Mac Pages 완벽 활용법: 문서 작업 효율을 높이는 7가지 전문가 팁

Pages는 Mac에서 Microsoft Word에 해당하는 앱이라고 할 수 있습니다. 물론 Mac에서도 Word를 사용할 수 있지만, Pages만의 다양한 장점을 활용해 보는 것도 좋은 선택입니다.

Pages를 처음 시작하는 분들을 위해, Mac에서 이 앱을 제대로 마스터할 수 있는 최고의 팁들을 소개합니다.

1. 도구 막대를 자신에게 맞게 사용자 지정하기

앱 상단에 있는 Pages 도구 막대에는 작업 속도를 높이고 생산성을 향상시키는 유용한 도구와 기능이 가득합니다. 하지만 기본 도구 막대가 마음에 들지 않는다면, 원하는 기능으로 쉽게 변경할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

1. 화면 상단에서 보기(View)를 클릭합니다.
2. 도구 막대 사용자화(Customize Toolbar)로 이동합니다.

그러면 아이콘들이 흔들리는 새 메뉴가 열리고, 현재 도구 막대 역시 함께 움직이는 것을 볼 수 있습니다. 원하는 항목을 드래그해서 도구 막대에 놓기만 하면 됩니다. 반대로 도구 막대에 있는 항목을 드래그해 다른 위치로 옮기는 것도 가능합니다.

사용자화를 마친 후에는 창 오른쪽 하단의 완료(Done)를 클릭하세요. 만약 결과가 마음에 들지 않으면, 창 하단에 있는 기본 도구 막대를 현재 도구 막대로 드래그하여 초기 상태로 되돌릴 수 있습니다.

2. 글자 수 표시하기

큰 프로젝트를 진행하거나 학교 과제를 할 때는 글자 수를 수시로 확인하는 것이 도움이 됩니다. 기본적으로 Pages는 작성한 단어 수를 보여주지 않지만, 다음 단계를 따라 변경할 수 있습니다:

1. 화면 상단에서 보기(View)를 클릭합니다.
2. 글자 수 표시(Show Word Count)를 선택합니다.

앱 하단에 글자 수가 표시됩니다. 특정 문단이나 문장의 정확한 글자 수를 알고 싶다면 해당 부분을 드래그하여 강조하기만 하면 됩니다. 그러면 그 부분만의 글자 수가 표시됩니다.

또한 글자 수 표시가 오히려 방해된다고 느껴진다면 같은 경로에서 글자 수 가리기(Hide Word Count)를 클릭하거나, 키보드 단축키 Shift + Command + W를 눌러 간편하게 끌 수 있습니다.

3. 비밀번호로 파일 보호하기

Mac의 내장 보안 기능을 사용하더라도, Pages 문서에 한층 더 강력한 보호 장치를 추가하고 싶을 수 있습니다. 다행히 다음과 같은 간단한 방법으로 파일에 비밀번호를 설정할 수 있습니다:

1. 화면 상단에서 파일(File)을 클릭합니다.
2. 암호 설정(Set Password)을 선택합니다.
3. 비밀번호를 입력합니다.
4. 확인을 위해 비밀번호를 한 번 더 입력합니다.
5. 비밀번호를 잊어버릴 경우를 대비해 힌트를 추가할 수도 있습니다.
6. 창 오른쪽 하단의 암호 설정(Set Password)을 클릭합니다.

이것으로 끝입니다. 다음에 파일을 열 때는 비밀번호를 입력해야 합니다. 또한 Mac에서 Touch ID를 사용 중이라면 Touch ID로 열기(Open with Touch ID) 옵션을 선택해, 매번 비밀번호를 입력하지 않고도 문서를 편리하게 열 수 있습니다.

