하루 업무를 최대한 효율적으로 보내고, 방해 요소를 줄이며, 작업 흐름을 매끄럽게 정리하고 싶으신가요? 굳이 인터넷을 뒤져 애드온이나 서드파티 앱을 찾을 필요가 없습니다. 지금 사용 중인 운영체제에 이미 필요한 모든 기능이 갖춰져 있습니다.
마이크로소프트는 Windows 10에 처음부터 다양한 생산성 도구를 내장해 두었습니다. 이 기능들은 작업을 더 간단하게 만들고, 작업 공간을 손쉽게 정리할 수 있게 하며, 한눈에 정보를 파악하고 전반적으로 더 빠르게 일할 수 있도록 도와줍니다. 지금부터 Windows 10에 내장된 기능들을 활용해 업무용 컴퓨터를 최대한 활용하는 방법을 알아보겠습니다.
1. 여러 데스크톱으로 업무 깔끔하게 정리하기
여러 프로젝트를 동시에 진행하면서 각각을 분리해서 관리하고 싶다면 마이크로소프트의 가상 데스크톱(멀티 데스크톱) 기능을 활용해 보세요. 이 유용한 도구는 프로젝트마다 전용 데스크톱을 제공해 작업 영역을 깔끔하게 분리해 줍니다.
회의가 있을 때 방해 요소가 적은 깔끔한 환경으로 빠르게 전환해야 할 때도 이 기능이 유용합니다. 각 데스크톱은 독립적으로 작동하므로, 그 순간 필요한 앱만 골라 배치할 수 있습니다.
Windows 10에서 여러 데스크톱 설정하는 방법
- 작업 표시줄에서 작업 보기(Task view) 버튼을 찾아 클릭합니다. 단축키 Win + Tab을 눌러 열려 있는 모든 창을 불러올 수도 있습니다.
- 왼쪽 상단의 새 데스크톱(New desktop) 버튼을 클릭하면 새 가상 데스크톱이 생성됩니다.
- 데스크톱 사이를 전환하려면 다시 작업 보기를 열고 원하는 데스크톱을 클릭하면 됩니다. 특정 가상 데스크톱 위의 X(닫기) 버튼을 클릭하면 해당 세션을 종료할 수 있습니다.
2. Snap Assist로 창 정리 한결 수월하게
이 기능은 대형 화면에서 가장 빛을 발하지만, 일반 노트북이나 데스크톱 화면에서도 충분히 활용할 수 있습니다. 이름 그대로 열려 있는 창을 화면의 특정 위치에 "스냅(고정)"시켜 주어, 창 배치를 깔끔하게 하고 멀티태스킹을 더욱 부드럽게 만들어 줍니다.
창의 제목 표시줄을 클릭한 채 화면 왼쪽 또는 오른쪽 끝으로 드래그하면 창이 고정됩니다. 이때 미리보기 윤곽선이 나타나 창이 어떻게 배치될지 보여줍니다. 키보드로는 Win + 왼쪽 화살표 또는 Win + 오른쪽 화살표 키를 눌러 같은 작업을 할 수 있습니다.
창을 고정하면 Snap Assist가 자동으로 실행되어 남은 빈 공간에 다른 열려 있는 창들의 썸네일을 표시합니다. 여기서 원하는 창을 선택해 빈 공간에 함께 배치하세요. 창 사이의 경계선을 드래그하면 두 창의 크기를 동시에 조절할 수 있습니다.
3. 키보드 단축키로 작업 속도 높이기
파워 유저라면 Windows 10의 유용한 단축키를 적극 활용해야 합니다. 몇 번의 키 입력만으로 작업이 훨씬 수월해집니다. Windows 10에는 스프레드시트와 문서 작성부터 파일 정리, 작업 전환까지 다양한 상황에서 생산성을 높여 주는 단축키가 기본으로 탑재되어 있습니다.
속도가 최우선이라면 아래의 Windows 10 필수 단축키 목록을 꼭 기억해 두세요.
| 단축키 | 기능 |
|---|---|
| Ctrl + X | 텍스트 또는 항목 잘라내기 |
| Ctrl + C | 텍스트 또는 항목 복사 |
| Ctrl + V | 텍스트 또는 항목 붙여넣기 |
| Ctrl + A | 모든 항목 선택 |
| Ctrl + Z | 마지막 작업 되돌리기 |
| Ctrl + Y | 되돌린 작업 다시 실행 |
| F2 | 선택한 파일 또는 폴더 이름 바꾸기 |
| Ctrl + Shift + N | 새 폴더 만들기 |
| Alt + Tab | 열려 있는 창 사이 빠르게 전환 |
| Ctrl + W | 선택한 파일 또는 창 닫기 |
| Print Screen 키 | 스크린샷 캡처 |
| Win + Print Screen 키 | 스크린샷을 캡처하여 스크린샷 폴더에 자동 저장 |
4. 야간 조명(Night Light)으로 눈의 피로 줄이기
파란색 계열의 빛은 수면 패턴을 방해하고 신체의 생체 시계를 자연 리듬에서 벗어나게 하는 것으로 알려져 있습니다. 다행히 Windows 10에는 장시간 컴퓨터를 사용할 때 눈의 피로를 덜어 주는 "야간 조명(Night Light)"이라는 훌륭한 내장 기능이 있습니다. 이 기능은 눈에 들어오는 블루라이트의 양을 줄여 눈의 피로를 경감시켜 줍니다.
