작년 말 나는 웹 호스트 마이그레이션을 엉망으로 만든 후 이메일 계정에 절대적인 악몽을 꿨습니다. 이것의 길고 짧은 것은 내가 많은 이메일과 그 이메일과 관련된 많은 연락처를 잃어 버렸다는 것입니다. 우리는 PC, Mac, iDevice 또는 Android와 같은 시스템을 정기적으로 백업하지만 개별 소프트웨어와 해당 컨텍스트 데이터에 대해 항상 논쟁의 여지가 있는 것은 아닙니다.
연락처를 내보내고 이메일을 백업하는 것은 항상 가치가 있습니다. 베이컨을 절약할 수 있는 빠른 작업입니다.
Outlook 연락처 내보내기
파일>열기 및 내보내기>가져오기/내보내기로 이동합니다. . 대화 상자에서 파일로 내보내기를 선택합니다. , 뒤에 쉼표로 구분된 값 . 다음 화면에서는 폴더를 스크롤할 수 있습니다. 연락처 찾기 폴더에 저장하고 내보낸 CSV 파일의 기억하기 쉬운 이름을 입력합니다.
원하는 경우 다음 필드를 클릭하거나 사용자 정의 필드 설정을 변경할 수 있습니다. 필드는 연락처 목록의 변수에 지정된 이름입니다. 제한된 필드 매개변수 세트만 내보내려면 필드 지우기를 누릅니다. . 그런 다음 다른 필드 세트를 추가할 수 있습니다. 아래 이미지는 CSV 파일에 대한 몇 가지 유용한 비즈니스 목록을 제공합니다. 그런 다음 일치하는 매개변수 없이 CSV 파일의 모든 목록을 삭제할 수 있지만 이는 다른 이야기입니다.
Outlook에는 두 가지 다른 내보내기 파일 형식도 있습니다.
- Outlook 데이터 파일 - .pst: 컴퓨터에 저장할 수 있는 메시지 및 기타 데이터가 포함된 데이터 파일입니다. 이메일 메시지 및 기타 중요한 데이터를 다운로드 및 저장하거나 메일을 청크 단위로 단일 .pst 파일에 보관할 수 있습니다. 이메일을 내보내거나 보관하면 메일 서버에 더 많은 공간을 제공할 수 있습니다. 이것이 문제입니다. POP3 계정에서 가장 일반적으로 사용됩니다.
- 오프라인 Outlook 데이터 파일 - .ost: 대부분의 다른 이메일 계정 유형은 Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail 및 IMAP 계정을 포함하여 메시지와 중요한 데이터를 .ost 파일로 내보냅니다. 중요한 정보도 배달되어 메일 서버에 저장되고 동기화된 사본은 컴퓨터에 저장됩니다.
웹호스팅이 실패하기 전에 이메일 아카이브를 백업하는 것을 고려해본 적이 없습니다. 지금은 격월에 한 번입니다. 메일 서버 공간이 제한된 사용자의 경우 저장 및 삭제를 통해 귀중한 바이트를 확보할 수 있습니다.
Outlook 연락처 가져오기
연락처를 Outlook으로 가져오는 것도 원활한 작업입니다. 파일>열기 및 내보내기>가져오기/내보내기로 돌아가십시오. 무엇보다도 VCard, .csv, .txt 또는 .pst에서 가져올 수 있습니다. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 선택 , 선택한 파일 형식이 옵니다. .csv를 사용하겠습니다. 그런 다음 가져오기 마법사는 중복 항목을 바꾸거나 수신 연락처로 바꾸도록 허용하거나 단순히 중복 항목을 무시할 수 있습니다. 자신에게 맞는 옵션을 선택하세요.
