현실을 직시하세요. 학생이든, 회사원이든, 사업가이든, 심지어 CEO이든 관계없이 대부분의 작업에서 컴퓨터 앞에 앉아 있어야 합니다. 과중한 작업량이나 빡빡한 일정으로 인해 엉키기 쉽고 결국 실질적인 작업을 전혀 수행하지 못할 수 있습니다.
컴퓨터는 생계 수단이지만 올바르게 사용하는 방법을 배우지 않는 한 생계 수단이기도 합니다. 걱정하지 마세요. 여기에 나열된 앱을 사용하면 곧 정상 궤도에 오를 수 있습니다.
1. 코타나
Cortana는 Windows 10에서 가장 활용도가 낮은 앱 중 하나입니다. 이 앱을 올바르게 사용하면 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 처음에 Siri 및 Alexa와 같은 다른 음성 도우미와 경쟁하기 위해 출시된 이 편리한 도구는 이제 모든 Windows 사용자가 찾는 음성 도우미가 되었습니다.
Microsoft가 Android 및 iOS 기기용 Cortana의 플러그를 뽑기로 결정했을 때 Windows에서도 같은 일이 일어날 것이라는 추측이 무성했습니다. 그러나 이러한 모든 추측은 Microsoft가 음성 인식 및 제어 소프트웨어의 연구 개발에 더 많은 투자를 할 것이라고 발표하면서 잠잠해졌습니다.
Microsoft는 곧 Cortana를 Office 365 Productivity 제품군과 긴밀하게 통합하는 몇 가지 새로운 업데이트를 도입했습니다. 이를 통해 사용자는 타사 앱을 설치하지 않고도 Microsoft 생산성 앱의 여러 기능을 사용할 수 있습니다. 다음은 이 다용도 앱을 사용하여 수행할 수 있는 작업을 간략하게 보여줍니다.
- Cortana를 사용하여 일일 브리핑을 받으세요. 여기에는 미리 알림, 알림 및 이메일 알림이 포함됩니다. 이것은 Cortana를 Microsoft To-Do 플랫폼과 통합하여 수행할 수 있습니다.
- 음성 명령을 사용하여 MS Teams에서 회의를 예약, 시작 또는 종료합니다.
- 음성 명령을 통해 앱을 열고 계산을 하고 날씨 및 교통 정보를 빠르게 업데이트할 수 있습니다.
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2. 생산성 폭발
당신의 손에 많은 작업이 있고 작업 관리가 정확히 당신의 강점이 아닌 경우 생산성 버스트는 디지털 무기고에 좋은 추가 기능이 될 것입니다. 생산성 향상을 통해 모든 작업을 기록하고 한 번에 하나씩 집중할 수 있습니다.
타임 버스트 이 앱의 기능은 할 일 목록의 각 활동에 적합한 시간 슬롯을 허용합니다. 또한 진행 상황을 추적하여 하루가 끝날 때 성과를 평가할 수 있습니다.
이 앱의 또 다른 기능인 체인 버스트 부드러운 알림을 보내 일상 작업을 완료하도록 동기를 부여합니다. 그리고 그게 아닙니다. 또한 일상 업무를 마치면 박수를 쳐줄 것입니다.
이러한 생산성 기술은 새로운 것이 아닙니다. 그들은 시간의 시험을 견뎠습니다. Productivity Burst는 작업 부하를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 이러한 인기 있는 생산성 기술을 단순히 디지털화했습니다.
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3. 알림
좋든 나쁘든 우리는 화면에 붙어 있습니다. 종종 우리는 디지털 세계에 너무 몰두하여 결국 매우 중요한 것을 잊어버립니다. 당신도 이 문제의 희생자였다면 알림이 유용할 것입니다.
알림 앱은 알람 앱과 알림 앱이 하나로 통합되었습니다. 이 앱을 사용하여 짧은 휴식 시간이나 운동 시간을 알려줄 수 있습니다. 미리 알림 위젯을 사용하여 모든 미리 알림을 한 번에 볼 수 있습니다. 빠른 알림 및 작업 기능은 일정에 따라 작업을 완료하라는 메시지를 표시합니다.
또한 미리 알림에 음성 메모를 추가하고 생일, 알약, 운동, 약속 등과 같은 다양한 범주에 미리 알림에 태그를 지정할 수 있습니다. 이 앱은 Chrome 웹 스토어에서 다운로드할 수 있으며 확장 프로그램으로 PC에 설치할 수 있습니다.
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4. 결과
상상해 보세요. Google에서 검색한 결과 Facebook이나 Instagram의 흥미로운 웹페이지로 연결됩니다. 이제 1분의 Google 검색이 1시간 동안의 쓸모없는 인터넷 탭 다이빙 세션으로 바뀌었습니다.
이러한 산만함은 일반적이며 의심의 여지 없이 생산성에 독이 됩니다. 그러나 걱정하지 마십시오. 도움이 진행 중입니다.
Resultivity는 그러한 방해 요소를 없애주는 시간 관리 앱입니다. 이 혁신적인 앱에는 작업을 시작하면 시작할 수 있는 타이머가 있습니다.
휴식 중이라면 유휴 모드에서 낭비한 시간을 계산합니다. 마찬가지로 휴식 시간을 예약하여 에너지를 보충할 수 있습니다.
루틴을 고수하고 제 시간에 작업을 완료하면 결과 점수를 얻을 수 있습니다. 이 포인트를 사용하여 더 많은 생산성 기술을 사용할 수 있습니다.
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5. 할 일 집중
뽀모도로 기법은 최근 사람들, 특히 십대들 사이에서 꽤 유명해졌습니다. 이 기술은 생산성을 높이는 가장 성공적인 방법 중 하나이며 개발자는 이를 중심으로 많은 앱을 만들었습니다. Focus-To-Do는 그러한 앱 중 하나입니다.
Focus To-Do는 적시에 효율적으로 작업을 완료하는 데 도움이 되는 사용자 직관적인 작업 및 시간 관리 응용 프로그램입니다. 이 앱을 다운로드하면 프로필을 생성하라는 메시지가 표시됩니다. 완료되면 이 프로필을 사용하여 모든 기기에서 이 프로그램을 사용할 수 있습니다.
이 앱을 사용하면 프로젝트를 시작하고, 프로젝트에 작업을 추가하고, 완료되면 각 작업에 체크 표시를 할 수 있습니다. 타이머를 시작하면 각 작업을 완료하는 데 25분이 주어지고(뽀모도로는 25분 동안 지속됨) 5분의 휴식 시간이 주어집니다.
이 앱의 기본 버전은 무료이며 하루 종일 생산성을 유지하고 정리할 수 있는 충분한 도구가 있습니다.
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생산성 앱이 많으니 나에게 맞는 앱을 찾으세요
우리 모두는 다르게 만들어졌습니다. 우리에게 효과가 있는 것이 당신에게는 효과가 없을 수도 있습니다. 연구에 따르면 하루 8시간 교대로 근무하는 직원의 평균 생산성은 3시간(정확히 말하면 2시간 53분)에 불과합니다.
맞습니다. 당신은 훨씬 더 많은 시간을 일하는데도 하루에 3시간 정도만 생산적입니다. 자신의 라이프스타일에 맞는 앱을 사용하면 생산성을 크게 높이고 동시에 더 많은 것을 달성할 수 있습니다.