차트와 그래프는 데이터를 한눈에 보여주는 훌륭한 도구입니다. 읽기 쉽고 이해하기 간편하며, 정보를 명확하게 시각화할 수 있습니다.
정적인 일반 차트보다 더 좋은 것은 바로 상호작용이 가능한 대화형 차트입니다. 대화형 차트를 활용하면 데이터를 다양한 방식으로 표현할 수 있고, 특정 부분에 집중하기도 훨씬 수월합니다.
Mac용 Numbers는 대화형 차트와 그래프를 만들 수 있는 기능을 제공합니다. 지금부터 그 사용법을 자세히 알아보겠습니다.
Numbers의 대화형 차트란?
간단히 말해, Numbers의 대화형 차트는 데이터를 단계별로 나눠서 보여줄 수 있는 차트입니다. 슬라이더나 버튼을 사용해 데이터 요소 사이를 이동하며 확인할 수 있습니다. 예를 들어 제품별 월간 매출을 볼 때 슬라이더를 조작하면서 매달 실적을 하나씩 살펴볼 수 있죠.
이렇게 하면 데이터를 이해하기 쉽게 표현할 수 있을 뿐만 아니라, 각 단계에 더욱 집중해서 발표할 수도 있습니다.
1단계: 데이터 입력하기
Numbers에서 대화형 차트를 만들기 전에 먼저 데이터가 필요합니다. 스프레드시트에 데이터를 입력하고, 최상의 결과를 얻으려면 열과 행 머리글(헤더)을 꼭 작성하세요. 헤더가 있어야 데이터가 차트에 올바르게 표시됩니다. 데이터 준비가 끝나면 나머지 과정은 아주 간단합니다.
2단계: 대화형 차트 만들기
시트 왼쪽 상단의 작은 원을 클릭해 데이터 표 전체를 선택합니다. 그런 다음 도구 모음에서 차트 > 대화형을 클릭하세요. Microsoft Excel에도 있는 것과 같은 네 가지 차트 유형이 표시됩니다.
- 세로 막대형 차트: 한 범주 내 값들을 비교하기에 적합합니다.
- 가로 막대형 차트: 위와 마찬가지로 단일 범주의 값 비교에 유용합니다.
- 분산형 차트: 데이터 계열에서 값 쌍을 비교할 때 적합합니다.
- 거품형 차트: 계열 내 세 개의 데이터 포인트를 비교할 때 좋습니다.
네 가지 옵션이 표시되면 화살표를 눌러 각 차트의 추가 스타일이나 색 구성표를 살펴볼 수 있습니다. 원하는 차트를 클릭하면 해당 차트가 데이터와 함께 시트에 삽입됩니다.
3단계: 차트 사용자 지정하기
차트를 만든 후에는 다양한 방식으로 사용자 지정할 수 있습니다. 가장 쉬운 방법은 사이드바를 활용하는 것입니다. 옵션과 변경 결과를 동시에 확인할 수 있기 때문입니다. 사이드바가 닫혀 있다면 오른쪽 상단의 포맷을 클릭해 여세요.
이제 차트를 선택하고 사이드바에서 차트 탭을 클릭합니다. 차트 유형과 데이터 계열에 따라 축, 계열, 정렬 탭도 함께 사용할 수 있습니다. 여기서는 차트 탭과 세로 막대형·가로 막대형 차트를 기준으로 설명하겠습니다.
사용자 지정 옵션
사이드바 위쪽부터 순서대로 다음과 같은 옵션이 있습니다:
- 차트 스타일: 처음 대화형 차트를 선택할 때 보았던 색 구성표 옵션과 동일합니다.
- 차트 옵션: 제목, 범례, 테두리, 숨겨진 데이터 사용 여부를 체크박스로 설정할 수 있습니다.
- 차트 글꼴: 글꼴 스타일, 서식, 크기, 색상을 변경할 수 있습니다.
- 대화형 차트: 슬라이더와 버튼을 함께 사용할지, 버튼만 사용할지 선택할 수 있습니다. 데이터 세트 이름의 위치도 아래 또는 위로 지정할 수 있습니다.
- 둥근 모서리: 슬라이더로 막대 모서리의 둥글기를 조절합니다.
- 간격: 막대 사이와 세트 사이의 간격 비율을 조절합니다.
- 배경 및 테두리 스타일: 색상, 그라디언트 또는 이미지를 배경으로 사용할 수 있습니다.
- 차트 유형: 다른 차트 유형으로 손쉽게 변경할 수 있습니다. 같은 데이터를 다른 차트로 표현하면 어떻게 보이는지 빠르게 확인하기 좋은 방법입니다.
분산형이나 거품형 차트를 사용하면 일부 옵션이 달라집니다. 예를 들어 막대가 없기 때문에 둥근 모서리 기능은 제공되지 않습니다.
약간의 사용자 지정만으로도 차트의 전체적인 느낌을 완전히 바꿀 수 있습니다. 발표하는 데이터의 성격에 맞춰 회사, 청중, 업계 분위기에 어울리게 꾸미기에 좋습니다. 같은 유형의 차트에 같은 데이터를 담았는데도 완전히 다르게 보이는 두 차트를 비교해 보세요.
4단계: 데이터 참조 편집하기
표에서 데이터를 수정하면 차트가 자동으로 업데이트되어 변경 사항을 반영합니다. 차트를 클릭하면 나타나는 데이터 참조 편집 버튼을 통해서도 조정할 수 있습니다.
데이터 계열 삭제하기
이 버튼으로 데이터를 편집하면 차트에서 변경할 요소를 정확하게 지정할 수 있다는 장점이 있습니다. 예를 들어 특정 데이터를 차트에서는 빼고 싶지만 표에서는 삭제하고 싶지 않은 경우에 유용합니다.
- 차트를 선택하고 데이터 참조 편집을 클릭합니다.
- 표로 이동해 삭제하려는 열의 화살표를 클릭합니다.
- 계열 삭제를 클릭합니다.
해당 데이터가 차트에서 즉시 사라지고, 표의 그 열도 더 이상 차트의 일부로 강조 표시되지 않습니다. 물론 데이터 자체는 표에 그대로 남아 있습니다.
데이터 반전하기
행을 계열로 표시하거나, 반대로 열을 계열로 표시하도록 바꿀 수도 있습니다.
- 차트를 선택하고 데이터 참조 편집을 클릭합니다.
- 표로 이동해 열의 화살표를 클릭합니다.
- 행을 계열로 표시를 클릭합니다.
예시를 보면, 매월(원래 행 머리글)별로 보던 차트가 이제는 제품(원래 열 머리글)별로 표시되는 것을 알 수 있습니다. 즉, 두 계열이 서로 바뀐 것이죠. 덕분에 새 차트를 만들 필요 없이 데이터 표현 방식을 번거로움 없이 빠르게 전환할 수 있습니다.
데이터 참조 편집을 마쳤다면 Numbers 창 하단의 완료 버튼을 클릭하세요.
Mac에서 데이터를 인터랙티브하게 활용하세요
Numbers의 대화형 차트와 그래프 기능은 데이터를 발표할 때 탁월한 도구입니다. 스프레드시트 작업에 Excel을 선호한다면 Excel에서도 대화형 차트를 똑같이 쉽게 만들 수 있으니 참고하세요.