Mac에서 기본 제공되는 Mail 앱을 설정하면 이메일은 받은 편지함(Inbox), 보낸 편지함(Sent), 깃발 표시(Flagged) 같은 기본 메일함으로 분류됩니다. 이러한 메일함도 유용하지만, 때로는 이메일을 더 체계적으로 관리하고 싶을 때가 있습니다.
다행히 Apple Mail에서는 직접 메일함을 만들어 이메일을 더 쉽게 탐색할 수 있으며, 필요에 따라 이름을 바꾸거나 삭제할 수도 있습니다. 이 가이드에서는 Mac의 Apple Mail에서 메일함을 생성, 이름 변경, 삭제하는 세 가지 방법을 모두 소개합니다.
Mac의 Apple Mail에서 메일함 생성하기
특정 주제(예: 기술 관련 메일)별로 메일함을 만들 수도 있고, 특정 사람과 주고받는 이메일을 위한 메일함을 만들 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- Mac에서 Mail 앱을 엽니다.
- 메뉴 막대에서 Mailbox(사서함)를 클릭하거나, 사이드바의 아무 메일함이나 Control-클릭한 후 New Mailbox(새 사서함)를 선택합니다.
- 팝업 메뉴에서 메일함 위치를 선택합니다. On My Mac(내 Mac)을 선택하면 해당 메일함은 Mac에서만 접근할 수 있습니다. 반면 Google이나 Yahoo 같은 계정을 선택하면 같은 계정을 사용하는 모든 기기에서 메일함에 접근할 수 있습니다. 기존 메일함인 Drafts(임시 보관함)나 Trash(휴지통) 안에 하위 메일함을 만들 수도 있습니다.
- 메일함 이름을 입력한 후 OK(확인)를 클릭합니다.
메일함을 만든 후에는 다음 방법으로 이메일을 옮길 수 있습니다.
- 이동할 이메일을 하나 이상 선택한 뒤 Control-클릭합니다. 마우스 설정에 따라 오른쪽 클릭도 가능합니다.
- Move to(이동)를 선택한 후 새로 만든 메일함을 고릅니다.
또는 선택한 이메일을 드래그하여 사이드바의 새 메일함에 놓는 방법도 있습니다.
메일함을 만들면 이메일을 깔끔하게 정리할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 다만 단점이라면 이메일을 직접 옮겨야 한다는 점입니다. 이메일을 자동으로 분류하고 싶다면 Mail 앱의 스마트 메일함(Smart Mailboxes) 기능을 활용해 보세요.
Mac의 Apple Mail에서 메일함 이름 변경하기
메일함 이름을 더 멋지거나, 재미있게, 혹은 용도를 정확히 나타내도록 바꾸고 싶으신가요? 방법은 간단합니다.
- Mac에서 Mail 앱을 열고 사이드바에서 이름을 바꿀 메일함을 클릭합니다.
- 같은 메일함을 한 번 더 클릭하면 이름을 편집할 수 있습니다. Control-클릭이나 오른쪽 클릭 후 Rename Mailbox(사서함 이름 변경)를 선택해도 됩니다.
- 새 이름을 입력합니다.
직접 만든 메일함은 자유롭게 이름을 바꿀 수 있지만, 앱의 모든 메일함 이름을 변경할 수 있는 것은 아닙니다. 기본 폴더 중에서는 Flagged(깃발 표시)를 제외하고는 이름을 바꿀 수 없습니다.
Mac의 Apple Mail에서 메일함 삭제하기
Mail에서 메일함을 삭제하는 과정은 매우 간단합니다. 다음 단계를 따라 해보세요.
- Mac에서 Mail 앱을 열고 삭제할 메일함을 선택합니다.
- 메뉴 막대에서 Mailbox(사서함)를 클릭한 후 Delete Mailbox(사서함 삭제)를 선택합니다. 또는 사이드바에서 해당 메일함을 Control-클릭하거나 오른쪽 클릭해도 됩니다.
- 확인 팝업이 나타나면 Delete(삭제)를 클릭합니다.
일반 메일함을 영구 삭제하면 메일함과 그 안의 내용물, 하위 메일함까지 모두 함께 사라지며, 이 작업은 되돌릴 수 없습니다.
반면 스마트 메일함을 삭제하면 메일함 자체만 없어질 뿐 이메일은 그대로 유지됩니다. 따라서 스마트 메일함에 있던 이메일들은 원래 속해 있던 메일함에서 그대로 확인할 수 있습니다.
메일함으로 이메일을 깔끔하게 정리하세요
이메일용 메일함을 만들어 두면 메일 관리가 훨씬 수월해집니다. 발신자나 주제별로 이메일을 분류해 두면 원하는 메일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 업무 관련 메일은 '업무' 메일함에, 파티 준비 관련 메일은 '파티 준비' 메일함에 보관하는 식입니다.
일반 메일함을 만들기 번거롭다면 스마트 메일함을 선택하는 것도 좋은 방법입니다. 스마트 메일함이 조건에 맞는 이메일을 자동으로 모아 주기 때문에 더 이상 일일이 분류할 걱정을 하지 않아도 됩니다.