최근 Windows 10 버전 20H2로 업데이트하셨나요? 그렇다면 시스템 트레이에 낯선 새 아이콘이 추가된 것을 눈치채셨을 수도 있습니다. 바로 Meet Now(미트 나우) 버튼인데요, 이는 Zoom에 대응하기 위해 Microsoft가 Windows 10에 선보인 화상 회의 기능입니다.
이 글에서는 Windows 10 Meet Now가 무엇인지, 어떻게 사용하는지, 그리고 화면에서 숨기거나 제거하는 방법까지 모두 정리해 드립니다.
Windows 10 Meet Now란 무엇인가?
Windows 10 Meet Now는 Skype의 기능으로, 현재 Windows 10 운영체제와 통합되어 있습니다. 지난 10월 배포된 Windows 10 20H2 업데이트 이후 시스템 트레이에 새로운 아이콘이 생긴 것을 보셨을 겁니다.
Windows 10과 통합되어 있지만, Meet Now는 본질적으로 Skype의 새로운 기능입니다. Skype 계정이 없는 사용자도 Zoom과 유사한 화상 회의를 손쉽게 이용할 수 있다는 점이 큰 특징입니다.
Meet Now 화상 통화를 시작하면 생성된 링크를 직접 공유하거나, 이메일, 기타 메신저 앱을 통해 누구에게나 전달할 수 있습니다.
Windows 10에서 Meet Now 사용하는 방법
Windows 10에서 새 아이콘을 클릭하면 두 가지 옵션이 나타납니다. 바로 Meet Now와 모임 참가입니다.
시스템에 Skype가 설치되어 있다면, Meet Now를 선택했을 때 모임 시작 대화 상자가 열립니다. 여기서 모임 이름을 설정하고, 모임 링크를 공유하고, 카메라와 오디오 입력 장치를 지정하며, 영상 배경 효과까지 선택할 수 있습니다.
반면 컴퓨터에 Skype가 설치되어 있지 않다면, Meet Now 옵션은 웹 브라우저에서 실행됩니다. 이 경우에도 동일한 영상·오디오 설정을 사용할 수 있으며, 오디오만으로 참가하는 옵션도 제공됩니다.
어느 쪽 방식이든 Meet Now 화상 회의에 입장하는 순간 라이브 통화가 시작됩니다. 통화 중에는 참가자 확인 및 관리, 이모지 반응 보내기, 질문할 때 손 들기 등의 기능을 활용할 수 있습니다.
모임 참가
'모임 참가'를 선택하면 Skype가 열리며 한 번의 클릭으로 모임 참가 옵션이 표시됩니다. 누군가 Meet Now 링크를 보내주었다면, 해당 링크를 이 입력창에 복사해 붙여넣으면 됩니다. 또는 링크를 클릭하면 Skype 앱(설치된 경우) 또는 웹 브라우저의 Skype 웹 앱(설치되지 않은 경우)으로 모임이 자동으로 열립니다.
Windows 10에서 Meet Now 숨기는 방법
Skype에 새로운 화상 회의 옵션이 추가된 것을 환영하는 사용자도 있겠지만, 많은 Windows 10 사용자들은 사전 고지 없이 시스템 트레이에 새 아이콘이 등장한 것에 불편함을 느낍니다.
화면에 Meet Now 버튼이 표시되는 것이 싫다면, 아래 방법들을 통해 제거하거나 비활성화할 수 있습니다.
1. Meet Now 아이콘 숨기기
아이콘을 없애는 가장 간단한 방법은 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 숨기기를 선택하는 것입니다. 이렇게 하면 시스템 트레이에서 Meet Now 아이콘이 사라져 더 이상 눈에 거슬리지 않습니다.
조금 더 정석적인 방법으로는 Windows 키 + I를 눌러 설정을 연 후, 검색 상자에 시스템 아이콘을 입력하고 시스템 아이콘 켜기 또는 끄기 옵션을 선택하는 방법이 있습니다. 여기서 Meet Now 항목을 끄면 아이콘이 숨겨집니다.
2. 그룹 정책 편집기로 Meet Now 제거하기
한 단계 더 나아가고 싶다면 그룹 정책(Group Policy)을 활용해 Meet Now를 제거할 수 있습니다. 그룹 정책을 설정하면 컴퓨터 전체에 변경 사항이 적용되어, 단일 Windows 계정이 아닌 모든 사용자에게 영향을 줍니다.
