학생이든 직장인이든 사업가든 CEO든, 대부분의 업무는 컴퓨터 앞에 앉아 처리해야 합니다. 과중한 업무량과 빠듯한 일정 속에서는 쉽게 정신을 잃고, 정작 중요한 일 하나 제대로 끝내지 못한 채 하루를 보내기 일쑤입니다.
컴퓨터는 여러분의 생계 수단이지만, 올바르게 사용하는 법을 배우지 못하면 오히려 발목을 잡는 존재가 되기도 합니다. 걱정하지 마세요. 아래에서 소개하는 앱들을 잘 활용하면 금세 업무 궤도에 다시 오를 수 있을 것입니다.
1. Cortana
Cortana는 Windows 10에서 가장 활용도가 낮은 앱 중 하나입니다. 제대로만 사용하면 소중한 시간을 몇 시간씩 아낄 수 있는 도구죠. Siri나 Alexa 같은 음성 비서와 경쟁하기 위해 처음 출시되었지만, 지금은 모든 Windows 사용자에게 든든한 음성 비서로 자리 잡았습니다.
Microsoft가 Android 및 iOS용 Cortana 지원을 중단하기로 결정했을 때, Windows 버전도 같은 운명을 맞지 않겠느냐는 추측이 무성했습니다. 하지만 Microsoft가 음성 인식 및 제어 소프트웨어 연구개발에 더 많이 투자하겠다고 발표하면서 이러한 우려는 모두 기우로 밝혀졌습니다.
이후 Microsoft는 Cortana를 Office 365 생산성 스위트와 긴밀하게 통합하는 여러 업데이트를 선보였습니다. 덕분에 사용자는 별도의 서드파티 앱을 설치하지 않고도 Microsoft 생산성 앱의 다양한 기능을 누릴 수 있게 되었습니다. 이 만능 앱으로 할 수 있는 일을 살펴보겠습니다.
- Microsoft To-Do 플랫폼과 연동해 매일 아침 브리핑 받기 — 리마인더, 알림, 이메일 경고까지 한 번에 확인할 수 있습니다.
- 음성 명령으로 MS Teams 회의를 예약하고, 시작하고, 종료할 수 있습니다.
- 앱 실행, 계산, 날씨와 교통 상황 확인까지 모두 음성 명령 하나로 처리할 수 있습니다.
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2. Productivity Burst
손에 쥔 할 일이 산더미처럼 쌓여 있는데 태스크 관리가 서툴다면, Productivity Burst가 디지털 무기고에 딱 어울리는 아이템이 될 것입니다. 이 앱은 모든 할 일을 기록해 두고, 한 번에 하나씩 집중해서 처리할 수 있도록 도와줍니다.
Time Burst 기능은 할 일 목록의 각 작업에 적절한 시간 블록을 배정해 줍니다. 진행 상황도 함께 추적해 주기 때문에, 하루를 마친 뒤 자신의 성과를 평가해 볼 수 있습니다.
Chain Burst라는 또 다른 기능은 부드러운 알림을 보내 하루 할 일을 완료하도록 동기를 부여합니다. 거기서 끝이 아닙니다. 하루 할 일을 모두 끝내면 앱이 박수까지 보내 줍니다.
이런 생산성 기법들은 새로운 것이 아니라 오랜 세월 검증을 거친 방법들입니다. Productivity Burst는 이 인기 기법들을 디지털화해, 더 효율적으로 업무량을 관리할 수 있게 돕는 것뿐입니다.
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3. Remind Me
좋든 싫든 우리는 화면에 붙어 살아갑니다. 디지털 세상에 너무 빠져들다 보면 정말 중요한 일을 잊어버리는 경우가 허다합니다. 이 문제로 고생해 본 적이 있다면 Remind Me가 큰 도움이 될 것입니다.
