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Mac의 마스터 페이지:효율적인 문서 작성을 위한 7가지 전문가 팁

Mac의 마스터 페이지:효율적인 문서 작성을 위한 7가지 전문가 팁

게시일:2022년 11월 13일 오후 5시 16분(EST)

10년 이상의 경험을 보유한 Sergio Velasquez는 프리랜서 작가이자 MUO의 엔터테인먼트 섹션 편집자였습니다. 기술에 대한 모든 것에 대한 그의 사랑은 몇 년 전 처음으로 iPod Shuffle을 구입했을 때부터 시작되었습니다. 그 이후로 그는 비디오 게임, Apple, Kindle 및 그가 흥미롭다고 생각하는 모든 새로운 기술에 관해 글을 쓰고 있습니다. 그의 작품은 iDropNews, iDownloadBlog 및 PocketGamer와 같은 웹사이트에 소개되었습니다.

Pages는 기본적으로 Mac의 Microsoft Word와 동일합니다. Mac에서도 Word를 사용할 수 있지만 Pages 앱은 활용하고 싶은 많은 이점을 제공합니다.

이제 막 Pages를 시작했다면 Mac에서 앱을 마스터하기 위한 몇 가지 최고의 팁을 확인해보세요.

Mac의 마스터 페이지:효율적인 문서 작성을 위한 7가지 전문가 팁

앱 상단에 있는 페이지 도구 모음에는 더 빠르게 작업하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 유용한 도구와 기능이 가득합니다. 그러나 기본 도구 모음이 마음에 들지 않으면 원하는 기능을 갖도록 쉽게 변경할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

  1. 보기를 클릭하세요. 화면 상단에 있습니다.
  2. 툴바 맞춤설정으로 이동하세요. .

Mac에서 흔들리는 아이콘이 많이 포함된 새 메뉴가 열리고 도구 모음도 흔들리는 것을 볼 수 있습니다. 드래그만 하면 됩니다. 원하는 항목을 도구 모음에 넣고 거기에 놓습니다. 도구 모음의 항목을 끌어서 원하는 곳으로 이동할 수도 있습니다.

툴바 맞춤설정을 마친 후 완료를 클릭하세요. 창 오른쪽 하단에 있습니다. 그리고 최종 결과가 마음에 들지 않으면 창 하단에 있는 기본 도구 모음을 현재 도구 모음으로 끌어 재설정할 수 있습니다.

2. 단어 수를 보여주세요

Mac의 마스터 페이지:효율적인 문서 작성을 위한 7가지 전문가 팁

대규모 프로젝트를 진행 중이거나 학교 숙제를 하는 경우 가끔씩 페이지에서 단어 수를 확인하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 기본적으로 Pages에는 작성한 단어 수가 표시되지 않지만 다음 단계에 따라 이를 변경할 수 있습니다.

  1. 보기를 클릭하세요. 화면 상단에 있습니다.
  2. 단어 수 표시를 선택합니다. .

앱 하단에서 단어 수를 확인할 수 있습니다. 단락이나 문장의 특정 단어 수를 알고 싶다면 해당 항목을 강조 표시하기만 하면 해당 특정 섹션의 단어 수가 표시됩니다.

또한 단어 개수가 산만하다고 생각되면 동일한 단계를 따르고 단어 개수 숨기기를 클릭하세요. , 또는 Mac의 키보드 단축키를 사용하고 Shift + Command + W를 누르세요. .

3. 비밀번호로 파일을 보호하세요

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Mac에 내장된 보안 기능을 사용하더라도 Pages 문서에 추가 보호 계층을 추가하고 싶을 수도 있습니다. 다행히도 다음과 같이 쉽게 파일을 비밀번호로 보호할 수 있습니다.

  1. 파일을 클릭하세요. 화면 상단에 있습니다.
  2. 비밀번호 설정을 선택합니다. .
  3. 비밀번호를 입력하세요.
  4. 비밀번호를 다시 입력하여 확인하세요.
  5. 원하는 경우 비밀번호를 잊어버린 경우를 대비해 힌트를 추가할 수도 있습니다.
  6. 비밀번호 설정을 클릭하세요. 창 오른쪽 하단에 있습니다.

그리고 그게 다입니다. 다음에 파일을 열 때 비밀번호를 입력해야 합니다. 또한 Mac에서 Touch ID를 사용하는 경우 Touch ID로 열기를 선택할 수 있습니다. , 문서를 확인하려고 할 때마다 비밀번호를 입력할 필요가 없습니다.

