이메일을 보내면 받는 사람이 발신자를 알 수 있도록 이름이 함께 표시됩니다. 당연한 기능이지만, 때로는 필명을 쓰거나 본래의 이름 대신 다른 이름으로 메일을 보내고 싶은 경우도 생기죠.
이 글에서는 macOS와 iOS 기기에서 Apple Mail을 사용할 때 표시되는 발신자 이름을 간단하게 변경하는 방법을 소개합니다.
시작하기 전에 알아둘 사항
변경 작업에 앞서 한 가지 유의할 점이 있습니다. 이미 해당 계정에서 상대방에게 이메일을 보낸 적이 있다면, 그 사람에게 표시되는 이름은 변경할 수 없습니다. 메일 앱이 이미 내 신원을 연락처로 저장해 두었고, 이후에도 그 정보를 우선적으로 사용하기 때문입니다.
또한 받는 사람이 이메일 상단의 이름을 클릭하면 실제 이메일 주소는 여전히 확인할 수 있다는 점도 기억하세요. 즉, 이름만 바뀔 뿐 이메일 주소까지 숨겨지는 것은 아닙니다.
macOS Apple Mail에서 이름 변경하기
Mac에서는 사용하는 계정 종류에 따라 설정 방법이 조금씩 다릅니다. iCloud 계정은 Hotmail이나 Gmail 같은 외부 계정과 몇 단계 차이가 있습니다.
iCloud 계정
Apple Mail을 열고 화면 왼쪽 상단 메뉴에서 Mail > 환경설정(Preferences)을 클릭합니다. 그다음 왼쪽 목록에서 iCloud 계정을 선택하세요.
기본 창에서 계정 정보(Account Information)가 선택되어 있는지 확인한 뒤, 이메일 주소 항목의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 이메일 주소 편집(Edit Email Addresses)을 선택합니다.
그러면 브라우저가 자동으로 열리며 iCloud.com으로 이동합니다. 계정에 로그인하면 계정 설정 화면이 나타납니다.
여기서 변경해야 할 부분은 전체 이름(Full Name) 입력란입니다. 기존 내용을 삭제하고 새로운 이름을 입력한 뒤 완료(Done)를 클릭하면 됩니다.
Gmail, Hotmail 및 기타 계정
앞서 설명한 iCloud와 마찬가지로 Mail 앱을 연 뒤 Mail > 환경설정으로 이동하고, 변경하려는 계정을 선택합니다.
계정 정보 탭이 선택되어 있는지 확인한 후, 이메일 주소 섹션의 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.
이메일 주소 편집을 선택한 다음, 전체 이름(Full Name) 아래의 텍스트를 더블클릭하여 원하는 이름으로 수정합니다. 완료되면 확인(OK)을 클릭합니다.
iOS Mail에서 발신자 이름 변경하기
iPad나 iPhone에서 설정을 변경하려면 설정 > 계정 및 암호(Accounts & Passwords)로 이동한 뒤 변경할 계정을 선택합니다. 화면 상단의 계정(Account) 섹션을 탭하고, 다음 화면에서 이름(Name) 필드에 새 이름을 입력하세요.
참고로 iOS 14 이상 버전에서는 메뉴 구성이 달라져 설정 > Mail > 계정 경로로 이동하면 됩니다.
새 이름 입력을 마쳤으면 완료(Done)를 탭합니다. 이후 새로운 연락처에게 보내는 이메일에는 해당 이름이 발신자로 표시됩니다.
메일 용도로 다른 앱을 찾고 있다면, Mac용 추천 이메일 클라이언트나 아이폰 기본 앱 대안 관련 가이드도 함께 참고해 보세요.