drop"의 비밀번호를 이메일 메시지의 수신자에게 쉽게 보낼 수 있습니다.
만료 드롭다운에서 드롭을 활성화할 간격을 선택합니다. 만료 간격은 1일에서 1년까지 설정할 수 있습니다. 다른 사용자가 귀하의 첨부 파일에 댓글을 게시할 수 있는지 또는 귀하가 작성한 드롭에 새 파일을 추가할 수 있는지 여부를 포함하는 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다.
설정 부분이 끝났습니다. 이제 첨부 파일을 업로드하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보내기 -> 메일 수신자를 선택하세요.
Affixa 프로그램을 수동으로 시작하고 끌어서 놓아 Drop.io 바구니에 이메일을 추가할 수도 있습니다. 모든 파일이 추가되면 "이메일"을 누르기만 하면 Affixa가 해당 파일을 Drop.io에 업로드하고 새 Gmail 메시지에 첨부 파일로 추가합니다. 모든 파일이 업로드되면 다음 메시지가 표시됩니다.
이제 브라우저에서 Gmail 받은 편지함을 열고 임시 보관함 폴더로 이동하면 아래와 같이 해당 메시지에 파일이 첨부된 새 메시지가 표시됩니다.
이제 원하는 사람에게 이메일을 보내십시오. 이메일이 전송되면 아래와 같이 Drop.io 서비스에서 즉시 알림을 받게 됩니다.
그러면 수신자가 관리자 암호를 사용하여 첨부 파일을 다운로드하거나 첨부 파일의 RSS 피드를 구독할 수도 있습니다. 이것은 특정 메시지 스레드를 업데이트하고 새 첨부 파일을 추가하려는 경우 새 이메일 메시지를 만들 필요가 없기 때문에 매우 유용합니다. Drop.io 페이지에 새 파일을 업로드하기만 하면 구독하는 수신자가 받은 편지함에서 알림을 받게 됩니다. 훌륭합니다!
Affixa의 무료 버전을 사용하면 단일 계정만 사용할 수 있습니다. 여러 계정을 지원하는 고급 옵션을 원하는 경우 상용 버전을 구입할 수 있습니다.
이메일 첨부 파일을 보관하는 데 사용하는 서비스가 있습니까? 의견 섹션에서 아이디어를 공유하십시오.