2023년 2월 18일 게시
오랫동안 애플은 macOS의 메일 앱을 소홀히 여기는 듯했습니다. 버그 수정 외에는 눈에 띄는 신규 기능이 거의 없었죠. 하지만 최근 macOS 버전에서는 상황이 크게 달라졌습니다. 보내기 취소(Undo Send), 예약 전송 같은 실용적인 기능이 하나둘 추가되기 시작했습니다.
그중에서도 가장 간과되기 쉬운 기능이 바로 새로운 '메일 확장 프로그램(Extensions)' 시스템입니다. 이 기능을 활용하면 이메일을 작성하고 관리하는 강력한 도구를 손쉽게 갖출 수 있습니다. 이메일을 자주 쓰든 거의 쓰지 않든, 누구에게나 유용할 수 있습니다.
애플 메일 확장 프로그램이란 무엇인가?
애플 메일의 확장 프로그램은 사파리(Safari)를 비롯한 여러 브라우저의 확장 기능과 개념이 비슷합니다. 다만 웹 탐색을 돕는 대신, 이메일 작성을 지원하거나 방대한 받은 편지함을 빠르게 처리하도록 설계되었다는 점이 다릅니다.
애플은 macOS 12 몬터레이(Monterey)부터 메일 확장 프로그램을 지원하기 시작했습니다. 따라서 이 기능을 사용하려면 해당 버전 이상의 운영체제가 필요합니다. 현재까지 메일 확장 프로그램은 macOS 전용이며, iOS와 iPadOS로 확대될지는 이 기능이 얼마나 인기를 끌지에 달려 있습니다.
애플 메일 확장 프로그램의 4가지 유형
애플은 메일 확장 프로그램을 용도에 따라 네 가지로 분류합니다. 각 유형은 이메일 업무의 서로 다른 부분을 담당합니다.
- 작성(Compose) 확장 프로그램: 이메일을 작성하고 보낼 때 도움을 줍니다. 예를 들어 메시지를 보내기 전 수신 주소의 유효성을 확인하거나, 특정 메일에 별도의 헤더를 추가하는 식입니다. 반복해서 쓰는 문구를 저장해 두는 재사용형 템플릿 기능도 가능합니다.
- 작업(Action) 확장 프로그램: 받은 편지함 관리를 돕습니다. 특정 이메일에 자동으로 플래그를 달거나, 스팸 또는 보관함 폴더로 자동 이동시키는 등의 자동화가 가능합니다.
- 콘텐츠 차단(Content Blocker) 확장 프로그램: 앱 자체의 콘텐츠 차단 기능보다 한 단계 나아갑니다. 예컨대 추적 픽셀처럼 원격 이미지가 외부 서버를 통해 로딩되지 않도록 막아, 프라이버시를 한층 강화할 수 있습니다.
- 보안(Security) 확장 프로그램: PGP(Pretty Good Privacy) 같은 기술로 메시지를 암호화, 복호화, 안전하게 서명할 수 있게 해줍니다. 민감한 정보를 이메일로 주고받으면서도 기존 메일 서비스를 계속 쓰고 싶다면 특히 유용합니다.
애플 메일 확장 프로그램 찾기 및 설치 방법
애플 메일에는 확장 프로그램이 기본 내장되어 있지 않습니다. 앱 자체에 비슷한 기능이 일부 있더라도, 확장 프로그램을 쓰려면 직접 설치해야 합니다. 썬더버드(Thunderbird) 애드온 설치만큼 간단하지 않다는 점은 미리 알아두세요.
앱 내부나 그 밖의 어디에서도 메일 확장 프로그램을 전용으로 탐색하는 공간은 없습니다. 대부분의 확장 프로그램은 독립 실행형 앱이나 다른 기능을 함께 제공하는 앱 안에 포함되어 있으며, 맥 앱스토어(App Store)에서 찾아야 합니다.
앱스토어에는 사파리 확장 프로그램 전용 카테고리가 마련되어 있지만, 메일 확장 프로그램을 위한 카테고리는 없습니다. 대부분 유틸리티 카테고리에 흩어져 있어 한눈에 살펴보기 어렵습니다.
현재로선 앱스토어에서 'mail extension'으로 검색하는 것이 가장 확실한 방법입니다. 사파리 확장 프로그램이나 다른 앱도 함께 검색되지만, 그래도 메일 확장 프로그램을 발견할 가능성은 높아집니다. 많은 메일 확장 프로그램이 인앱 결제 방식의 무료 앱이지만, 일부는 유료로 구매해야 합니다.
