Microsoft Teams Chat은 개인 Microsoft 계정 사용자에게 친구, 가족, 심지어 동료와도 빠르고 안전하게 소통할 수 있는 기능을 제공합니다. Windows 11 작업 표시줄에 보라색 '채팅' 아이콘으로 표시되는 것을 본 적이 있으실 겁니다.
지금부터 PC에서 Microsoft Teams Chat을 시작하는 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
Microsoft Teams Chat 설정하기
Teams Chat을 사용하려면 먼저 작업 표시줄의 보라색 채팅 아이콘을 클릭하세요.
만약 채팅 아이콘이 보이지 않는다면 Windows 설정에서 먼저 활성화해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 설정 > 개인 설정 > 작업 표시줄 > 작업 표시줄 항목으로 이동
2. 채팅 항목을 "켬"으로 전환
작업 표시줄에서 채팅이 활성화되면 아이콘을 클릭했을 때 창이 나타납니다. 시작 버튼을 클릭하세요.
시작을 클릭하면 Microsoft Teams Chat 앱이 열리고, 개인 Microsoft 계정을 연결하거나 계정이 없는 경우 새로 만드는 과정을 안내해 줍니다.
Microsoft Teams Chat을 사용하기 전에 몇 가지 유의할 점이 있습니다.
1. Teams Chat에서 친구 및 가족과 대화하려면 모든 참여자가 개인 Microsoft 계정을 보유해야 하며, 예외는 없습니다.
2. 채팅 기능을 사용하려면 Teams 계정에 개인 휴대폰 번호를 연결해야 합니다.
Microsoft가 향후 이러한 요건을 개선하여 친구, 가족과의 소통을 한층 더 쉽게 만들어 주기를 바랍니다.
시작을 클릭하면 설정의 마지막 단계는 Microsoft 계정 선택입니다.
새 Microsoft 계정을 만들어야 하는 경우, Teams Chat에서 사용할 표시 이름도 함께 지정할 수 있습니다. 개인 Microsoft 계정을 선택하면 계정 이메일 주소와 전화번호가 표시된 환영 화면이 나타날 수 있습니다.
앱 사용을 시작하려면 계속 또는 다른 계정 사용을 클릭하세요. Outlook과 Skype 연락처를 동기화하면 Teams에서 아는 사람을 자동으로 찾을 수도 있습니다.
Teams Chat 앱을 닫아도 PC 백그라운드에서 자동으로 실행됩니다. 앱을 다시 열고 싶다면 언제든지 작업 표시줄의 채팅 아이콘을 클릭하면 손쉽게 접근할 수 있습니다.
개인 Teams Chat 시작하기
Teams Chat 열기
누군가와 대화를 시작하려면 작업 표시줄의 아이콘을 클릭해 Teams Chat을 연 후 채팅을 클릭하세요.
수신자 정보 입력하기
새 채팅 창에서 창 상단의 받는 사람: 필드를 클릭하고, 대화를 시작할 상대의 이름, 이메일 또는 전화번호를 입력합니다.
Teams가 해당 인물을 검색해 주지만, 검색 결과에 이름이 표시되려면 상대방 역시 Microsoft 계정이 Teams에 연결되어 있어야 합니다.
필요에 따라 이름, 이메일 주소, 전화번호를 추가 입력하여 채팅에 더 많은 사람을 초대할 수도 있습니다.
대화 시작하기
대화를 시작하려면 새 메시지 입력 텍스트 상자를 클릭하고 메시지를 작성하세요. 작성을 마친 후 오른쪽 하단의 보내기(종이 비행기) 아이콘을 클릭하면 메시지가 전송됩니다.
메시지 입력란 아래에는 채팅에서 활용할 수 있는 유용한 도구 모음이 있습니다. 각 도구의 기능은 다음과 같습니다.
1. 서식: 채팅 메시지에 포함되는 텍스트의 색상, 크기, 스타일을 변경할 수 있습니다.
2. 파일 첨부: 채팅에 참여한 모든 사람에게 전송될 파일을 첨부할 수 있습니다.
3. 이모지: 클릭하면 이모지 선택 화면이 열려 원하는 이모지를 검색해 전송할 수 있습니다.
4. GIF: Microsoft Teams의 모든 GIF는 GIPHY에서 제공됩니다. 클릭하면 움직이는 GIF 선택 화면이 열리며, GIF나 밈 반응을 보낼 때 특히 유용합니다.
대화를 마치면 채팅 창을 닫기만 하면 됩니다. 채팅 내용은 자동으로 저장되므로 나중에 중단했던 부분부터 이어서 대화할 수 있습니다.
또한 여러 개의 대화를 동시에 진행할 수 있으며, Windows 작업 표시줄에서 채팅 아이콘을 클릭할 때마다 진행 중인 대화 목록이 표시됩니다.
Meet으로 영상 통화 즐기기
친구나 가족과 얼굴을 마주하며 대화하고 싶다면, 채팅 아이콘에서 바로 영상 통화를 시작하거나 원하는 시간에 맞춰 일정을 예약할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. Windows 11 작업 표시줄에서 채팅 아이콘을 클릭합니다.
2. 모임(Meet)을 클릭합니다.
3. 지금 모임 시작과 모임 예약, 두 가지 옵션이 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 상황에 맞는 옵션을 선택하세요.
바탕 화면에서 바로 이용할 수 있는 정말 편리한 기능입니다!
개인용 Microsoft Teams 앱 활용하기
Windows 11 작업 표시줄의 채팅 버튼을 사용하는 가장 큰 장점 중 하나는 몇 번의 클릭만으로 더욱 강력한 기능을 제공하는 Microsoft Teams 앱을 실행할 수 있다는 점입니다.
채팅 앱에서 개인용 Microsoft Teams를 바로 열고 싶다면 다음 단계를 따르세요.
1. Windows 11 작업 표시줄에서 채팅 아이콘을 클릭합니다.
2. 하단의 Microsoft Teams 열기를 클릭합니다.
개인용 Microsoft Teams가 실행되면 개인 및 업무 일정을 확인할 수 있는 캘린더, 채팅 그룹과 사용자 지정 설문조사를 만들고 공유하는 기능 탭 등 다양한 확장 기능을 이용할 수 있습니다.
Windows 11에서 Microsoft Teams Chat을 사용하고 계신가요? 사용 여부와 이유를 댓글로 알려주세요.