오늘날 우리는 다른 사람과 파일과 폴더를 공유할 수 있는 놀랍도록 다양한 방법의 혜택을 누리고 있습니다. 이메일, 메신저 앱, 온라인 파일 전송 서비스, 클라우드 스토리지 공유 등 그 선택지는 무궁무진합니다.
그렇다면 Windows 파일 탐색기는 어떨까요? 많은 사람의 공유 방법 목록에서 상위권에 오르지는 않지만, 사실 파일을 공유하는 빠르고 효율적인 방법 중 하나입니다.
Windows 파일 탐색기에서 어떻게 파일을 공유할 수 있는지 궁금하시다면, 계속 읽어보세요.
1. 파일 탐색기의 공유 메뉴 활용하기
Windows 탐색기에서 파일을 공유하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 하나씩 차례대로 살펴보겠습니다.
먼저 파일 탐색기의 공유 메뉴입니다. 앱을 연 뒤 창 상단의 공유 탭을 클릭하세요.
공유 버튼
가장 눈에 띄는 것은 초록색 공유 버튼입니다. 이 버튼을 클릭하면 Windows 10 기본 공유 창이 열립니다.
창 상단에는 자주 사용하는 연락처가 표시되고, 그 아래에는 근처의 Bluetooth 기기 목록이 나타납니다. 마지막으로 창 하단에는 파일을 공유할 때 사용할 수 있는 PC 내 앱 목록이 표시되며, OneNote나 메일 같은 서비스가 여기에 포함됩니다.
목록에 있는 앱이나 기기로 파일을 공유하려면 해당 옵션을 클릭하고 화면의 안내에 따라 진행하면 됩니다.
리본 메뉴의 다른 유용한 도구들
공유 아이콘 옆에는 이메일로 공유하는 바로 가기와 ZIP 파일을 만드는 바로 가기도 있습니다. 대용량 파일을 공유해야 한다면 전송 전에 ZIP으로 압축하는 것이 가장 효율적인 방법 중 하나입니다. 파일 크기가 작아져 업로드와 다운로드 속도가 훨씬 빨라집니다.
ZIP 아이콘을 클릭하면 원본 파일과 같은 폴더에 새 ZIP 파일이 생성됩니다. 이메일 바로 가기를 클릭하면 기본 메일 클라이언트가 실행되어 바로 공유를 시작할 수 있습니다.
리본 메뉴를 더 살펴보면 인쇄 및 팩스 옵션이 있고, PC가 지원한다면 CD 굽기 기능도 사용할 수 있습니다.
마지막으로, 워크그룹이나 도메인에 속한 다른 사람 및 기기와 파일을 공유하는 옵션도 제공됩니다.
2. OneDrive 활용하기
OneDrive는 Windows 10 운영체제와 긴밀하게 통합되어 있으며, 그 통합이 가장 잘 드러나는 곳 중 하나가 바로 파일 탐색기입니다.
로컬 계정이 아닌 Microsoft 계정으로 Windows에 로그인했다면, 파일 탐색기 왼쪽 패널의 위치 목록에 OneDrive가 표시됩니다.
파일 탐색기를 통해 OneDrive 파일을 공유하는 방법은 몇 가지가 있습니다.
가장 간단한 방법은 해당 파일로 이동한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 컨텍스트 메뉴를 열고 OneDrive 링크 공유를 선택하는 것입니다.
Windows가 자동으로 링크를 클립보드에 복사해 주므로, 필요한 만큼 많은 사람에게 링크를 전달하면 됩니다. 공유된 파일은 파일 탐색기에서 사람 머리 모양의 작은 아이콘으로 표시됩니다.
더 세부적인 공유 옵션이 필요하다면 컨텍스트 메뉴에서 추가 OneDrive 공유 옵션을 클릭하세요.
그러면 OneDrive 웹 앱이 열리면서 공유 상자가 나타납니다. 여기서 편집 권한 설정, 공유 파일의 만료 날짜 지정, 비밀번호 설정이 가능합니다. 더 보기 메뉴를 확장하면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Sina Weibo를 통해 공유할 수 있는 링크도 확인할 수 있습니다.
참고: 파일 탐색기에서는 OneDrive 파일 공유를 중단할 수 없습니다. 공유를 해제하려면 OneDrive 웹 앱을 열어 해당 파일로 이동한 뒤 파일을 선택하고, 화면 오른쪽 위의 정보 아이콘을 클릭해야 합니다. 액세스 권한 섹션에서 접근 권한이 있는 사용자와 활성화된 공유 URL을 관리할 수 있습니다.
3. 네트워크를 통해 공유하기
2018년 10월부터 홈그룹(Homegroup)은 Windows 10에서 더 이상 지원되지 않습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 네트워크 공유 기능 덕분에 공유 기능 자체는 여전히 사용할 수 있습니다.
네트워크 액세스 도구를 사용하면 홈 네트워크의 모든 사용자에게 파일을 공개할 수 있습니다.
시작하려면 공유할 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 컨텍스트 메뉴를 연 뒤, 액세스 권한 부여 > 특정 사용자로 이동합니다.
새 창이 열리면 드롭다운 메뉴에서 Everyone을 선택하세요. 또는 네트워크상 특정 사용자의 계정 정보를 알고 있다면 새 사용자 만들기를 선택하고 해당 정보를 입력할 수도 있습니다.
네트워크 검색이 켜져 있다면(설정 > 네트워크 및 인터넷 > Wi-Fi > 알려진 네트워크 관리 > [Wi-Fi 이름] > 속성 > 개인), 허용된 네트워크 사용자는 내 PC를 접근 가능한 네트워크 위치로 인식합니다.
4. 다른 클라우드 스토리지 서비스 활용하기
마지막으로 Google Drive나 Dropbox 같은 서드파티 클라우드 스토리지를 활용하는 방법도 고려해 볼 수 있습니다. 많은 클라우드 스토리지 업체가 Windows용 플러그인을 제공하여 파일 탐색기에 드라이브 바로 가기를 추가해 줍니다.
업체 폴더에 파일을 드래그 앤 드롭하면 업로드되며, 이후 일반적인 방법으로 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 각 서비스 제공사의 공식 안내 문서를 참고하세요.
Windows에서 파일을 공유하는 다른 방법들
파일 공유는 매일 하는 일이면서도 정작 상황에 가장 적합한 도구를 사용하는 사람은 많지 않은 묘한 작업 중 하나입니다.
앞서 말했듯이 Windows 파일 탐색기가 유일한 공유 방법은 아니지만, 언제 활용하면 좋은지 알고 있다면 작업 흐름에서 중요한 역할을 할 수 있습니다.
Windows에서 파일을 공유하는 다른 방법이 궁금하다면, QR 코드로 파일을 공유하는 방법과 클라우드 스토리지 계정 없이 파일을 공유하는 방법을 다룬 글도 확인해 보세요.