대부분의 사용자는 직접 완성도 높은 맥 앱이나 플러그인을 만들 기술이나 시간이 없습니다. 하지만 맥에 기본 탑재된 앱인 '오토메이터(Automator)'를 활용하면 반복 작업을 줄여주는 다양한 미니 앱과 워크플로우를 몇 분 만에 만들고, 원하는 대로 자유롭게 커스터마이징할 수 있습니다.
오토메이터 앱이 얼마나 유용한지 보여드리기 위해, 5분 안에 만들 수 있는 실용적인 앱들을 살펴보겠습니다. 그 전에 먼저 오토메이터 앱이 어떤 방식으로 작동하는지 간단히 알아보겠습니다.
오토메이터 앱의 기본 개념
오토메이터로 만든 앱은 맥의 다른 일반 앱과 똑같이 작동합니다. 앱을 실행하면 창이 열리고, 여러분이 지정한 작업을 수행합니다.
또한 앱 창을 띄우지 않고도 작업을 실행하도록 설정할 수 있습니다. 해당 앱 아이콘만 클릭하면 프로그램된 명령이 즉시 실행되는 방식입니다. 오토메이터 앱은 독(Dock)으로 드래그하거나 파인더(Finder) 툴바에 추가해두면 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.
간단한 소개는 여기까지 하고, 이제 예제 앱들을 만들어 보겠습니다. 첫 번째 앱을 예시로 생성, 저장, 실행 방법을 자세히 설명할 테니, 이 과정을 익히면 나머지 앱들은 훨씬 쉽게 만들 수 있을 것입니다.
1. 메일 메시지 보내기
메일 앱에서 새 메일을 작성하면 되는데 굳이 이런 앱을 만들어야 할까요? 특정 수신자나 그룹에게 비슷한 내용의 이메일을 자주 보낸다면 큰 도움이 됩니다. 미리 지정해둔 수신자 목록, 제목, 본문이 담긴 새 이메일을 자동으로 생성해주기 때문입니다.
앱을 만들려면 먼저 파인더의 응용 프로그램 폴더에서 오토메이터를 실행합니다. 열리는 대화상자에서 새로운 서류(New Document) 버튼을 클릭하고, 템플릿 선택 화면에서 문서 유형을 응용 프로그램(Application)으로 지정한 뒤 선택 버튼을 누릅니다.
이제 오토메이터의 구성 요소를 살펴보며 메일 메시지 보내기 앱을 만들어 보겠습니다.
- 오토메이터 왼쪽 끝 열에서 Mail(메일)을 선택합니다. (이 열에는 특수 동작을 지원하는 기본 앱과 유틸리티가 나열됩니다.)
- 다음 열에서 Mail 앱에 제공되는 동작 목록 중 New Mail Message(새 메일 메시지)를 선택합니다.
- 동작을 선택하면 상위 두 열 아래에 해당 동작에 대한 간단한 설명이 표시됩니다. 설명이 보이지 않으면 오토메이터 창 왼쪽 하단의 작은 삼각형 버튼을 클릭하세요.
- New Mail Message 동작을 오른쪽 끝의 워크플로우 영역으로 드래그합니다.
- 수신자 주소, 제목, 매번 비슷하게 쓰이는 본문 내용을 각 입력란에 채워 넣습니다.
- 매번 전송 전에 메시지를 수정하고 싶다면, 동작 박스 하단의 옵션(Options) 버튼을 클릭하고 워크플로우 실행 시 이 동작 표시 체크박스를 선택합니다. 이렇게 하면 앱을 실행할 때마다 새 메일 창이 열려 내용을 편집할 수 있습니다.
- 앱 실행 시 자동으로 메일을 보내고 싶다면 이 단계는 건너뛰세요.
- 워크플로우 설정이 끝나면 툴바의 실행(Run) 버튼을 눌러 정상 작동하는지 확인합니다. 워크플로우 종류에 따라 테스트가 항상 가능한 것은 아니지만, 여기서 소개하는 대부분의 앱은 저장 전에 실행해볼 수 있습니다.
- 테스트 후 파일 > 저장을 클릭해 응용 프로그램 폴더 또는 원하는 위치에 저장합니다. 오토메이터 앱을 여러 개 만들 계획이라면 전용 폴더를 하나 만들어 관리하는 것이 좋습니다.
오토메이터 앱의 기본 아이콘이 마음에 들지 않는다면 원하는 이미지로 바꿀 수도 있습니다.
이제 간단한 오토메이터 앱을 만드는 방법을 익혔으니, 마찬가지로 빠르게 만들 수 있는 나머지 앱들을 살펴보겠습니다.
소개하는 동작을 찾으려면 오토메이터 두 번째 열 상단의 검색창에 동작 이름을 입력하면 됩니다. 필요에 따라 워크플로우 영역에서 동작의 세부 설정을 조정하세요. 워크플로우에 동작이 두 개 이상 포함될 때는 지정된 순서대로 추가하는 것이 중요합니다.
