맥에서 문서를 흑백으로 인쇄하는 일은 간단해 보이지만, 직접 해본 사람이라면 생각만큼 쉽지 않다는 것을 알고 있을 것입니다. 프린터가 컬러 잉크를 사용하지 않고 문서를 출력하도록 하려면 몇 가지 설정을 미리 변경해야 하기 때문입니다.
대부분의 프린터는 기본적으로 컬러 카트리지를 사용하도록 설정되어 있습니다. 즉, 문서 전체가 흑백이라 하더라도 맥의 지시에 따라 프린터는 여전히 컬러 카트리지를 사용하게 됩니다.
다행히 이러한 기본 동작은 얼마든지 변경할 수 있습니다. 설정을 조정하면 프린터가 검은색 잉크만 사용해 흑백 문서를 출력하도록 만들 수 있으며, 해당 옵션은 맥의 기본 인쇄 대화상자 안에 숨겨져 있습니다.
기본 인쇄 옵션으로 맥에서 흑백 인쇄하기
문서를 인쇄할 때 나타나는 기본 인쇄 대화상자에는 사실 흑백 인쇄 옵션이 포함되어 있습니다. 다만 대부분의 프린터에서는 이 옵션이 메인 화면에 바로 표시되지 않아, 하위 메뉴를 조금 더 들여다봐야 합니다.
이 방법은 가끔 몇 장의 문서만 흑백으로 인쇄할 때 적합합니다. 만약 인쇄해야 할 파일이 수십 개라면, 아래에서 소개하는 '프리셋(Preset)' 방식을 활용하는 것이 훨씬 편리합니다.
- 흑백으로 인쇄할 문서를 원하는 앱에서 연 뒤, 상단의 파일(File) 메뉴를 클릭하고 인쇄(Print)를 선택합니다. 또는 Command + P 단축키를 눌러도 됩니다.
- 인쇄 대화상자가 열리면 인쇄 작업에 대해 다양한 옵션을 설정할 수 있습니다. 경우에 따라 메인 화면에 바로 '흑백(Black & White)' 체크박스가 보이기도 하는데, 이때는 해당 박스에 체크한 후 인쇄 버튼을 누르면 끝입니다.
- 옵션이 보이지 않는다면 하위 메뉴 안에 숨겨져 있는 경우입니다. 인쇄 관련 여러 항목이 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 품질 및 미디어(Quality & Media)를 선택하세요.
- 드롭다운 메뉴 아래로 새로운 설정 창이 열립니다. 여기에서 그레이스케일 인쇄(Grayscale Printing) 체크박스를 찾을 수 있으며, 이곳에 체크하면 흑백 인쇄가 활성화됩니다.
- 마지막으로 하단의 인쇄 버튼을 누르면 문서가 흑백으로 출력됩니다.
일부 앱은 아예 메인 인쇄 대화상자에 흑백 인쇄 옵션을 제공하기도 합니다. 대표적인 예가 Adobe Acrobat Reader로, 이런 경우 그레이스케일로 인쇄(Print in grayscale) 옵션에 체크하기만 하면 됩니다.
찾고 있는 옵션은 보통 '흑백', '그레이스케일' 등 비슷한 이름으로 되어 있으니 이 점을 참고하면 쉽게 찾을 수 있습니다.
프리셋을 만들어 맥에서 흑백 인쇄 자동화하기
프리셋은 저장해 둔 설정값들을 한 번에 적용해 주는 기능입니다. 흑백 인쇄용 프리셋을 미리 만들어 두면, 매번 설정을 변경할 필요 없이 클릭 한 번으로 흑백 인쇄를 실행할 수 있습니다.
프리셋 생성에는 특별한 기술이 필요하지 않습니다. 원하는 설정을 지정하고 저장하기만 하면 됩니다.
- 문서를 연 상태에서 Command + P를 눌러 기본 인쇄 대화상자를 엽니다.
- 대화상자가 열리면 상단의 드롭다운 메뉴를 클릭해 품질 및 미디어(Quality & Media)를 선택합니다.
- 그레이스케일 인쇄(Grayscale Printing) 옵션을 활성화합니다. 이렇게 하면 문서가 흑백으로 인쇄됩니다.
- 대화상자 상단에는 프리셋(Presets)이라는 라벨이 붙은 드롭다운 메뉴가 있습니다. 이 메뉴를 클릭하고 현재 설정을 프리셋으로 저장(Save Current Settings as Preset)을 선택하세요.
- 프리셋 이름과 사용 가능 범위를 지정하라는 창이 나타납니다.
이름은 나중에 쉽게 식별할 수 있는 값으로 입력하는 것이 좋습니다. 가용성(Availability) 항목에서는 이 프리셋을 맥에 연결된 모든 프린터에 적용할지, 아니면 현재 선택한 프린터에만 적용할지 선택할 수 있습니다.
설정이 끝나면 확인(OK)을 클릭해 프리셋을 저장합니다.
- 이후 흑백으로 인쇄하고 싶을 때는 인쇄 대화상자를 연 뒤 프리셋 메뉴에서 해당 프리셋을 선택하고 인쇄 버튼만 누르면 됩니다. 저장해 둔 인쇄 설정이 자동으로 적용됩니다.
프리셋은 기본 인쇄 대화상자에서 만들어지기 때문에, 기본 인쇄 대화상자를 열 수 있는 모든 앱에서 동일하게 사용할 수 있습니다.
맥에서 흑백 인쇄가 안 될 때 해결 방법
간혹 프린터가 흑백 인쇄를 거부하는 경우가 있습니다. 이럴 때는 아래의 방법들을 시도해 문제를 해결할 수 있습니다.
프린터 삭제 후 다시 추가하기
흑백 인쇄 기능에 오류가 생겼다면, 프린터를 시스템에서 제거한 후 다시 등록하는 것이 효과적인 해결책 중 하나입니다.
- 화면 좌측 상단의 Apple 로고()를 클릭하고 시스템 환경설정(System Preferences)을 선택합니다.
- 다음 화면에서 프린터 및 스캐너(Printers & Scanners)를 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 목록에서 해당 프린터를 선택한 뒤, 하단의 -(마이너스) 버튼을 클릭합니다.
- 프린터를 삭제할지 묻는 확인 창이 뜨면 프린터 삭제(Delete Printer)를 눌러 제거합니다.
- 이후 해당 프린터 제조사의 안내에 따라 프린터를 맥에 다시 추가합니다.
맥의 전체 인쇄 시스템 초기화하기
프린터를 삭제 후 재등록해도 문제가 해결되지 않는다면, 인쇄 시스템 전체를 초기화하는 방법을 시도해 볼 수 있습니다.
- 시스템 환경설정으로 이동해 프린터 및 스캐너를 선택합니다.
- 목록에 있는 프린터 중 아무거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 인쇄 시스템 재설정(Reset printing system)을 선택합니다.
- 화면에 나타나는 확인 창에서 재설정(Reset)을 클릭합니다.
초기화가 완료되면 기존에 등록했던 프린터를 모두 다시 추가해야 합니다. 번거로울 수 있지만, 반복되는 인쇄 오류를 근본적으로 해결하는 데 큰 도움이 되는 방법입니다.