4. Pages 자동 수정 기능 사용자 지정하기

Pages의 자동 수정 기능을 활용하면 올바르고 깔끔한 문서 작성에 큰 도움이 됩니다. 게다가 이 기능은 필요에 맞게 세부 조정도 가능합니다. 다음 단계를 따라 해보세요:

1. 화면 왼쪽 상단의 Pages를 클릭합니다.
2. 설정(Settings)으로 이동합니다.
3. 창 상단의 자동 수정(Auto-correction) 탭을 선택합니다.
4. 원하는 대로 자동 수정 옵션을 설정합니다. 무시할 단어(Ignored Words)를 클릭하면 Pages가 자동으로 고치지 않아야 할 단어를 등록할 수 있습니다.
5. 설정이 끝나면 창을 닫습니다.

5. 문서를 Word 파일로 저장하기

Pages가 Microsoft Word보다 나은 점은 많지만, 여전히 Word를 선호하는 사람들이 많은 것도 사실입니다. 다행히 Pages에서 작업한 내용을 몇 단계만 거쳐 Word 문서로 저장할 수 있습니다.

1. 화면 상단에서 파일(File)을 클릭합니다.
2. 내보내기(Export To)로 이동합니다.
3. Word를 선택합니다.
4. 필요하다면 열려면 암호 요구(Require password to open)를 클릭해 문서에 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
5. 다음(Next)을 클릭합니다.
6. 파일 이름과 저장 위치를 지정한 뒤, 내보내기(Export)를 클릭합니다.

이제 Mac이 선택한 폴더에 Word 파일 형식으로 문서를 저장합니다. 필요하다면 동일한 방법으로 PDF나 EPUB 파일로 저장할 수도 있습니다.

6. 모든 변경 사항 추적하기

Pages가 제공하는 가장 강력한 기능 중 하나는 파일에 대한 변경 사항을 추적하는 기능입니다. 뿐만 아니라 필요에 따라 변경 사항을 검토하고 수락하거나 거부할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

1. Pages에서 문서를 엽니다.
2. 화면 상단에서 편집(Edit)을 클릭합니다.
3. 변경 사항 추적(Track Changes)을 선택합니다.
4. 원하는 대로 문서를 수정합니다.
5. 본인이나 다른 사람이 만든 모든 변경 사항을 확인하려면 화면 좌상단(도구 막대 바로 아래)의 보기 메뉴(View menu)를 클릭합니다.
6. 문서의 변경 사항을 검토하는 중이라면, 각 변경 사항에 대해 수락(Accept) 또는 거부(Reject)를 클릭할 수 있습니다.

더 이상 변경 사항을 추적할 필요가 없다면, 같은 단계를 거쳐 추적 끄기(Turn off tracking)를 선택하면 됩니다.

7. 문서 용량 줄이기

많은 문서를 저장할 계획이라면 파일 크기를 줄여두는 것이 좋습니다. 그래야 Mac의 저장 공간이 빠르게 부족해지는 일을 막을 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

1. 원하는 파일을 선택합니다.
2. 화면 상단에서 파일(File)을 클릭합니다.
3. 파일 크기 줄이기(Reduce File Size)를 선택합니다.
4. 설정을 조정해 파일 크기를 줄인 후, 복사본 줄이기(Reduce a Copy)를 클릭합니다.
5. 복사본의 이름을 지정하고 저장 위치를 선택한 뒤, 저장(Save)을 클릭합니다.

이 기능은 이미지가 포함된 문서에만 사용할 수 있다는 점을 기억하세요. 또한 이 과정은 용량이 줄어든 문서의 복사본을 새로 생성하는 방식이므로, 원본과 혼동하지 않도록 복사본 이름을 잘 구분해 두는 것이 좋습니다.

Mac에서 Pages 마스터하기

이제 여러분 차례입니다. 위에서 살펴본 것처럼 Mac의 Pages 앱은 업무와 학습 모두에 활용할 수 있는 강력한 도구이며, 활용 범위가 무궁무진합니다. 물론 이 앱은 그 외에도 더 많은 기능을 제공하니, 직접 Pages를 사용해 보고 자신에게 맞는 최고의 팁들을 적극 활용해 보세요.