2. 문서 인쇄하기
Print Finder Items(Finder 항목 인쇄) 동작을 앱으로 저장하면, 그 위로 문서를 끌어다 놓기만 해도 자동으로 인쇄됩니다.
앞서 설명한 방법으로 앱을 만든 뒤 독이나 파인더 툴바에 넣어두세요. 문서 파일을 선택해 저장된 앱 위에 올리면 기본 프린터로 문서가 인쇄됩니다.
인쇄 전에 설정을 조정하고 싶다면 앞서 예시에서 설명한 것처럼 이 동작 표시 체크박스를 활성화하면 됩니다.
3. 특정 재생목록 재생하기
이 앱은 iTunes(최신 macOS에서는 음악 앱) 라이브러리에서 선택한 재생목록을 재생합니다. 두 가지 동작이 필요합니다.
- Get Specified iTunes Items(지정된 iTunes 항목 가져오기): iTunes에서 즐겨 듣는 재생목록을 워크플로우 영역의 이 동작으로 드래그합니다.
- Play iTunes Playlist(iTunes 재생목록 재생): 첫 번째 동작 아래에 이 동작을 추가합니다.
이 워크플로우를 앱으로 저장하면 실행하는 것만으로 지정한 재생목록이 재생됩니다.
4. 선택한 항목을 특정 폴더로 복사하기
이 앱 위로 파일을 끌어다 놓으면 지정된 폴더로 복사됩니다. 역시 독이나 파인더 툴바에 넣어두면 편리합니다. 필요할 때 파일을 앱 위로 드래그하기만 하면 바로 실행됩니다. 이 앱에 필요한 동작은 다음과 같습니다.
- Copy Finder Items(Finder 항목 복사)
- Reveal Finder Items(Finder 항목 보기)
5. 열려 있는 앱 숨기고 특정 앱 실행하기
이 작은 앱은 실행 중인 모든 앱을 숨기고 원하는 앱을 열어 집중해서 업무를 시작할 수 있게 도와줍니다. Hide All Applications(모든 응용 프로그램 가리기) 동작과 Launch Application(응용 프로그램 실행) 동작을 워크플로우 영역에 추가하기만 하면 됩니다.
물론 두 번째 동작에서는 어떤 앱을 실행할지 지정해야 합니다.
6. 선택한 파일로 압축 파일 만들기
여러 파일을 빠르게 압축해야 한다면 이 앱이 가장 간편한 방법입니다. 독에 앱을 올려두고 선택한 파일을 그 위에 놓으면 ZIP 압축 파일이 생성됩니다.
7. 클립보드 내용을 텍스트 파일로 저장하기
복사한 텍스트를 텍스트 파일에 붙여넣는 일이 잦다면 이 앱으로 클릭 몇 번을 줄여보세요. 앱을 실행하면 클립보드에 복사된 텍스트가 자동으로 새 TXT 문서에 붙여넣어지고, 지정한 위치에 파일이 저장됩니다. 이 앱의 워크플로우에는 다음 동작들이 들어갑니다.
- Get Contents of Clipboard(클립보드 내용 가져오기)
- New Text File(새 텍스트 파일)
8. 데스크톱 이미지 설정하기
즐겨 쓰는 배경화면 이미지를 가끔씩 바꾸는 스타일이라면, 매번 시스템 환경설정을 열 필요가 없습니다. Get Specified Finder Items(지정된 Finder 항목 가져오기)와 Set Desktop Picture(데스크탑 사진 설정) 동작으로 앱을 만들면 클릭 몇 번으로 좋아하는 이미지를 배경화면으로 지정할 수 있습니다.
첫 번째 동작에서 해당 이미지를 워크플로우에 포함하도록 편집해야 합니다.
9. 웹페이지 열기
웹페이지 열기(Launch Webpages) 앱은 지정된 웹페이지를 한 번에 실행해줍니다. 아침에 컴퓨터를 켜고 자주 방문하는 사이트들을 손쉽게 열 수 있어, 브라우저 즐겨찾기를 뒤질 필요가 없습니다.
앱을 만들려면 Get Specified URLs(지정된 URL 가져오기)와 Display Webpages(웹페이지 표시) 동작을 워크플로우 영역으로 드래그합니다. 첫 번째 동작의 기본 URL을 원하는 웹페이지 주소로 교체하는 것을 잊지 마세요.
웹페이지 실행 외에도 브라우저와 함께 오토메이터를 활용하는 방법은 다양하다는 점을 기억하세요.
오토메이터가 맥 사용 방식을 바꿔줄 겁니다
위에서 만든 오토메이터 앱들은 macOS 자동화의 세계에 발을 담그는 가장 쉬운 방법입니다. 오토메이터에 익숙해지면 할 수 있는 일이 훨씬 많아집니다. 다음에는 시간을 절약해주는 다양한 오토메이터 워크플로우도 시도해보세요!