Windows 10에서 야간 조명 설정하는 방법
- 시작 메뉴를 열고 왼쪽의 톱니바퀴 아이콘인 설정을 클릭합니다.
시스템으로 이동한 뒤 왼쪽 메뉴에서 디스플레이 탭을 선택합니다.
여기서 야간 조명 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.
야간 조명 설정을 사용자 지정하여 색 온도와 작동 시간대를 변경할 수도 있습니다.
단, 이 기능을 다크 모드(Dark Mode)와 혼동하지 않도록 주의하세요. 야간 조명과 다크 모드는 서로 다른 기능이며, 두 가지를 함께 활용하면 눈의 불필요한 피로를 더 효과적으로 막을 수 있습니다.
5. OneDrive로 어디서든 파일에 접근하기
진정한 생산성 향상이란 집의 노트북이든 회사의 데스크톱이든, 여러 기기에서 어디서든 중요한 파일에 접근할 수 있는 것을 의미합니다. 이를 위해 마이크로소프트는 Windows 10에 클라우드 서비스를 무료로 포함시켰습니다.
OneDrive를 사용하면 파일을 클라우드에 저장해 로그인된 어떤 기기에서든 손쉽게 불러올 수 있습니다. 무료 저장 용량은 5GB이며, Microsoft 365 구독 시 1TB까지 확장할 수 있습니다. 모바일용 OneDrive 앱도 제공되어 이동 중에도 업무 파일에 접근할 수 있습니다.
6. OneNote로 빠르게 메모하기
생각을 적거나 간단한 메모를 남길 수 있는 노트가 있다면 얼마나 편한지 아실 겁니다. OneNote는 Windows 10에 내장된 노트 작성 기능으로, 거의 모든 것을 기록할 수 있습니다. 회의 중 메모를 하거나 웹에서 발견한 흥미로운 내용을 저장하는 것이 훨씬 간편해지죠. 모든 내용이 즉시 저장되므로 작업물을 잃어버릴 걱정도 없습니다.
손글씨 메모까지 추가할 수 있어 더욱 개성적인 기록이 가능합니다. 또한 OneNote에는 잘 알려지지 않은 숨은 기능이 많이 있으니 한번 살펴보시길 추천합니다.
7. 집중 지원(Focus Assist)으로 방해 최소화하기
집중 지원(Focus assist)은 예전 Windows 10 버전에서 '방해 금지 시간(Quiet hours)'이라고 불리던 기능입니다. 이 기능을 사용하면 산만하게 만드는 알림을 일시적으로 중지하거나 숨길 수 있어, 알림에 방해받지 않고 현재 작업에 온전히 집중할 수 있습니다.
Windows 10에서 집중 지원을 켜는 것은 간단하며, 취향에 맞게 사용자 지정할 수도 있습니다. 업무상 긴급한 메시지가 올 경우를 대비해 특정 알림만 통과하도록 설정할 수도 있습니다.
Windows 10에서 집중 지원 켜는 방법
- 시작 메뉴를 클릭하고 설정으로 이동합니다.
- 시스템 설정 옵션을 클릭합니다.
- 왼쪽 창에서 집중 지원 섹션으로 이동한 뒤 우선 순위만 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 우선 순위 목록에 있는 앱의 알림을 제외한 모든 알림이 차단됩니다.
집중 지원이 켜져 있을 때 어떤 앱이 알림을 보낼 수 있는지 변경하려면 우선 순위 목록 사용자 지정을 클릭하세요.
맨 아래 앱 섹션까지 스크롤한 뒤 앱 추가를 클릭하고, 나타나는 목록에서 원하는 앱을 선택하면 됩니다.
집중 지원의 장점 중 하나는 근무 시간 동안 자동으로 켜지도록 예약할 수 있다는 점입니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
- 시작 메뉴를 클릭하고 설정으로 이동한 뒤 시스템을 클릭합니다.
- 집중 지원 섹션의 자동 규칙에서 특정 시간 동안을 클릭하고 스위치를 켬으로 전환합니다.
여기서 집중 지원의 시작 및 종료 시간을 설정하고, 매일 적용할지 평일 또는 주말에만 적용할지 선택할 수 있습니다. 우선 순위 목록 기반으로 작동할지 아니면 알람만 허용할지 등 집중 수준도 지정할 수 있습니다.
내장된 Windows 10 기능으로 생산성 높이기
여기서 소개한 기능 중 하나 또는 전부를 활용해 보세요. Windows 10 PC 사용 시 생산성이 확실히 한 단계 끌어올려질 것입니다. 이 기능들은 일상을 더 편리하게 만들어 주며, 머지않아 대부분의 기능을 자연스럽게 습관처럼 사용하게 될 겁니다. 한 단계 더 나아가고 싶다면 기본 제공 기능을 넘어서는 별도의 Windows 생산성 앱들도 살펴보세요.