4. 페이지 자동 수정 사용자 정의

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Pages에서 자동 수정 기능을 사용하면 글을 제대로 쓰고 있는지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다. 또한 이 기능을 사용자 정의하여 필요한 방식으로 정확하게 작동할 수 있습니다. 다음 단계를 따르기만 하면 됩니다:

  1. 페이지를 클릭하세요. 화면 왼쪽 상단에 있습니다.
  2. 설정으로 이동 .
  3. 자동 수정을 선택합니다. 창 상단의 탭.
  4. 원하는 대로 자동 수정을 맞춤설정하세요. 무시되는 단어를 클릭하세요. 페이지에서 단어를 작성할 때 페이지에서 무시하여 자동으로 수정하지 않도록 하려는 단어를 추가합니다.
  5. 완료되면 창을 닫으세요.

5. 문서를 Word 파일로 저장

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Pages가 Microsoft Word보다 나은 데에는 여러 가지 이유가 있지만 대부분의 사람들은 여전히 후자를 선호합니다. 다행히 몇 단계만 거치면 Pages에서 수행하는 모든 작업을 Word 문서로 저장할 수 있는 방법이 있습니다.

  1. 파일을 클릭하세요. 화면 상단에 있습니다.
  2. 다음으로 내보내기로 이동 .
  3. 단어 선택 .
  4. 원하는 경우 열려면 비밀번호 필요를 클릭하세요. 문서에 비밀번호를 추가하세요.
  5. 다음을 클릭하세요. .
  6. 파일 이름과 저장할 위치를 선택하세요. 그런 다음 내보내기를 클릭하세요. .

그리고 그게 다입니다. Mac에서는 선택한 폴더에 문서를 Word 파일로 저장합니다. 필요한 경우 동일한 단계를 사용하여 파일을 PDF 또는 EPUB 파일로 저장할 수 있습니다.

6. 모든 변경사항을 추적하세요

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Pages가 제공하는 가장 멋진 기능 중 하나는 파일에 대한 변경 사항을 추적하는 기능입니다. 그뿐만 아니라 필요한 경우 변경 사항을 검토하고 거부할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

  1. Pages에서 문서를 엽니다.
  2. 수정을 클릭하세요. 화면 상단에 있습니다.
  3. 변경사항 추적을 선택합니다. .
  4. 원하는 대로 변경하세요.
  5. 본인 또는 다른 사람이 변경한 모든 내용을 보려면 보기 메뉴를 클릭하세요. 화면 왼쪽 상단(도구 모음 아래)에 있습니다.
  6. 본인 또는 다른 사람이 문서의 변경사항을 검토 중인 경우 수락을 클릭할 수 있습니다. 또는 거부 변경 사항.

변경사항을 더 이상 추적할 필요가 없으면 동일한 단계를 따르고 추적 끄기를 선택할 수 있습니다. .

7. 문서 크기 줄이기

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많은 문서를 저장할 계획이라면 파일 크기를 줄이는 것이 가장 좋습니다. 그러면 Mac의 저장 공간이 즉시 채워지지 않습니다. 방법은 다음과 같습니다:

  1. 원하는 파일을 선택하세요.
  2. 파일을 클릭하세요. 화면 상단에 있습니다.
  3. 파일 크기 줄이기를 선택합니다. .
  4. 설정을 변경하여 파일 크기를 줄인 다음 복사본 줄이기를 클릭하세요. .
  5. 사본에 이름을 지정하고 저장할 위치를 선택하세요. 그런 다음 저장을 클릭하세요. .

문서에 이미지가 있는 경우에만 이 기능을 사용할 수 있다는 점을 기억하세요. 또한 이렇게 하면 문서의 축소된 복사본이 생성되므로 문서가 섞이지 않도록 올바르게 식별했는지 확인하세요.

Mac의 마스터 페이지

이제 당신 차례입니다. 보시다시피 Mac의 Pages 앱은 직장과 학교에서 사용할 수 있는 강력한 도구이며, 이 앱으로 할 수 있는 일이 많습니다. 물론 앱이 제공하는 기능이 훨씬 더 많기 때문에 페이지를 사용해 보고 자신에게 가장 적합한 팁을 활용하세요.