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프린터 풀링 완벽 가이드: Windows Server 2012 R2에서 프린터 풀 구성하는 방법

프린터 풀링이란?

프린터 풀링(Printer Pooling)은 하나의 인쇄 서버에 연결된 여러 대의 물리적 프린터를 하나의 논리적 프린터로 통합하는 기능입니다. 클라이언트 입장에서는 프린터 풀이 마치 하나의 네트워크 프린터처럼 보입니다. 이 논리적 프린터의 인쇄 대기열에 들어온 인쇄 작업은 풀 내에서 유휴 상태인 프린터 중 아무 곳에서나 인쇄됩니다.

프린터 풀링을 활용하면 프린터 간에 작업 부하를 분산시킬 수 있으며, 네트워크 인쇄 시스템의 가용성과 확장성도 크게 향상됩니다. 인쇄 장치의 처리 용량이 부족할 경우, 관리자는 클라이언트 측에 추가 설정을 할 필요 없이 풀에 새 장치를 손쉽게 추가할 수 있습니다.

사용자가 많은 문서를 인쇄하는 네트워크 환경에서는 프린터 풀링 사용이 권장됩니다. 프린터 풀링을 적용하면 사용자가 문서를 인쇄하기 위해 빈 장치를 일일이 찾아다닐 필요가 없어 대기 시간이 크게 단축됩니다.

프린터 풀링은 인쇄 서버에서 하나의 프린터에 여러 개의 포트를 지정하는 방식으로 생성합니다. 각 포트는 하나의 물리적 프린터를 가리킵니다.

프린터 풀 생성 요구 사항

Windows 인쇄 서버에서 프린터 풀을 만들기 위한 요구 사항은 다음과 같습니다.

  1. 풀에 포함되는 모든 프린터는 동일한 모델이거나, 최소한 동일한 인쇄 드라이버를 사용해야 합니다.
    참고: HP 프린터의 경우 대부분 동일한 HP Universal Print Driver로 작동할 수 있으므로 큰 문제가 되지 않습니다.
  2. 사용자는 자신의 문서가 어떤 프린터에서 인쇄되었는지 알 수 없으므로, 풀의 모든 프린터를 한곳에 물리적으로 배치하는 것이 좋습니다.

1단계: Print and Document Services 역할 설치

이번 가이드에서는 Windows Server 2012 R2에 인쇄 서버를 구축하고 여러 프린터를 하나의 프린터 풀로 통합하는 과정을 살펴보겠습니다.

먼저 서버 관리자(Server Manager) 콘솔을 사용하여 서버에 Print and Document Services 역할을 설치해야 합니다.

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이 역할에서는 Print Server 서비스만 설치하면 됩니다.

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PowerShell에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

Install-WindowsFeature Print-Services

2단계: 네트워크 프린터 추가

역할 설치가 완료되면 Print Management(인쇄 관리) 콘솔을 열고 새 프린터를 추가합니다(Add Printer).

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프린터 설치 마법사에서 네트워크 프린터를 설치하는 옵션을 선택합니다(Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname).

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다음으로 TCP/IP 프린터(TCP/IP Device)를 설치하는 것으로 선택하고 해당 프린터의 IP 주소를 지정합니다. 이때 Auto detect the printer driver to use(사용할 프린터 드라이버 자동 검색) 옵션은 선택 해제합니다.

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다음 창에서 장치 유형으로 Generic Network Card를 선택합니다.

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이후 적절한 프린터 드라이버를 선택합니다.

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그다음 프린터의 시스템 이름과 공유 이름을 지정합니다.

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설정이 완료되면 Print Management 콘솔에 새 프린터가 표시됩니다.

팁: 명령 프롬프트나 PowerShell을 통해서도 새 프린터를 설치할 수 있습니다.

필요한 경우 네트워크 프린터 속성에서 Branch Office Direct Printing 기능을 활성화할 수 있습니다.

팁: Branch Office Direct Printing은 중앙 사무실에 위치한 중앙 집중식 인쇄 서버와, 프린터 및 사용자가 있는 지사 네트워크 간의 트래픽을 줄이기 위한 기능입니다. 이 기술을 사용하면 클라이언트는 인쇄 서버로부터 프린터 정보만 받아오고, 실제 인쇄 작업은 서버 스풀러를 거치지 않고 프린터로 직접 전송됩니다. 즉, 인쇄 작업이 중앙 사무실 네트워크와 지사 네트워크 사이를 오가지 않으므로 WAN 회선에 불필요한 부하를 주지 않습니다.

3단계: 프린터 풀 구성

프린터 속성의 Sharing(공유) 탭에서 Active Directory에 프린터가 게시되도록 설정되어 있는지 확인합니다(List in the directory).

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이제 Ports(포트) 탭에서 Add Port(포트 추가) 옵션을 선택하여 두 번째 네트워크 프린터의 새 포트를 추가합니다.

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새 포트 유형을 Standard TCP/IP Port로 지정합니다.

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그리고 두 번째 프린터의 IP 주소를 입력합니다.

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팁: 명령 프롬프트에서도 TCP/IP 프린터 포트를 생성할 수 있습니다.

새 포트 생성이 완료되면, 앞서 만든 프린터의 속성 창을 다시 엽니다.

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Ports 탭에서 Enable printer pooling(프린터 풀링 사용) 옵션을 체크한 뒤, 사용 가능한 포트 목록에서 이전 단계에서 생성한 TCP/IP 포트를 함께 선택합니다.

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이것으로 두 대의 프린터로 구성된 프린터 풀 생성이 완료되었습니다. 이제 클라이언트를 논리적 프린터 "OSI Finance Printer"에 연결하기만 하면, 인쇄 작업이 전송될 때마다 두 프린터 중 하나에서 자동으로 인쇄됩니다.

프린터 풀의 작동 원리

프린터 풀의 작동 방식은 다음과 같습니다. 클라이언트로부터 접수된 인쇄 작업은 풀 내에서 첫 번째로 유휴 상태인 프린터에 전달되어 인쇄됩니다. 만약 어떤 프린터를 사용할 수 없는 상황이라면(대용량 인쇄 작업으로 사용 중이거나, 전원이 꺼져 있거나, 용지가 걸린 경우) 해당 작업은 풀 내의 다음 프린터로 자동 전송됩니다.

여기서 한 가지 주의할 점이 있습니다. 문서는 풀에 추가된 순서대로 물리적 장치에 전달됩니다. 따라서 풀에 포함되는 프린터들의 성능이 서로 다르다면, "가장 빠른" 프린터를 먼저 추가하는 것이 효율적입니다.