Finder의 파일을 태그와 정렬로 체계적으로 관리하고 있다면, 필요한 순간에 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다. 하지만 정리 습관이 완벽하지 않더라도 걱정할 필요는 없습니다. 몇 가지 검색 요령과 위치만 알고 있다면 원하는 파일을 충분히 좁혀서 찾아낼 수 있으니까요.
이 글에서는 최근에 열어본 Finder 콘텐츠를 찾는 5가지 유용한 방법을 소개합니다. 파일 이름은 기억나지 않지만 대략적인 파일 크기나 수정 날짜 같은 속성은 기억나는 경우에 특히 유용합니다.
1. 최근 항목 목록과 Recents 폴더 확인하기
최근 사용한 파일이나 폴더를 찾을 때 가장 먼저 확인해야 할 두 곳은 다음과 같습니다.
- 최근 항목(Recent Items) 목록: 메뉴 막대 맨 왼쪽의 Apple 로고를 클릭하면 나오는 Apple 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 이 목록에는 응용 프로그램, 문서, 서버 세 가지 유형의 항목이 각각 10개씩 표시됩니다.
- 최근 폴더(Recent Folders) 목록: 최근에 사용한 폴더는 이동 > 최근 폴더에서 확인할 수 있습니다. 이 메뉴 역시 10개까지만 표시됩니다.
운이 좋다면 이 두 곳 중 한 곳에서 바로 검색을 끝낼 수 있습니다.
그런데 최근 항목 메뉴가 보이지 않거나 최근 폴더 메뉴가 회색으로 비활성화되어 있나요? 그렇다면 과거에 이 기능들을 꺼두었을 가능성이 큽니다.
다시 활성화하려면 시스템 환경설정 > 일반으로 이동한 뒤, 최근 항목 드롭다운 메뉴에서 없음을 제외한 옵션을 하나 선택하세요. 메뉴 옵션에서 알 수 있듯이, 이곳에서 최근 항목 목록에 표시되는 항목 수를 10개보다 많게 또는 적게 설정할 수도 있습니다.
설정을 마친 후 파일과 폴더를 몇 개 열어보고 최근 항목 및 최근 폴더 목록을 다시 확인해 보세요. 두 목록이 모두 다시 활성화되고 항목이 채워져 있는 것을 볼 수 있습니다.
2. 앱의 최근 항목 목록 확인하기
문서 뷰어, 음악 플레이어, 오피스 앱, 노트 앱 등 대부분의 앱에는 자체적인 최근 항목 목록이 있습니다. 따라서 특정 유형의 파일을 찾고 있다면 해당 앱을 통해 찾는 것이 더 쉬울 수 있습니다.
예를 들어 PDF 파일을 찾으려면 미리보기(Preview) 앱을 열고 파일 > 최근 열어본 파일 메뉴를 확인하세요. 이 서브메뉴는 많은 앱에서 최근 항목 목록이 있는 표준 위치입니다.
Safari에서는 주소창에서 스페이스바를 눌러 최근 검색어 목록을 확인할 수 있습니다. 목록 끝에는 최근 검색 지우기 옵션도 함께 제공됩니다.
3. Recents 보기 훑어보기
위 위치에서 찾고자 하는 항목을 발견하지 못했다면, 다음으로 Finder의 Recents(최근 항목) 기능을 시도해 보세요. 새 Finder 창을 열 때 기본적으로 나타나는 컬렉션이며, 아이콘 보기로 항목을 배치해 보여줍니다.
이 보기에서는 썸네일이 표시되기 때문에 사진이나 표지 페이지·아이콘이 독특한 파일 및 폴더는 쉽게 눈에 띕니다.
하지만 다른 종류의 데이터에는 아이콘 보기가 적합하지 않을 수 있습니다. 이럴 때는 다음 보기로 전환해 보세요.
- 목록 보기: 파일 형식, 크기, 수정 날짜 같은 세부 정보를 확인하며 살펴볼 때 유용합니다.
- 갤러리 보기: 각 항목을 확대해서 넘겨보면서 메타데이터까지 확인할 수 있습니다.
목록 보기에서는 항목을 가나다순이나 날짜순 등으로 추가 정렬할 수도 있습니다. 목록 상단에서 해당 속성 이름을 클릭하기만 하면 됩니다. 예를 들어 이름을 클릭하면 이름 오름차순으로 정렬되고, 다시 한 번 클릭하면 순서가 반전됩니다.
