이메일을 사용할 때 대부분의 사용자는 운영체제에서 기본 제공하는 메일 서비스보다 웹 기반 이메일 클라이언트를 선호합니다. 스마트폰에서도 마찬가지죠! 많은 사람들이 기본 메일 앱 대신 Gmail이나 AOL 같은 웹 이메일 서비스에 의존하는 경향이 있습니다.
Outlook이 유일한 이메일 프로그램으로 통하던 시대는 이미 지나갔습니다. 시간이 흐르면서 사용자가 선택할 수 있는 옵션은 점점 더 다양해졌습니다. Windows의 경우를 보면, Windows 10에 기본 메일 앱이 내장되어 있다는 사실 자체를 모르는 사용자가 상당수입니다. 그 이유는 과거 버전의 Windows에서는 이메일, 파일, 설정을 백업하는 기능을 제공하지 않았기 때문입니다. 그렇다면 Windows 10은 어떤 기능을 제공하고 있을까요?
Windows 10 메일 앱으로 이메일을 백업·저장하는 최고의 방법
그럼, 소중한 메일을 확실히 백업해 둘 수 있는 몇 가지 실질적인 방법을 살펴보겠습니다.
1. POP3가 아닌 IMAP을 선택하세요
이메일 계정을 설정할 때 가장 기본적으로 신경 써야 할 부분입니다. Windows 10의 기본 메일 앱을 처음 실행하면 기존에 사용 중인 계정 중 하나와 연결해야 하는데, 이때 구식 방식인 POP3가 아니라 반드시 IMAP 옵션을 선택했는지 확인하세요. IMAP은 모든 이메일 메시지를 서버에 동기화해 주기 때문에 어떤 기기에서든 동일한 메일함에 접근할 수 있으며, 기기 분실이나 고장 시에도 메일이 안전하게 보존됩니다.
2. 중요한 이메일은 즉시 백업하세요
중요한 이메일이 받은 편지함에 도착했다면 바로 백업 사본을 만들어 두는 것이 좋습니다. 이를 위해 메일 메시지를 인쇄하면 되는데, 걱정하지 마세요. 실제 프린터가 필요하지 않습니다! Windows 10에 내장된 'PDF로 인쇄' 기능을 활용하면 스마트하게 디지털 백업을 만들 수 있습니다.
1단계: 화면 오른쪽 상단의 점 세 개(⋯) 메뉴 버튼을 클릭한 뒤 '인쇄'를 선택합니다.
2단계: 프린터 목록에서 'Microsoft Print to PDF' 옵션을 선택합니다.
3단계: 마지막으로 생성된 PDF 파일을 OneDrive, Google Drive 같은 클라우드 저장소에 저장하면 언제 어디서나 안전하게 보관할 수 있습니다.
3. Windows 시스템을 정기적으로 백업하세요
마지막으로, 시스템 전체를 정기적으로 백업하는 습관을 들이는 것이 중요합니다. Windows 기본 메일 앱에는 자체 백업 기능이 없지만, 그렇다고 시스템 백업이 불가능한 것은 아닙니다. Windows 설정에서 '업데이트 및 보안 > 백업' 메뉴로 이동하면 시스템 이미지 백업을 만들 수 있습니다. Windows 환경의 안정적인 백업본이 있다면, 만약의 상황이 발생해도 언제든지 모든 이메일을 복구할 수 있습니다. 정기적인 백업 습관만 있다면 데이터 손실을 두려워할 일은 전혀 없습니다.
지금까지 Windows 메일 앱에서 이메일을 안전하게 지키는 방법에 대한 간단한 가이드였습니다. 데이터를 잃어버리는 것보다 미리 백업해 두는 것이 훨씬 현명한 선택이겠죠? 위의 팁들을 실천해 보시고, 여러분의 Windows 10 이메일 사용 경험도 댓글로 나눠주세요!
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