Remind Me는 알람 앱과 리마인더 앱이 하나로 합쳐진 앱입니다. 짧은 휴식을 취할 시점이나 운동할 시간을 알려 달라고 설정할 수 있으며, Remind Me 위젯으로 모든 리마인더를 한눈에 확인할 수 있습니다. Quick Reminders & Tasks 기능은 미리 정한 일정에 따라 할 일을 끝내도록 알려 줍니다.
게다가 리마인더에 음성 메모를 추가하고, 생일, 복약, 운동, 약속 등 카테고리별로 태그를 붙일 수도 있습니다. 이 앱은 Chrome 웹 스토어에서 구할 수 있으며, 확장 프로그램 형태로 PC에 설치해 사용할 수 있습니다.
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4. Resultivity
상상해 보세요. Google에서 뭔가를 검색했는데 Facebook이나 Instagram의 흥미로운 페이지로 연결되었습니다. 그러다 보니 1분짜리 검색이 한 시간짜리 무의미한 인터넷 서핑으로 변해 버렸습니다.
이런 방해 요소는 누구에게나 흔히 찾아오며, 틀림없이 생산성의 독입니다. 하지만 걱정하지 마세요. 해결책이 이미 있습니다.
Resultivity는 이런 방해 요소를 차단해 주는 시간 관리 앱입니다. 작업을 시작할 때 켤 수 있는 타이머가 내장되어 있어, 집중해야 할 시간과 놀아야 할 시간을 명확하게 구분해 줍니다.
휴식 중이라면 유휴 모드(idle mode)가 낭비한 시간을 계산해 보여 줍니다. 반대로 에너지를 충전할 휴식 시간을 미리 예약해 둘 수도 있습니다.
루틴을 지키고 제시간에 일을 끝내면 Resultivity 포인트를 얻습니다. 이 포인트를 사용하면 더 많은 생산성 기법을 잠금 해제할 수 있어, 성취감과 재미를 동시에 느낄 수 있습니다.
다운로드: Resultivity (무료, 인앱 결제 가능)
5. Focus To-Do
포모도로(Pomodoro) 기법은 최근 특히 젊은 층을 중심으로 큰 인기를 얻고 있습니다. 생산성을 높이는 가장 성공적인 방법 중 하나로 꼽히며, 이를 바탕으로 수많은 앱이 만들어졌습니다. Focus To-Do도 그중 하나입니다.
Focus To-Do는 직관적인 태스크·시간 관리 앱으로, 할 일을 제때 효율적으로 끝낼 수 있게 도와줍니다. 앱을 다운로드하면 먼저 프로필 생성을 요청받는데, 이 프로필을 만들어 두면 어떤 기기에서든 동일하게 프로그램을 사용할 수 있습니다.
이 앱으로 프로젝트를 만들고, 프로젝트에 태스크를 추가하고, 완료된 태스크에 체크 표시를 할 수 있습니다. 타이머를 시작하면 각 태스크당 25분(포모도로 하나는 25분)이 주어지고, 그 후 5분간 휴식을 취하게 됩니다.
기본 버전은 무료이며, 하루 종일 생산적이고 체계적으로 지내기에 충분한 도구를 제공합니다.
다운로드: Focus To-Do (무료, 인앱 결제 가능)
생산성 앱은 많으니, 자신에게 맞는 것을 찾아보세요
사람마다 저마다 다릅니다. 다른 사람에게 통하는 방법이 여러분에게는 통하지 않을 수도 있습니다. 연구에 따르면 8시간 근무 교대조에서 평균 직원의 실질 생산 시간은 단 3시간(정확히는 2시간 53분)에 불과합니다.
그렇습니다. 일에 훨씬 많은 시간을 쏟았음에도 실제로 생산적인 시간은 하루 3시간 남짓이라는 뜻입니다. 자신의 라이프스타일에 맞는 앱을 선택해 활용한다면, 생산성을 크게 높이고 같은 시간 안에 더 많은 성과를 거둘 수 있을 것입니다.