Finder 창을 열 때마다 다소 지저분해 보이는 Recents 보기가 마음에 들지 않는다면 기본 보기를 다른 것으로 바꿀 수 있습니다. Finder > 환경설정 > 일반으로 이동한 후, 새 Finder 윈도우에서 표시 드롭다운 메뉴에서 다른 폴더를 선택하세요.
단, Finder 설정의 사이드바 탭에서 해당 체크박스를 켜두면 Recents 보기를 사이드바에 계속 두고 편리하게 사용할 수 있습니다. 또한 Recents 사이드바 항목을 휴지통 왼쪽으로 드래그하면 Dock에 등록되어 더욱 빠르게 접근할 수 있습니다.
Spotlight에서 Recents.app을 검색하는 것도 Recents 보기를 빠르게 띄우는 방법입니다.
4. 특정 속성별로 항목 그룹화하기
때로는 어떤 보기 옵션으로도 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다. 그럴 때는 Finder의 그룹 기능을 활용하면 더 효율적으로 정렬할 수 있습니다.
여기서는 최근 사용한 콘텐츠 검색이 주제이므로 Recents 보기에서의 그룹화만 다루지만, 같은 방법으로 Finder의 다른 위치에서도 데이터를 정렬할 수 있습니다.
데이터를 그룹으로 정렬하려면 먼저 Recents 섹션을 엽니다. 그런 다음 Finder 메인 창에서 아무 곳이나 Control-클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 그룹 사용을 선택하세요. 그러면 정렬 기준 메뉴 항목이 그룹화 기준으로 바뀝니다.
이 새 메뉴에서 크기를 선택해 보세요. 그러면 Finder 콘텐츠가 100바이트~1KB 그룹, 100KB~1MB 그룹 등으로 재배치됩니다. 각 그룹 사이에는 구분선이 표시됩니다. 찾으려는 파일의 대략적인 크기를 알고 있다면 이 그룹화 덕분에 훨씬 쉽게 파일을 찾을 수 있습니다.
마찬가지로 생성 날짜나 마지막으로 연 날짜처럼 기억을 되살려 주는 다른 속성을 기준으로 항목을 그룹화할 수도 있습니다.
5. 스마트 'Recents' 폴더 만들기
최근에 열었거나 편집한 특정 유형의 파일을 자주 검색하게 되나요? 그렇다면 스마트 폴더로 검색 속도를 높일 때입니다.
스마트 폴더는 사용자가 설정한 조건에 따라 데이터를 자동으로 모아 보여주는 특수한 보기입니다. 스마트 그룹화는 Finder에만 국한되지 않으며, 사진이나 Mail 같은 macOS 기본 앱에서도 활용할 수 있습니다.
최근 사용한 Finder 항목 중 특정 집합이나 유형을 위한 스마트 폴더를 만들려면 먼저 파일 > 새로운 스마트 폴더를 클릭합니다. 그다음 검색 영역 맨 오른쪽의 작은 플러스(+) 버튼을 클릭하세요. 여기서부터 최근 파일을 필터링할 속성을 지정하기 시작합니다.
예를 들어 첫 번째 조건으로 파일 형식을 JPEG로 지정할 수 있습니다. 그다음 파일 이름이 screenshot 같은 특정 키워드로 시작한다는 조건을 추가하고, 이어서 지난 7일 동안 열어본 파일이라는 조건을 붙입니다. 마지막으로 저장 버튼을 클릭해 원하는 이름과 위치로 이 검색을 스마트 폴더로 저장하면 됩니다.
저장한 스마트 폴더는 기본적으로 사이드바에 나타납니다. 클릭하면 지난 7일 동안 열어본 screenshot 접두사가 붙은 모든 JPEG 파일이 한눈에 표시됩니다.
최근 파일은 몇 번의 클릭이면 찾을 수 있습니다
Mac을 사용하다 보면 파일, 폴더, 링크 등 각종 콘텐츠가 자연스럽게 쌓여갑니다. 몇 가지 검색 요령만 알고 있다면 그 속에서 특정 항목을 찾는 일이 어렵지 않습니다. 물론 태그 같은 Finder 기능을 활용해 데이터를 정리하고 검색 속도를 높이면 더욱 좋습니다. 아울러 macOS에서 FileVault를 사용해 데이터를 암호화로 보호하는 것도 좋은 습관입니다.
혹시 Mac에서 실제로 사라진 항목을 찾으려고 하고 계신가요? 분실한 항목을 복원하는 일반적인 방법도 함께 확인해 보세요.