"자신을 반복하지 마십시오"는 프로그래밍의 기본 규칙입니다. 컴퓨터가 자동으로 그런 종류의 작업을 수행할 수 있을 때 동일한 코드 세그먼트를 반복적으로 수동으로 실행하지 않도록 프로그래머를 권고하기 위한 것입니다. 그러나 반복을 피하기 위해 프로그래머가 될 필요는 없습니다. Mac 사용자인 경우 Hazel이 파일을 자동으로 정리하도록 도와줌으로써 효율성을 높이고 손으로 비트를 뒤섞는 귀찮은 고역에서 마음을 해방시킵니다.
헤이즐이란 무엇입니까?
Hazel은 상당히 고급 스크립팅 기능을 위해 사용하기 쉬운 그래픽 인터페이스를 제공하는 macOS 응용 프로그램입니다. 이것은 매우 단순한 "if this, then that" 구조에서 작동합니다. 즉, 특정 매개변수를 특정 파일과 일치시킨 다음 해당 매개변수가 충족되면 작업을 수행합니다. 논리는 간단하지만 복잡한 기능을 여러 개 연결하여 정교한 프로그램을 만든 다음 원할 때마다 실행되도록 설정할 수 있습니다.
개암나무 설정
헤이즐은 설정하기 쉽습니다. 애플리케이션을 다운로드하여 설치하면 시스템 환경설정에서 찾을 수 있습니다. 아이콘을 클릭하여 환경 설정 창을 열면 시작할 수 있습니다.
창을 처음 실행하면 Hazel이 현재 실행 중인지 여부와 기타 정보를 제공하는 정보 탭이 있습니다. "Hazel 시작"이라는 버튼이 표시되지만 지금은 그대로 두십시오. 지금 시작하면 규칙을 저장하는 순간 모든 규칙이 적용되며, 이제 막 시작하는 경우에는 원하지 않을 수 있습니다.
그러나 아래에서 '메뉴 표시줄에 Hazel 상태 표시'라는 확인란을 선택해야 합니다.
창 왼쪽에 폴더 목록이 있는 열이 표시됩니다. 해당 폴더 중 하나를 클릭하면 오른쪽에 "규칙"이라는 레이블이 붙은 창이 몇 개의 확인란으로 채워져 있는 것을 볼 수 있습니다. 이러한 데모 규칙은 Hazel에 포함되어 있으며 현재 비활성화되어 있지만 영감을 주는 데 유용할 수 있습니다.
1. 다운로드 폴더를 정기적으로 청소하세요
저는 다운로드 폴더를 "데크에 있는" 디렉토리로 사용하는 경향이 있습니다. 따라서 한때 중요했지만 지금은 쓸모가 없는 파일로 가득 차 있습니다. 다행히도 이 문제를 해결하는 데 도움이 되는 매우 간단한 규칙을 만들 수 있습니다.
1. Hazel에서 새 규칙을 생성하려면 먼저 폴더 사이드바에서 Hazel이 모니터링할 폴더를 클릭하십시오. 이 경우 다운로드 폴더를 사용합니다. 그런 다음 더하기 버튼을 클릭합니다.
2. 규칙의 기능을 명확하게 설명하는 제목을 지정하십시오.
이제 기준을 설정하겠습니다.
3. "이름"이라고 표시된 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "마지막으로 연 날짜"로 변경합니다.
4. "is"라고 표시된 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "is not in the last"로 변경합니다.
5. "1시간"을 "7일" 또는 원하는 시간 간격으로 변경합니다.
다음 섹션에서는 기준과 일치하는 파일로 수행할 작업을 설정합니다.
6. "선택한 폴더 없음"을 클릭하고 "휴지통"으로 변경합니다.
7. 규칙을 저장하려면 확인을 클릭합니다. Hazel이 켜져 있으면 확인을 클릭하는 즉시 해당 규칙이 적용되므로 7일이 지난 파일은 휴지통으로 이동됩니다.
이것은 아마도 가장 간단한 Hazel 규칙이지만 여전히 유용합니다. 나는 실제로 유형과 나이에 따라 다른 시간에 파일을 이동하고 삭제하는 몇 가지를 함께 사용합니다. 다음은 작업에 대한 아이디어를 제공하는 제목과 함께 현재 다운로드 규칙의 스크린샷입니다.
2. 오래된 파일 정리 및 압축
데스크탑을 구성하는 데 사용하는 이 규칙은 두 부분으로 나뉩니다. 먼저 오래된 파일을 특정 폴더에 넣는 규칙을 설정합니다.
1. 사이드바에서 데스크탑 폴더를 클릭하십시오. Desktop 폴더가 없으면 폴더 목록 아래에 있는 더하기 버튼을 클릭하세요.
2. 규칙 창에서 더하기 버튼을 클릭하여 새 규칙을 만듭니다.
3. 이름 드롭다운을 "마지막으로 수정한 날짜", "마지막에 있지 않음"으로 변경하고 시간 간격을 1주일로 변경합니다.
4. 이동 드롭다운을 '하위 폴더로 정렬'로 변경합니다.
5. "with pattern" 뒤의 텍스트 상자를 클릭하여 사용할 수 있는 이름 바꾸기 토큰 목록을 불러옵니다. "현재 날짜"를 선택하십시오.
6. 텍스트 상자에서 현재 날짜 토큰 뒤를 클릭하고 "archive"를 입력합니다.
7. 완료를 클릭하여 텍스트 상자를 닫고 확인을 클릭하여 규칙을 확인합니다.
이제 해당 폴더를 ZIP 아카이브로 압축하는 규칙을 설정하겠습니다.
8. 규칙 목록 아래의 더하기 버튼을 클릭하여 Desktop 폴더에 다른 새 규칙을 만듭니다.
9. 두 개의 규칙을 만듭니다. 이름에는 "보관"이 포함되고 종류는 폴더입니다.
10. 작업 드롭다운을 클릭하여 보관을 선택합니다.
이 규칙은 지난 7일 동안 수정되지 않은 모든 항목을 자동으로 보관처리합니다.
3. OCR 콘텐츠를 기반으로 스캔한 문서의 이름 바꾸기 및 파일링
이 마지막 규칙이 작동하려면 외부 하드웨어 또는 소프트웨어가 필요합니다. 스캔한 문서를 라이브 텍스트 데이터가 포함된 PDF로 변환하는 ScanSnap을 사용합니다. 이렇게 하면 스캔한 서류를 적절한 폴더에 자동으로 보관할 수 있습니다.
지금까지 이 규칙을 읽는 방법을 알고 있습니다. PDF의 내용을 아래 작업에 대한 트리거로 사용하여 세 가지 조건과 일치합니다. 일치하는 항목을 찾으면 규칙은 스캔이 생성된 날짜와 청구서 이름으로 폴더 이름을 바꾸고 내 "명세서" 폴더에 보관합니다.
결론
모든 규칙 생성이 끝나면 시스템 환경설정으로 돌아가 Hazel을 켤 수 있습니다.
보시다시피 Hazel은 매우 강력하며 위의 세 가지 규칙은 예일 뿐입니다. 시간을 내어 주변을 둘러보고 실험해 보세요. 그러면 분명 편리한 방법을 찾을 수 있을 것입니다.