단, 그룹 정책 편집기는 Windows 10 Pro, Enterprise, Education 에디션에서만 사용할 수 있습니다. Windows 10 Home 사용자를 위한 우회 방법도 일부 존재합니다.
그룹 정책 편집기로 Meet Now를 제거하는 절차는 다음과 같습니다.
- 시작 메뉴 검색창에 gpedit을 입력하고 가장 일치하는 항목을 선택합니다.
- 사용자 구성 > 관리 템플릿 > 시작 메뉴 및 작업 표시줄로 이동합니다.
- 목록을 내려가 Meet Now 아이콘 제거 항목을 찾아 두 번 클릭한 뒤, 설정을 사용으로 변경합니다.
- 적용을 클릭합니다.
변경 사항이 적용되려면 PC를 재시작해야 할 수 있습니다.
3. Windows 레지스트리로 Meet Now 제거하기
마지막 방법은 Windows 레지스트리를 수정하는 것입니다. 잘못된 값을 변경하면 예기치 못한 문제가 발생할 수 있으므로, 세 가지 방법 중 가장 신중하게 접근해야 하는 방식입니다.
다만 이 경우에 한해서는, 레지스트리를 통해 본인 계정 또는 공용 PC의 모든 사용자에 대해 Meet Now를 안전하게 숨길 수 있습니다.
- 시작 메뉴 검색창에 regedit를 입력하고 가장 일치하는 항목을 선택해 레지스트리 편집기를 실행합니다.
- 본인의 Windows 계정에서만 Meet Now를 차단하려면 다음 경로로 이동합니다.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer - Explorer 키를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > DWORD(32비트) 값을 선택합니다.
- 값의 이름을 HideSCAMeetNow로 지정하고, 데이터를 1로 설정합니다.
PC의 모든 사용자 계정에 대해 Meet Now를 숨기고 싶다면, 위 절차를 동일하게 따르되 2단계에서 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer 경로로 이동하면 됩니다. DWORD 값 생성, 이름 지정, 데이터 설정 방법은 모두 같습니다.
Windows 10에서 Meet Now를 완전히 삭제할 수 있을까?
결론부터 말하면 불가능합니다. Meet Now는 Skype 앱에 포함되어 있거나 Skype 웹 앱을 통해 접근하는 기능이기 때문입니다.
사전 안내 없이 화면에 나타난 Meet Now 아이콘이 분명 거슬리는 것은 사실입니다. 하지만 Skype 내부로 들어가 이 기능 자체를 삭제할 수는 없습니다. 따라서 아이콘을 숨겨두고 잊어버리는 것이 현실적으로 가장 좋은 선택입니다.
Meet Now vs Zoom, 무엇이 다를까?
기능적인 측면에서 Meet Now는 나쁘지 않은 수준입니다. 하나의 Meet Now 그룹 화상 통화에 30~50명까지 참여할 수 있으며, (로컬 네트워크 문제가 없다는 전제 하에) 화질 역시 전반적으로 준수합니다. 게다가 Skype 계정은 물론 Skype 클라이언트조차 설치하지 않고도 회의에 참여할 수 있어 진입 장벽이 매우 낮습니다.
그러나 Meet Now에는 아쉬운 점도 분명히 존재합니다. 대표적으로, 대부분의 화상 회의 앱에서 기본 제공되는 것과 달리 Meet Now 통화에는 비밀번호를 설정할 수 없습니다. 코로나19 팬데믹 당시 '줌 폭탄(zoom-bombing)' 공격이 잇따르면서 Zoom은 더욱 엄격한 비밀번호 보호와 방 이름 생성 규칙을 도입했습니다. Meet Now에서는 통화에 사용자 지정 이름을 붙일 수는 있지만, 모임 URL을 추측해 침입하는 낯선 이용자로부터 회의실을 보호할 방법은 없습니다.
종합적으로 보면, Meet Now는 참가자들이 자유롭게 드나들 수 있는 가벼운 화상 회의를 개최하기에는 충분히 괜찮은 Zoom의 대안이라 할 수 있습니다.