작업 보기(Task View)는 실행 중인 앱 사이를 자유롭게 전환할 수 있는 Windows 10의 핵심 기능입니다. 여기에 더해 가상 데스크톱 관리와 타임라인(Timeline) 활동 재개까지 지원합니다. 작업 보기 버튼을 활용하면 여러 파일을 동시에 처리하고, 애플리케이션 간 그리고 여러 데스크톱 사이를 매끄럽게 이동할 수 있습니다.
2018년 4월 업데이트 이후 작업 보기에는 타임라인 기능이 추가되었습니다. 이 기능은 타임머신처럼 작동하여, Microsoft 계정으로 로그인되어 있다면 과거에 이 PC 또는 다른 PC에서 진행하던 작업을 그대로 이어서 할 수 있습니다.
이 글에서는 Windows 10의 작업 보기 설정을 활용해 여러 작업을 동시에 진행할 때 멀티태스킹 경험을 한층 향상시키는 방법을 단계별로 안내합니다.
작업 보기 기본 사용법
작업 보기의 기본 기능은 실행 중인 애플리케이션 간 손쉬운 전환이었습니다. 하지만 여러 차례의 업데이트를 거치며 이제는 그 이상의 기능을 제공합니다. 과거에 진행하던 작업을 다시 이어갈 수 있고, 가상 데스크톱을 활용해 관련 작업을 체계적으로 정리할 수도 있습니다.
그럼 Windows 10에서 작업 보기를 활용한 멀티태스킹 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
작업 전환기
작업 보기의 가장 기본적인 기능은 바탕화면에서 실행 중인 애플리케이션 간 전환입니다.
작업 보기 접근하기
작업 보기에는 두 가지 방법으로 접근할 수 있습니다. 작업 표시줄에서 작업 보기 버튼을 클릭하거나, Windows 키 + Tab 키를 함께 눌러 작업 보기를 열 수 있습니다.
참고: 작업 표시줄에서 버튼이 보이지 않는다면, 작업 표시줄 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '작업 보기 단추 표시'를 선택하세요.
Windows 10에서 작업 보기 활용하기
작업 보기를 열면 실행 중인 애플리케이션들이 화면 중앙에 표시되며, 원하는 창을 클릭해 손쉽게 전환할 수 있습니다.
앱을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 컨텍스트 메뉴가 나타나며, 앱 위치 변경, 가상 데스크톱 간 이동, 앱 종료 등 다양한 작업을 수행할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
Windows 키 + Tab 키 또는 Alt 키 + Tab 키를 눌러 실행 중인 앱을 확인할 수 있는데, 두 조합에는 차이가 있습니다. 전자(Windows+Tab)는 현재 데스크톱에서 실행 중인 앱만 표시하고, 가상 데스크톱 관리 옵션과 타임라인 활동 목록도 함께 보여줍니다. 반면 후자(Alt+Tab)는 가상 데스크톱과 무관하게 실행 중인 모든 애플리케이션 목록을 표시합니다.
Alt+Tab을 사용하는 경우 원하는 애플리케이션에 도달할 때까지 키를 계속 누르고 있어야 합니다.
Windows 10에서 가상 데스크톱 사용하기
가상 데스크톱은 작업 보기의 기능 중 하나로, 관련된 활동을 그룹으로 묶어 관리할 수 있게 도와줍니다. 이 기능을 활용하면 여러 개의 독립적인 작업 환경을 만들 수 있으며, 각 환경에서 서로 다른 애플리케이션을 실행하며 프로젝트에 집중할 수 있습니다.
특히 개인 작업과 업무 작업을 분리하고 싶거나, 여러 활동 사이에서 동시에 멀티태스킹을 해야 할 때 매우 유용합니다.
가상 데스크톱 접근하기
가상 데스크톱에 접근하려면 작업 표시줄의 작업 보기 버튼을 클릭하거나 Windows 키 + Tab 키를 누르세요. 작업 보기가 열리면 화면 상단에 가상 데스크톱 목록이 표시됩니다. 여러 데스크톱을 사용 중이라면 각 데스크톱의 미리보기가 목록에 나타나며, 마우스를 올려 해당 가상 환경에서 어떤 앱이 실행 중인지 확인할 수 있습니다.
가상 데스크톱 만들고 삭제하기
Windows 10에서는 원하는 만큼 데스크톱을 만들 수 있습니다. 새 데스크톱을 추가하려면 '새 데스크톱' 버튼을 클릭하거나 Windows 키 + Ctrl 키 + D 키를 함께 누르세요.
데스크톱을 삭제하려면 작업 보기를 연 뒤 가상 데스크톱 미리보기 오른쪽 상단에 있는 닫기(X) 버튼을 클릭합니다. 가상 데스크톱을 닫으면 그곳에서 실행 중이던 애플리케이션은 자동으로 기본 데스크톱으로 이동합니다.
데스크톱 간 이동 단축키
데스크톱 사이를 빠르게 이동하려면 Windows 키 + Ctrl 키 + ←(왼쪽 화살표) 또는 Windows 키 + Ctrl 키 + →(오른쪽 화살표)를 누르세요.
