이메일은 여전히 비즈니스 및 전문적 사용을 위한 최고의 커뮤니케이션 형식입니다. 그러나 이메일 사용자가 겪는 가장 일반적인 문제 중 하나는 읽지 않은 메시지로 가득 찬 복잡한 받은 편지함입니다. 다가오는 프로젝트가 있고 관련 없는 메시지를 살펴보고 원하는 정보를 찾아야 하는 경우 문제가 될 수 있습니다.
다행히도 Apple Mail은 스마트 메일박스라는 기능을 제공하여 이메일 메시지를 빠르게 정리하고 하나의 메일상자에서 중요한 모든 이메일을 찾을 수 있도록 도와줍니다. 기능을 설정하고 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
스마트 사서함이란 무엇입니까?
Mac의 기본 Mail 앱을 사용하면 메시지 플래그 지정, 이동, 전달 및 삭제를 포함하여 이메일에 특정 작업을 자동으로 수행하는 규칙을 적용하여 메일상자를 구성할 수 있습니다.
Mail의 Smart Mailbox는 규칙을 사용하여 모든 계정에서 이메일을 정리하는 데 도움을 줍니다.
이 기능에서 특히 유용한 점은 모든 이메일이 각각의 사서함에 남아 있는 동시에 전용 Smart Mailbox에서도 분류되고 볼 수 있다는 것입니다. 특정 그룹, 프로젝트, 주제 및 대화에 대한 메시지를 그룹화하는 데 이상적입니다.
예를 들어, "학교 프로젝트 파일"이라는 스마트 메일박스를 만들어 다가오는 학교 프로젝트와 관련된 이메일을 정리하고 "학교"를 언급하고 첨부 파일이 있는 메시지만 포함할 수 있습니다.
Mac에서 스마트 메일박스를 만드는 방법
눈치채지 못했을 수도 있지만 기본적으로 사이드바에 하나의 Smart Mailbox가 있습니다. 오늘 오늘 본 모든 이메일이 포함된 스마트 메일함입니다. 보이지 않으면 Smart Mailbox 옆에 있는 화살표를 클릭하여 표시하십시오.
나만의 맞춤 스마트 메일함을 만들 준비가 되었다면 스마트 메일함 위에 커서를 올리기만 하면 됩니다. 추가(+)를 클릭합니다. 버튼 옆에 표시됩니다. 그런 다음:
- 새 Smart Mailbox의 이름을 추가합니다.
- 조건의 범위를 설정하고 모든 또는 모두 메일함이 메일함에 포함되기 위한 조건입니다.
- 가장 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 첫 번째 조건을 설정합니다. 두 번째 및 세 번째 필드의 옵션은 첫 번째 드롭다운 메뉴에서 선택한 옵션에 따라 달라집니다.
- 추가(+)를 클릭하여 조건을 추가하거나 제거합니다. 또는 제거(–) 각 조건의 오른쪽에 있는 버튼.
- 휴지통의 메시지 포함 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 및 보낸 메시지 포함 보내고 삭제한 이메일을 포함하려면
- 확인을 클릭합니다. 스마트 메일박스를 생성합니다.
설정한 기준과 일치하는 모든 이메일을 보려면 사용자 정의한 Smart Mailbox를 방문하십시오. 이 메시지는 Mail 앱의 원래 위치에도 나타납니다.
스마트 사서함 관리 방법
Smart Mailbox를 더블 클릭하거나 사이드바에서 Control-클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 옵션을 선택하여 언제든지 Smart Mailbox를 편집, 이름 변경, 내보내기 및 삭제할 수 있습니다.
즐겨찾기할 수도 있습니다. 특정 스마트 메일박스에 추가하여 사이드바 상단에 나타나 더 빠르게 액세스할 수 있습니다. 선택한 스마트 메일함을 Control-클릭한 다음 즐겨찾기에 추가를 선택하기만 하면 됩니다. .
즐겨찾기에서 제거하려면 즐겨찾기로 이동하세요. 섹션에서 Smart Mailbox를 Control-클릭하고 즐겨찾기에서 제거를 선택합니다. .
읽지 않은 상태로 표시, 이동, 플래그 지정 또는 삭제를 포함하여 Smart Mailbox에서 이메일을 보는 동안 변경한 사항은 이메일이 원래 저장된 사서함에 반영됩니다.
또한 iCloud Drive를 사용하는 경우 로그인한 다른 모든 Mac에서도 스마트 메일박스를 사용할 수 있습니다. 이러한 기기에서도 옵션에서 Mail이 선택된 상태로 iCloud Drive를 사용하고 있습니다.
기존 스마트 사서함을 복제하는 방법
경우에 따라 처음부터 규칙을 만드는 대신 기존 Smart Mailbox에서 규칙을 복사하여 편집할 수 있습니다. 기존 사서함을 복제하면 시간을 절약할 수 있습니다. 현재 요구 사항에 맞게 사서함이 복제되도록 간단히 편집할 수 있습니다.
Smart Mailbox를 복제하려면:
- 복사하려는 스마트 메일함을 선택합니다.
- Smart Mailbox를 Control-클릭한 다음 Smart Mailbox 복제를 선택합니다. . 사이드바에 다른 스마트 메일함이 표시되어야 합니다.
복잡한 내용 건너뛰기
이메일은 매우 유용합니다. 그러나 너무 많은 광고, 뉴스레터 및 스팸으로 인해 중요하고 긴급한 주의가 필요한 이메일을 찾기 위해 대량의 이메일을 검색하는 데 많은 노력이 필요할 수 있습니다.
Mac용 Mail의 스마트 메일상자를 사용하면 길을 잃고 헤매지 않고 우선 순위에 주의를 기울일 수 있습니다.