"같은 일을 반복하지 마라(Don't repeat yourself)"는 프로그래밍의 핵심 원칙 중 하나입니다. 컴퓨터가 자동으로 처리할 수 있는 작업을 사람이 일일이 반복하지 말라는 경고죠. 하지만 프로그래머가 아니어도 반복 작업에서 벗어날 수 있습니다. 맥 사용자라면 Hazel을 활용해 파일을 자동으로 정리하고, 작업 효율을 높이며, 번거로운 수동 정리에서 완전히 해방될 수 있습니다.
Hazel이란 무엇인가?
Hazel은 비교적 고급 스크립팅 기능을 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 그래픽 인터페이스를 제공하는 macOS 애플리케이션입니다. "이 조건이면, 저 작업을 한다(if this, then that)"는 단순한 구조로 작동합니다. 즉, 특정 조건에 맞는 파일을 찾아 해당 조건이 충족되면 지정된 작업을 자동으로 수행하는 방식입니다. 논리 자체는 단순하지만, 여러 기능을 연결해 정교한 자동화 프로그램을 만들고 원하는 시점에 실행되도록 설정할 수 있습니다.
Hazel 설정하기
Hazel은 설정이 아주 간단합니다. 앱을 다운로드해 설치하면 시스템 환경설정에서 찾을 수 있습니다. 아이콘을 클릭해 환경설정 창을 열면 바로 시작할 수 있습니다.
처음 창을 열면 Info 탭에 있게 되며, 여기서 Hazel이 현재 실행 중인지 여부와 기타 정보를 확인할 수 있습니다. "Start Hazel" 버튼이 보이지만, 지금은 누르지 마세요. 지금 켜면 규칙을 저장하는 즉시 모든 규칙이 적용되는데, 처음 사용하는 단계에서는 원치 않는 결과가 생길 수 있습니다.
대신 아래쪽의 "Show Hazel status in the menu bar(메뉴 막대에 Hazel 상태 표시)" 체크박스는 반드시 선택해 두세요.
창 왼쪽에는 폴더 목록이 표시됩니다. 폴더 중 하나를 클릭하면 오른쪽의 "Rules" 영역에 체크박스들이 채워집니다. 이 데모 규칙들은 Hazel에 기본 포함되어 있으며 현재는 비활성화되어 있지만, 규칙을 만들 때 훌륭한 참고 자료가 됩니다.
1. 다운로드 폴더 주기적으로 정리하기
많은 사용자가 다운로드 폴더를 "임시 작업 공간"처럼 사용합니다. 그러다 보니 한때 중요했지만 지금은 쓸모없어진 파일들이 가득 차기 쉽습니다. 다행히 아주 간단한 규칙 하나로 이 문제를 해결할 수 있습니다.
1. 새 규칙을 만들려면 먼저 폴더 사이드바에서 Hazel이 감시할 폴더를 클릭합니다. 여기서는 다운로드 폴더를 사용합니다. 그런 다음 플러스 버튼을 클릭합니다.
2. 규칙의 기능을 명확히 알 수 있는 제목을 지정합니다.
이제 조건을 설정합니다.
3. "Name" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "Date Last Opened(마지막 열람 날짜)"로 변경합니다.
4. "is" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "is not in the last(지난 기간에 해당하지 않음)"로 변경합니다.
5. "1 hour(1시간)"를 "7 days(7일)" 또는 본인에게 적절하다고 생각하는 기간으로 변경합니다.
다음으로 조건에 맞는 파일을 어떻게 처리할지 설정합니다.
6. "no folder selected(폴더 선택 안 됨)"를 클릭하고 "Trash(휴지통)"로 변경합니다.
7. OK를 클릭해 규칙을 저장합니다. Hazel이 켜져 있다면 OK를 누르는 즉시 규칙이 적용되어, 7일이 지난 파일들이 휴지통으로 이동합니다.
이것은 아마도 가장 단순한 형태의 Hazel 규칙이지만 여전히 매우 유용합니다. 실제로 파일 유형과 보관 기간에 따라 다른 시점에 파일을 이동하거나 삭제하는 여러 규칙을 함께 사용하면 더욱 효과적입니다. 아래 스크린샷은 실제 사용 중인 다운로드 폴더 규칙들로, 제목만 봐도 각 규칙이 어떤 기능을 하는지 짐작할 수 있을 겁니다.
2. 오래된 파일 정리 후 ZIP으로 압축하기
데스크톱을 정리하는 데 사용하는 이 규칙은 두 부분으로 구성됩니다. 먼저 오래된 파일을 특정 폴더로 자동 이동시키는 규칙을 설정합니다.
1. 사이드바에서 데스크톱 폴더를 클릭합니다. 목록에 없다면 폴더 목록 아래의 플러스 버튼을 클릭해 추가합니다.
2. 규칙 창의 플러스 버튼을 클릭해 새 규칙을 만듭니다.
3. Name 드롭다운을 "Date last modified(마지막 수정 날짜)", "is not in the last"로 변경하고 기간을 1주일로 설정합니다.
4. Move 드롭다운을 "Sort into subfolder(하위 폴더로 정리)"로 변경합니다.
5. "with pattern" 뒤의 텍스트 상자를 클릭하면 이름 바꾸기에 사용할 수 있는 토큰 목록이 나타납니다. "current date(현재 날짜)"를 선택합니다.
6. 텍스트 상자에서 현재 날짜 토큰 뒤를 클릭하고 "archive"를 입력합니다.
7. Done을 클릭해 텍스트 상자를 닫고, OK를 클릭해 규칙을 저장합니다.
이제 이 폴더들을 ZIP 아카이브로 압축하는 규칙을 추가합니다.
8. 규칙 목록 아래의 플러스 버튼을 클릭해 데스크톱 폴더에 새 규칙을 하나 더 만듭니다.
9. 두 가지 조건을 생성합니다. Name contains "archive"(이름에 archive 포함)와 Kind is folder(종류가 폴더)입니다.
10. 작업 드롭다운을 클릭해 Archive를 선택합니다.
이 규칙을 통해 지난 7일간 수정되지 않은 모든 항목이 자동으로 아카이브됩니다.
3. OCR 내용 기반으로 스캔 문서 이름 변경 및 자동 분류하기
마지막 규칙이 작동하려면 외부 하드웨어나 소프트웨어가 필요합니다. 스캔한 문서를 텍스트 데이터가 삽입된 PDF로 변환해 주는 ScanSnap을 사용하면, 스캔한 서류를 자동으로 적절한 폴더에 분류할 수 있습니다.
이쯤 되면 규칙을 읽는 방법은 익숙해졌을 겁니다. 이 규칙은 세 가지 조건을 일치시키며, PDF의 내용을 아래 작업의 트리거로 활용합니다. 일치하는 항목을 찾으면 스캔 생성 날짜와 청구서 이름으로 파일 이름을 변경하고 "Statements" 폴더에 자동으로 정리해 줍니다.
마무리
모든 규칙을 만들었다면 시스템 환경설정으로 돌아가 Hazel을 켜기만 하면 됩니다.
이처럼 Hazel은 놀라울 정도로 강력한 도구이며, 위의 세 가지 규칙은 무수한 활용법 중 일부 예시일 뿐입니다. 직접 다양한 조건과 작업을 조합해 실험해 보면, 여러분의 작업 방식에 딱 맞는 유용한 자동화 규칙을 반드시 만들어낼 수 있을 것입니다.