Microsoft OneDrive 설명:기능, 이점 및 사용 방법

작성자:

스콧 로빈슨(Scott Robinson), New Era Technology
Alyssa Provazza, 편집장

게시일:2025년 10월 22일

OneDrive는 Microsoft의 온라인 클라우드 저장소 서비스입니다. 문서 저장을 위한 기본 위치로 Windows 11과 통합되어 Microsoft 계정 사용자에게 업그레이드 옵션을 제공하기 전에 5GB의 무료 저장 공간을 제공합니다.

OneDrive를 사용하면 사용자는 여러 장치에 파일, 사진 및 기타 문서를 저장할 수 있습니다. 또한 OneDrive에 파일을 저장하고 다른 장치에서 자동으로 동기화되도록 할 수도 있습니다. 이는 두 명 이상의 사람이 실시간으로 여러 위치에서 동일한 문서에 액세스하고 작업할 수 있음을 의미합니다. OneDrive는 클라우드 저장 공간에 쉽게 액세스할 수 있도록 하여 사용자가 다른 사람과 콘텐츠를 공유할 수 있도록 해줍니다. Microsoft Office 365와 통합되면 이 콘텐츠 공유 옵션은 Word 문서, Excel 및 PowerPoint 파일을 공동으로 작업하는 여러 사람으로 확장됩니다.

작동 방식

OneDrive는 Microsoft Office와 통합되므로 사용자는 OneDrive에서 Word, Excel 및 PowerPoint 문서에 액세스할 수 있습니다. 다운로드가 필요하지 않으며 이미 Windows 11에 포함되어 있어야 합니다. OneDrive를 사용하려면 Microsoft 계정이 필요하며 사용자는 이를 사용하기 전에 로그인해야 합니다. 로그인하려면 "onedrive.com"으로 이동하여 페이지 상단에 나타나는 "로그인"을 선택해야 합니다.

이 시스템을 통해 사용자는 Office 문서 편집, 브라우저에서 문서 편집, 폴더 생성 및 공유를 동시에 수행할 수 있습니다. OneDrive는 또한 Facebook 통합, 자동 카메라 롤 백업을 제공하고 사용자가 슬라이드 쇼를 이메일로 보낼 수 있도록 합니다. 사용자는 문서를 스캔하여 OneDrive에 저장할 수도 있습니다.

사용자는 OneDrive 또는 파일 탐색기에 데이터를 저장하도록 선택할 수 있습니다. OneDrive를 데이터 백업 플랫폼으로 사용하려는 사용자는 두 위치 모두에 데이터를 저장해야 합니다. 그러나 다른 사용자는 OneDrive나 파일 탐색기에 파일을 저장하도록 선택할 수 있습니다.

사용자는 OneDrive에 저장된 파일을 누구와도 공유할 수 있습니다. OneDrive에서 사용자는 공유하려는 폴더를 선택하고 상단 도구 모음으로 이동한 후 공유 버튼을 선택하여 사람들을 초대해야 합니다. 그러면 사용자는 파일을 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 수신자에게도 Office 365가 있는 경우 사용자는 페이지 편집을 허용하는 옵션을 선택할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴에는 액세스 권한을 선택하기 위한 추가 옵션이 있습니다. 사용자는 동일한 공유 옵션으로 이동하고 "링크 가져오기"를 선택하여 파일을 공유하기 위한 링크를 생성할 수도 있습니다. 추가 옵션에는 수신자의 편집 허용이 포함됩니다. 그런 다음 사용자는 링크를 생성하고 이를 선택한 다음 원하는 사람에게 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

OneDrive는 Mac, iPhone 및 Android 모바일 플랫폼에서도 사용할 수 있습니다.

Personal Vault 기능을 사용하면 사용자는 추가 보호 기능을 통해 중요한 파일을 저장할 수 있습니다. 사용자는 강력한 인증 방법을 사용하거나 생체 인증, 개인 식별 번호, 이메일이나 SMS를 통해 사용자에게 전송된 코드 등 다른 신원 확인 계층을 추가해야만 저장된 파일에 액세스할 수 있습니다.

