디지털 환경에서는 수많은 일이 동시에 일어나다 보니 생산성과 집중력을 유지하기가 쉽지 않습니다. 하지만 기술이 오히려 정신적인 혼란을 가중시킬 수 있다는 점을 인정하더라도, 그 반대로 기술을 잘 활용하면 삶을 체계적으로 정리할 수 있습니다.
연락처가 많고 동료, 친구, 가족들과 이메일로 소통하는 분들이라면 받은 편지함이 어느 순간 범람해 버리는 경험을 자주 하게 될 것입니다. 다행히 Apple 메일(Mail) 앱을 사용하고 있다면 '나에게 알림(Remind Me)' 기능을 통해 특정 이메일에 나중에 다시 회신하도록 미리 알림을 설정해 둘 수 있습니다.
이 글에서는 iPhone, iPad, Mac에서 사용하는 Apple 메일에서 이메일 알림 기능을 설정하고 활용하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
iPhone 또는 iPad에서 이메일 알림 설정하는 방법
iOS 및 iPadOS 기기의 Apple 메일 앱에는 이메일 알림 기능에 접근하는 두 가지 방법이 있습니다. 각각의 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
방법 1: 받은 편지함 목록에서 바로 알림 설정하기
받은 편지함에서 여러 이메일을 훑어보면서 빠르게 정리하고 알림을 설정하고 싶다면, 간단한 스와이프 동작만으로 처리할 수 있습니다. 단계별로 안내해 드리겠습니다.
- 기본 제공되는 메일(Mail) 앱을 열고, 알림을 설정하고 싶은 이메일을 왼쪽으로 밀어냅니다.
- 점 세 개(⋯) 모양의 더 보기(More) 버튼을 탭합니다.
- 팝업 메뉴에서 나에게 알림(Remind Me)을 선택한 뒤, 네 가지 옵션 중 하나를 고릅니다:
- 1시간 후 알림(Remind Me in 1 Hour): 알림을 설정한 시점으로부터 정확히 1시간 후에 알림을 받습니다.
- 오늘 밤 알림(Remind Me Tonight): 현지 시간 기준 오후 9시에 알림을 받습니다.
- 내일 알림(Remind Me Tomorrow): 다음 날 오전 8시에 알림을 받습니다.
- 나중에 알림(Remind Me Later): 원하는 날짜와 시간을 직접 지정하여 알림을 받을 수 있습니다.
또한 이미 열어서 읽은 이메일에 대해서도 알림을 설정해 두면, 나중에 다시 확인할 수 있으니 유용하게 활용하세요.
방법 2: 열어 본 이메일 화면에서 알림 설정하기
이메일을 열면 화면 하단에 여러 개의 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘들은 모두 메일함을 정리하고 상호작용하는 데 도움을 주는데, 그중에서 알림을 설정하려면 아래 단계를 따르면 됩니다.
- 이메일을 연 상태에서 왼쪽을 향한 화살표 모양의 답장(Reply) 버튼을 탭합니다.
- 화면 하단에서 올라오는 메뉴에서 나에게 알림(Remind Me)을 탭합니다.
- 자신에게 맞는 알림 옵션을 선택합니다.
Mac에서 이메일 알림 설정하는 방법
Mac에는 알림을 설정할 수 있는 앱이 많지만, 굳이 서드파티 앱을 찾아 헤매고 싶지 않은 분들도 많습니다. 다행히 iOS·iPadOS 버전의 메일 앱과 마찬가지로 Mac의 메일 앱에서도 받은 편지함에서 바로 '나에게 알림' 기능을 사용할 수 있습니다.
게다가 Mac의 넉넉한 화면 덕분에 메시지 내용을 미리 보면서 동시에 이메일을 분류할 수 있다는 장점도 있습니다. Mac의 Apple 메일에서 알림 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
- 내장된 메일 앱을 열고 알림을 설정할 메시지를 선택합니다.
- 트랙패드에서 두 손가락으로 오른쪽으로 쓸어 넘기거나, 해당 이메일을 Control 키를 누른 채 클릭합니다.
- 자신에게 가장 적합한 알림 옵션을 선택합니다.
이렇게 설정한 '나에게 알림' 기능은 Mac에서 Apple 메일을 계속 사용해야 할 수많은 이유 중 하나입니다.
Apple 메일로 더 이상 이메일을 잊지 마세요
Apple 메일의 '나에게 알림' 기능을 일상 업무 루틴에 통합하고 나면, 누군가에게 이메일을 보내야 하는 것을 깜빡하는 일은 거의 없어질 것입니다. Apple은 이 기능에 접근할 수 있는 방법을 충분히 간편하게 만들어 두었기 때문에, 굳이 별도의 서드파티 리마인더 앱에 의존할 필요가 없습니다.
iPhone, iPad, Mac 어떤 기기를 사용하든 몇 초 만에 중요한 이메일에 대한 알림을 설정하고, 지정한 시간에 도착하는 알림을 통해 해당 메일로 다시 돌아올 수 있습니다. 바쁜 일정 속에서도 중요한 연락을 놓치지 않는 습관, 오늘부터 시작해 보세요.