Microsoft Outlook 설명:기능, 용도 및 버전

작성자:

개빈 라이트
Alexander S. Gillis, 기술 작가 겸 편집자
Matt Gervais, TechTarget

게시일:2025년 3월 24일

Microsoft Outlook은 Microsoft의 이메일, 연락처 및 캘린더 프로그램입니다. 이 애플리케이션은 작업 관리 기능에 대한 액세스도 제공합니다. Outlook은 Microsoft Exchange Server에서 선호하는 이메일 클라이언트입니다.

다양한 기능을 갖춘 여러 버전의 Outlook이 있습니다.

Microsoft 365용 Outlook은 유료 Office 또는 Microsoft 365 라이선스의 일부로 제공되는 최고의 도구입니다.
Windows용 Outlook은 모든 Windows 11 컴퓨터에 사전 설치되어 있으며 Windows 메일 및 일정 응용 프로그램을 대체합니다.
Outlook Mobile은 iOS, iPadOS 및 Android 기기에서 사용할 수 있습니다.
웹용 Outlook은 웹페이지로 사용할 수 있는 Outlook 버전입니다. Microsoft에서 호스팅하거나 Microsoft Exchange Server 배포의 일부가 될 수 있습니다.
Outlook.com은 Microsoft에서 제공하는 무료 이메일 서비스이자 웹 클라이언트입니다.

Outlook 받은 편지함은 미리보기 읽기 창을 제공합니다.

Microsoft Outlook 기능

Outlook의 기본 기능에는 미리 보기 창 옵션과 함께 이메일 서비스, 이메일 검색, 플래그 지정 및 색상 코딩이 포함됩니다. 달력 기능을 사용하면 약속이나 회의 일정을 계획하고, 보고, 소통할 수 있을 뿐만 아니라 자동 응답을 설정하는 기능도 가능합니다.

추가 Outlook 기능은 다음과 같습니다.

캘린더 공유. 사용자는 캘린더를 공유하여 회의를 예약할 때 동료의 참석 가능 여부를 확인할 수 있습니다.

Outlook 일정 기능은 근무 주 전체에 걸친 회의를 표시하고 참석자가 매일 언제 어디서 근무하는지에 대한 정보를 제공합니다.

@멘션. 사용자가 @와 다른 사용자의 이름을 입력하면 Outlook은 해당 사용자를 이메일 목록에 추가하고 해당 사용자에 대한 언급을 강조 표시한 후 사용자에게 알립니다.
이메일 예약. 사용자는 미리 이메일을 작성하고 언제 보낼지 선택할 수 있습니다.
빠른 부품. 이 기능을 사용하면 사용자는 하나의 이메일 텍스트를 복사하여 향후 메시지에 삽입할 수 있습니다. 이 기능은 다양한 사용자에게 유사한 이메일을 보내야 하는 사용자를 위한 기능입니다.
새 항목 알림. 수신 메시지는 사용자 디스플레이에 오버레이되어 새 이메일을 알려줍니다.
메시지를 무시합니다. 대화의 모든 메시지는 사용자의 받은편지함을 우회하고 삭제된 항목 폴더로 이동하도록 설정할 수 있습니다.
파일 첨부 알림. 사용자가 이메일에서 첨부 파일을 언급했지만 첨부하는 것을 잊어버린 경우 Outlook에서는 메시지를 보내기 전에 첨부 파일을 포함할 것인지 묻습니다.
대화 정리 옵션. 사용자는 버튼을 클릭하여 읽은 메시지를 삭제하고 읽지 않은 메시지만 남길 수 있습니다.
자동 캘린더 업데이트. Outlook에서는 항공편, 호텔, 렌터카 예약을 일정에 자동으로 추가합니다.
Copilot 통합. 향후 Outlook 버전에는 Microsoft Copilot AI가 포함될 예정입니다. 이 AI는 이메일 초안 작성, 교정 및 요약을 도울 수 있습니다.

Microsoft 365 비즈니스 사용자는 Teams, Outlook, Word, PowerPoint 및 Excel을 통해 Microsoft 365 Copilot에 액세스할 수 있습니다. 월간 구독을 통해 기능을 잠금 해제할 수 있습니다. 여기서 CoPilot은 문서 액세스에 관한 질문에 대한 답변을 제공합니다.

오프라인 액세스. Outlook 클라이언트는 인터넷을 사용할 수 없는 경우에도 이메일을 읽고 초안을 작성할 수 있습니다. 이메일과 캘린더의 로컬 사본을 OST 및 PST 파일에 저장하여 이를 수행합니다.
단축키. 사용 가능한 일부 주요 콤보는 다음과 같습니다:
- 메일로 전환(CTRL+1)
- 캘린더로 전환(CTRL+2)
- 연락처로 전환(CTRL+3)
- 새 약속 만들기(CTRL+SHIFT+A)
- 메시지 보내기(Alt+S)
- 메시지에 답장하기(CTRL+R)

Outlook은 이메일의 모바일 버전을 제공합니다.

Microsoft 365에 포함된 Outlook 버전은 전체 Office 프로그램 제품군과 완전히 통합됩니다. Outlook과 Microsoft Teams 간에 일정과 회의가 동기화되며, SharePoint 및 OneDrive 파일을 Outlook에서 쉽게 보내고 첨부할 수 있습니다.

Outlook은 많은 사무실 환경에서 사용되기 때문에 자주 공격 대상이 됩니다. 일반적인 스팸 및 피싱 외에도 제로데이 공격이 모두 가능합니다. 조직이 Outlook 보안에 대해 계층화된 접근 방식을 갖는 것이 중요합니다. 여기에는 이메일 필터링, 클라이언트 패치, 이메일 식별 및 사용자 교육이 포함될 수 있습니다.

2024년에 Microsoft는 Windows 10 메일 및 일정 앱을 새로운 Outlook 앱으로 교체했습니다. 클래식 Win 32 Outlook이 새 앱으로 대체될 예정입니다. Microsoft Outlook의 향후 버전에는 더 큰 Outlook 및 Teams 통합이 포함될 수 있습니다. Microsoft는 사용자가 Outlook에서 Teams용으로 구축된 앱을 실행할 수 있는 기능을 개발 중이라고 밝혔습니다.

Copilot은 Microsoft 기술과 많은 통합이 가능한 강력한 생성 AI 기술입니다. Microsoft 365용 Copilot 사용 사례에 대해 알아보세요.