Microsoft에 따르면 2023년 기준으로 OneDrive는 매년 2억 5천만 명 이상의 고객으로부터 파일을 호스팅했습니다. 최근 정보 회사인 6sense는 33,053명의 고객이 OneDrive를 사용하고 있다고 보고했습니다.

Microsoft OneDrive의 비즈니스 이점

OneDrive는 모든 규모의 조직에 광범위한 운영 및 전략적 이점을 제공합니다. 데이터 저장 시설 외에도 협업, 생산성 향상, 데이터 거버넌스 향상을 위해 설계되었습니다.

다음은 이러한 이점을 조사한 것입니다:

데이터 중앙화. 로컬 서버와 드라이브의 필요성이 사라지고 데이터 큐레이션과 거버넌스가 모두 단일 공간에서 이루어질 수 있습니다.
팀 구성원 간의 데이터 동기화. 데이터가 중앙 집중화되면 데이터를 공유하는 모든 작업자가 최신 버전의 작업 파일에 액세스할 수 있습니다.
스토리지 확장이 단순화되었습니다. 필요에 따라 저장용량을 늘릴 수 있습니다.
여러 사용자. 여러 팀 구성원이 어느 위치에서나 동일한 파일에 대해 동시에 작업할 수 있습니다. 댓글 달기와 버전 관리는 모든 파일에 구현될 수 있습니다.
Teams와 SharePoint 간의 동기화. Teams와 SharePoint를 모두 사용하는 직원은 두 플랫폼 간에 문서를 원활하게 공유할 수 있습니다.
보안이 강화되었습니다. 전송 중 암호화, 지능형 위협 방지, 데이터 손실 방지를 포함한 모든 파일에 엔터프라이즈급 보안이 적용됩니다.
마이크로소프트 그래프. 플랫폼 전체에서 검색 및 색인 생성이 가능하므로 파일 검색이 향상됩니다.
워크플로 자동화. Office 365를 통해 OneDrive에 저장된 파일을 자동화된 프로세스로 통합할 수 있습니다.

OneDrive 문제 및 고려 사항

모든 유용성에도 불구하고 OneDrive에는 다음과 같은 단점이 있습니다.

데이터 주권. OneDrive 플랫폼을 호스팅하는 Microsoft의 서버 팜은 전 세계를 포괄하므로 한 조직의 데이터가 여러 국가에 분산되어 법적 및 규정 준수 문제가 발생할 가능성이 높습니다. 데이터 상주 설정을 통해 이러한 위험을 완화할 수 있습니다.
동기화 문제. 여러 사용자가 Office 앱 외부에서 동시에 편집하는 경우 충돌하는 파일 버전이 생성될 수 있습니다. 물론 이것이 가능하다면 편집을 위해 해당 앱을 계속 사용하는 것이 좋은 이유입니다.
정책 충돌. Microsoft 앱 간에 파일을 공유하는 것이 편리하지만 OneDrive, SharePoint 및 Teams에는 모두 별도의 정책 구현이 있습니다. 설정이 충돌하면 혼란이 생길 수 있습니다. 세 가지 모두에 대한 공통 거버넌스가 실행되어야 합니다.
클라우드 서비스 가동 중지 시간. Microsoft의 클라우드 서비스는 때때로 가동 중지 시간을 경험하여 파일에 액세스할 수 없게 만들 수 있습니다. 연중무휴 24시간 파일 액세스가 중요한 경우 Files On-Demand를 사용하여 필수 폴더의 로컬 복사본을 사용할 수 있습니다.
과잉 지불. 일부 OneDrive 라이선스가 사용되지 않으면 비용이 낭비됩니다. 저장소 사용 및 비활성 계정은 정기적으로 감사되어야 합니다.

OneDrive 가격

OneDrive에는 5GB의 무료 저장소가 제공됩니다. 사용자는 다른 개인 또는 비즈니스 요금제로 업그레이드하여 더 많은 저장 공간을 추가할 수 있습니다. 개인 요금제에는 무료 기본 5GB 요금제, 월 1.99달러 100GB 요금제, 1TB의 저장 용량과 사용자 1인용 Office 앱이 포함된 Microsoft 365 Personal 요금제(월 9.99달러 또는 연간 99.99달러)가 포함됩니다. Microsoft 365 Family 요금제는 최대 6명까지 월 $12.99 또는 연간 $129.99이며, 각 사람에게는 1TB의 저장 공간이 제공됩니다.