가져올 연락처 파일을 찾습니다. 다음 화면은 대상 폴더를 묻습니다. 연락처를 찾을 때까지 사용 가능한 폴더를 탐색해야 합니다. . 이것을 선택하고 다음을 누릅니다. 연락처를 내보낼 때 편집할 수 있는 것처럼 가져오기 필드를 변경하는 옵션을 확인할 수 있습니다. 이번에는 기본값을 그대로 사용하겠습니다.
Gmail 연락처 내보내기
Gmail 연락처는 온라인으로 유지 관리되므로 문제가 되지 않습니다. 그래도 여러 클라이언트의 단편화된 절반 대화 간에 연락처 목록을 통합하는 것은 항상 편리합니다.
내보내려는 Gmail 계정에 로그인합니다. Gmail이라는 단어를 클릭합니다. 왼쪽 상단에서 연락처 . Gmail의 모든 연락처가 포함된 새 화면으로 이동하게 되며, 선호하는 기기인 경우 Android 전화번호부에서도 가능합니다. 더보기 선택 드롭다운 메뉴를 열려면 이제 내보내기 옵션이 표시되어야 합니다. 연락처.
대화 상자는 다양한 선택 옵션을 제공합니다. 전체 연락처 목록, 별표 표시된 연락처, Google 서클 연락처 또는 가장 자주 연락하는 목록을 내보낼 수 있습니다. 각 레코드를 별도의 연락처 목록에 추가하여 Gmail 내에서 내보낼 맞춤 연락처 목록을 만들 수도 있습니다. 각 레코드를 선택한 다음 연락처 옵션 표시줄로 이동하여 이 작업을 수행합니다. 단일 그룹에 추가할 수 있어야 합니다.
준비가 되면 내보내기 형식을 선택합니다. 연락처가 한 Google 계정에서 다른 계정으로 이동하거나 Apple 제품으로 내보내는 경우가 아니면 Outlook CSV를 선택하세요. 형식 옵션. 이것은 대부분의 이메일 클라이언트에서 사용할 수 있는 표준화된 형식을 사용합니다. 저장하면 완료됩니다!
Gmail 연락처 가져오기
이 프로세스는 가져오려는 파일을 Gmail에 표시한다는 점을 제외하면 내보내기와 매우 유사합니다. Gmail 연락처 페이지에 들어가면 동일한 더보기로 이동합니다. 버튼을 이전에 눌렀지만 이번에는 가져오기를 선택합니다. . 다음 대화 상자가 표시됩니다.
파일을 선택했으면 가져오기를 누릅니다. .
Thunderbird 연락처 내보내기
주소록 열기 , 상단 도구 모음에 있습니다. 열리면 도구>내보내기로 이동합니다. . 그러면 다른 이름으로 저장이 나타납니다. 대화 상자. Thunderbird는 .csv, .ldif 및 .tab/.txt로 내보낼 수 있습니다.
특히 Outlook으로 마이그레이션하는 경우 Thunderbird 연락처 내보내기를 위해 .csv 또는 .tab/.txt를 선택합니다. .ldif는 Mozilla Thunderbird와 Apple 주소록에서 모두 지원되지만 Outlook에서는 지원되지 않습니다. .ldif 파일 유형을 발견했거나 이를 열 수 있는 소프트웨어가 설치되어 있지 않은 경우 .ldif 파일은 무료로 검색 가능한 소프트웨어를 사용하여 .csv로 변환할 수 있습니다.
Thunderbird 연락처 가져오기
연락처를 Thunderbird로 가져오려면 가져오기를 선택하세요. 내보내는 대신 화면의 대화 옵션을 따르십시오. 잘못될 수는 없습니다!
짜잔. 주소록은 이제 사랑하는 사람과 비즈니스 동료로 가득 차 있을 것입니다.
이제 Outlook, Gmail 및 Thunderbird를 사용하여 연락처 가져오기 및 내보내기에 자신감을 갖기를 바랍니다. 그러나 현실적으로 대부분의 가져오기/내보내기 기능은 대부분의 이메일 클라이언트에서 비교적 보편적입니다. 행운을 빕니다!
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