가상 데스크톱 간 앱 이동하기
서로 다른 가상 환경 사이에서도 앱을 자유롭게 이동할 수 있습니다. 앱을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '이동(Move to)'을 선택한 후 앱을 옮길 대상 데스크톱을 고르면 됩니다.
또한 실행 중인 앱을 드래그 앤 드롭으로 다른 가상 데스크톱으로 옮기거나, 앱을 드래그해 (+) 버튼 위에 놓아 새 가상 데스크톱으로 바로 이동시킬 수도 있습니다.
가상 데스크톱은 작업을 그룹으로 분리하는 용도이지만, 작업 중 특정 앱을 모든 가상 데스크톱에서 공통으로 사용해야 하는 경우도 있습니다. 이럴 때는 작업 보기를 열고 해당 앱을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 아래 옵션 중 하나를 선택하세요:
- 모든 데스크톱에 이 창 표시
- 모든 데스크톱에 이 앱의 창 표시
가상 데스크톱 설정 사용자 지정
가상 데스크톱 옵션은 설정 앱을 통해 세부적으로 조정할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 해보세요:
- 시작 버튼을 클릭하고 설정을 엽니다.
- 시스템 메뉴로 이동합니다.
- 멀티태스킹을 클릭합니다.
- 가상 데스크톱 섹션에서 두 개의 드롭다운 메뉴를 확인할 수 있습니다. 첫 번째는 '작업 표시줄에서 열려 있는 창 표시' 옵션으로, '사용 중인 데스크톱만' 또는 '모든 데스크톱' 중 선택할 수 있습니다.
- 두 번째는 'Alt + Tab을 누를 때 열려 있는 창 표시' 옵션으로, 역시 '사용 중인 데스크톱만' 또는 '모든 데스크톱'을 선택할 수 있습니다.
타임라인(Timeline) 사용하기
타임라인은 작업 보기의 일부로, Microsoft의 클라우드 인프라를 활용해 과거에 작업하던 활동을 다시 불러올 수 있게 해주는 기능입니다.
여기서 말하는 활동에는 MS Edge에서 열었던 웹 페이지, Office 문서, 이 컴퓨터 또는 동일한 Microsoft 계정과 연결된 다른 기기에서 실행했던 앱 등이 포함됩니다.
타임라인에 접근하려면 작업 표시줄의 작업 보기 버튼을 클릭하거나 Windows 키 + Tab 키를 함께 누르세요. 타임라인을 보려면 화면 맨 아래까지 스크롤하면 됩니다.
타임라인 활용하기
타임라인은 딥링크(deep-link) 방식으로 앱 내부의 콘텐츠에 직접 연결되므로, 모든 이전 작업을 관리하면서 중단했던 바로 그 지점부터 작업을 이어갈 수 있습니다.
활동은 날짜별로 정렬되며, 각 날짜마다 두 줄의 활동이 표시됩니다. 다만 한 화면에 보이는 활동 수는 화면 크기에 따라 달라질 수 있습니다.
작업 재개하기
작업을 재개하려면 목록에서 해당 활동을 클릭하기만 하면 됩니다. 찾고 싶은 활동이 목록에 없다면 '모두 보기' 버튼을 클릭해 하루 전체의 활동을 확인하세요. 활동을 빠르게 찾으려면 화면 오른쪽 상단의 검색창에 키워드를 입력하면 됩니다.
활동 삭제하기
활동을 삭제하려면 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '제거' 옵션을 선택하세요. '모두 지우기' 옵션을 클릭하면 해당 날짜의 모든 활동을 한 번에 삭제할 수도 있습니다.
다른 기기에서의 활동에도 접근할 수 있으며, 이 경우 컴퓨터 이름과 활동 이름으로 구분되어 표시됩니다.
타임라인 사용자 지정하기
타임라인은 설정에서 세부 옵션을 조정해 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다:
- 시작 버튼을 클릭하고 설정을 엽니다.
- 설정 페이지에서 개인 정보를 클릭합니다.
- 개인 정보 창의 왼쪽 패널에서 활동 기록을 찾습니다.
- 활동 기록에서 아래 두 가지 옵션을 확인할 수 있습니다:
- 이 PC에서 내 활동을 Windows가 수집하도록 허용 – 타임라인이 정상적으로 작동하도록 기본적으로 활성화되어 있습니다.
- 이 PC에서 내 활동을 클라우드로 동기화하도록 Windows에 허용 – 30일 이전의 활동에 접근하려면 반드시 켜야 합니다. 이 옵션이 꺼져 있으면 Windows 10은 최대 4일 전의 활동만 수집합니다.
이처럼 Windows 10의 작업 보기 기능을 활용하면 앱 전환, 가상 데스크톱 관리, 타임라인 기반 작업 재개까지 하나의 흐름으로 처리할 수 있습니다. 위에서 안내한 설정과 단축키를 적극 활용해 Windows 10에서 최고의 멀티태스킹 경험을 만들어 보세요.