원하는 확장 프로그램을 찾았다면 앱 아이콘 옆의 받기(Get) 버튼을 클릭한 뒤 설치(Install)를 누르세요. 요청 시 Apple ID 암호를 입력하면 됩니다.
맥에서 애플 메일 확장 프로그램 관리하기
사파리 확장 프로그램과 마찬가지로, 메일 확장 프로그램은 macOS에서 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 설치 후에는 먼저 활성화해야 사용할 수 있습니다.
활성화하려면 메일 > 설정(Settings)으로 이동한 뒤 확장 프로그램(Extensions) 탭을 클릭하세요. 컴퓨터에 설치된 모든 메일 확장 프로그램 목록이 표시됩니다. 원하는 항목의 체크박스를 선택하고 팝업 창에서 켜기(Turn On)를 클릭하면 됩니다.
마음이 바뀌어 더 이상 사용하고 싶지 않다면 두 가지 선택지가 있으며, 둘 다 앞서 언급한 설정 화면의 동일한 위치에서 가능합니다. 체크박스를 해제하면 확장 프로그램은 설치된 상태로 유지된 채 비활성화됩니다. 나중에 다시 쓸 가능성이 있다면 이 방법이 편리합니다.
반대로 확장 프로그램이 제대로 작동하지 않는다면 삭제할 수 있습니다. 설정의 확장 프로그램 탭에서 해당 항목을 선택한 뒤 제거(Uninstall) 버튼을 클릭하고, 파인더에서 보기(Show in Finder)를 누르세요. 이후 메일 확장 프로그램 앱을 Control-클릭해 휴지통으로 이동을 선택하고, 요청 시 암호를 입력하면 됩니다.
맥에서 애플 메일 확장 프로그램 사용하기
확장 프로그램의 사용 방식은 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 작성 확장 프로그램은 메일 작성 창에서 동작하고, 받은 편지함을 빠르게 정리하는 확장 프로그램은 대개 메일 창의 툴바에서 찾을 수 있습니다.
예시로, 미리 만든 답변을 빠르게 삽입해 주는 ReplyCube 확장 프로그램으로 회신하는 과정을 살펴보겠습니다. 이런 유형은 두 단계로 작동합니다. 독립 실행형 앱에서 답변 템플릿을 만들고, 그 답변을 메일 앱 안에서 불러 쓰는 방식입니다.
여기서는 ReplyCube 자체의 사용법은 생략하겠습니다. 확장 프로그램을 사용하려면 메일에서 회신할 메시지를 연 뒤 툴바의 확장 프로그램 아이콘을 클릭하세요. 목록에서 원하는 답변을 고른 다음 보내기 아이콘을 눌러 메시지를 전송하면 됩니다.
확장 프로그램 사용법을 잘 모르겠다면 앱의 공식 웹사이트를 방문하거나 앱스토어의 앱 소개 페이지를 확인해 보세요. 경우에 따라 사용법을 보여주는 스크린샷이 포함되어 있어 큰 도움이 됩니다.
확장 프로그램으로 더욱 강력해지는 애플 메일
적어도 당장은 앱스토어에서 쉽게 탐색하기는 어렵지만, 애플 메일 확장 프로그램은 이메일 업무를 더 빠르고 쉽고 안전하게 만들어 줍니다. 새 메시지 작성부터 받은 편지함 정리까지, 확장 프로그램은 애플 메일 앱에 강력한 신규 기능을 직접 탑재해 줍니다.
확장 프로그램은 분명 유용한 기능이지만, 메일의 다른 신규 기능들에 가려 주목받지 못한 면이 있습니다. 사파리 확장 프로그램처럼 메일 확장 프로그램도 자리 잡는다면, 언젠가 iOS와 iPadOS 기기로 확대될 가능성도 충분히 있습니다.
저자 소개
크리스 우크(Kris Wouk)는 MakeUseOf(MUO)에서 활동한 작가로, 10년 넘게 기술 분야 글을 집필해 왔습니다. Windows와 애플 제품을 다뤄왔으며, Digital Trends에서는 주요 기술 뉴스를, How-To Geek에서는 오디오 기술을 다뤘습니다. Sound Guys에서는 헤드폰과 이어폰 리뷰를, Reviewed에서는 노트북 리뷰를 진행했습니다. 여러 프로젝트에서 음악을 만들고 발표하는 음악가로서 여가를 보내기도 합니다.