기업 고객을 위해 Microsoft는 사용자당 1TB와 사용자당 월 5달러의 기본 파일 공유가 포함된 비즈니스용 OneDrive 플랜 1을 제공하며 매년 요금이 청구됩니다. Microsoft 365를 통합한 요금제에는 사용자당 1TB와 사용자당 월 6달러의 Office 앱 및 Teams가 포함된 Basic이 포함됩니다. 표준(Standard)은 사용자당 월 12.50달러에 전체 데스크톱 Office 앱을 추가합니다. Business Standard의 모든 기능과 추가 보안 및 기기 관리 기능이 포함된 프리미엄(사용자당 월 22달러).

<머리>

무료 및 개인 계획

사용자당 클라우드 저장 용량

구독 비용(매년 청구)

무료

5GB

무료

마이크로소프트 365 베이직

1인당 100GB

월 $1.99/연간 $19.99

마이크로소프트 365 퍼스널

1인당 1TB 및 Office 앱

월 $9.99/연간 $99.99

마이크로소프트 365 제품군

1인당 1TB, 최대 6명 기타 Microsoft 앱 포함

사용자당 월 $12.99/연간 $129.99

사업 계획

사용자당 클라우드 저장용량

구독 비용(매년 청구)

비즈니스용 OneDrive 요금제 1

1TB 및 기본 파일 공유

사용자당 월 $5/연간 $60

Microsoft 365 비즈니스 기본

1TB 및 Office 앱과 Teams의 웹 및 모바일 버전

사용자당 월 $6/연간 $72

Microsoft 365 Business Standard(Teams 없음)

최대 300명의 사용자를 위한 1TB; 10개 이상의 추가 앱 포함

사용자당 월 $10.25/연간 $123

마이크로소프트 365 비즈니스 표준

최대 300명의 사용자를 위한 1TB; 10개 이상의 추가 앱 포함

사용자당 월 $12.50/연간 $150

Microsoft 365 비즈니스 프리미엄

Business Standard의 모든 기능과 사이버 위협 및 엔드포인트 보호

사용자당 월 $22/연간 $264

기업에 OneDrive 배포 모범 사례

모든 조직 전체 배포와 마찬가지로 OneDrive 배포도 사전에 철저하게 계획하는 것이 좋습니다. 여기에는 파일 공유, 협업, 액세스 및 데이터 보호 요구 사항에 대한 조직 목표 평가가 포함됩니다. 기존 스토리지 시스템을 감사해야 하며 공개, 내부 또는 기밀과 같은 데이터 분류를 중심으로 정책을 수립해야 합니다.

혼란을 방지하고 액세스를 단순화하려면 폴더 및 파일 명명 규칙을 포함한 거버넌스 프레임워크가 마련되어 있어야 합니다. 책임성을 위해 데이터 소유권을 구현해야 하며 기업 앱 간의 정책 조정이 이루어져야 합니다.

Microsoft 365 관리 센터는 기본 저장소 할당량 설정, 장치 거버넌스, 보존 및 삭제 정책 설정에 유용한 관리 제품군입니다. 마찬가지로 Microsoft Migration Manager는 데이터를 새 플랫폼으로 이동하는 데 유용합니다. 요청 시 파일 관리 및 알려진 폴더 이동 기능이 활성화되어야 합니다.

다단계 인증을 사용하는 것이 좋습니다. 데이터 손실 방지 기능을 사용해야 하며, 매우 민감한 문서는 Personal Vault에 보관해야 합니다. 조건부 액세스 정책이 마련되어 있어야 합니다. Microsoft Purview 규정 준수 센터는 감사 및 eDiscovery에 사용될 수 있습니다.

사용자 교육 및 지침 채택은 OneDrive 배포가 완료되고 실행된 후 지속적인 모니터링 및 유지 관리와 마찬가지로 중요합니다.

클라우드 기반 스토리지 및 파일 공유는 조직이 클라우드에서 대용량 파일을 안전하게 공유하고 저장할 수 있도록 도와줍니다. 뛰어난 스토리지 및 파일 공유 서비스의 기능과 특징에 대해 알아보세요.