지메일에 저장된 모든 연락처는 PC로 내려받아 오프라인 상태에서도 확인할 수 있습니다. 하지만 내려받은 파일은 .csv 형식이라 그대로 보기에는 매우 지저분합니다. 연락처를 일일이 정리하려면 최소 한 시간 이상 걸리고, 여기에 인쇄까지 하려면 더욱 번거로운 작업이 됩니다. 다행히 이런 수고를 크게 덜어주는 무료 소프트웨어가 있습니다.
GoogleTel은 내려받은 구글 연락처 파일을 자동으로 .html 형식으로 정리해 주는 초경량 프리웨어입니다. 덕분에 별도의 편집 과정 없이 바로 인쇄할 수 있습니다. 이 글에서는 GoogleTel을 활용해 구글 연락처의 인쇄용 목록을 만드는 방법을 단계별로 소개합니다.
참고: GoogleTel은 전화번호가 등록된 연락처만 정리해 줍니다. .csv 파일에는 단순히 메일을 주고받은 사람의 이름과 이메일까지 포함될 수 있지만, GoogleTel은 실제 번호가 있는 항목만 처리합니다. 또한 Windows 전용 프로그램이라는 점도 유의하세요.
1단계: 지메일에서 연락처 내려받기
연락처를 인쇄용으로 정리하기 전에 먼저 파일로 내려받아야 합니다. Gmail에 접속한 뒤 '작성(Compose)' 버튼 위에 있는 'Gmail' 드롭다운 메뉴를 클릭하고, 메뉴에서 '연락처(Contacts)'를 선택하면 저장된 모든 연락처가 화면에 표시됩니다.
이제 '더보기(More)' 버튼을 클릭한 뒤 메뉴에서 '내보내기(Export)'를 선택합니다. 대화상자가 열리면 어떤 연락처를 내려받을지 지정할 수 있습니다. 친구나 가족처럼 특정 그룹만 골라서 내려받아도 되고, 전체 연락처를 한 번에 내려받아도 됩니다. 선택을 마쳤으면 '내보내기' 버튼을 클릭하세요. 그러면 .csv 파일이 다운로드 폴더에 저장됩니다.
2단계: .csv 파일을 인쇄용 .html 형식으로 변환
GoogleTel을 내려받으면 .zip 형식으로 압축되어 있으므로, 먼저 원하는 위치에 압축을 풀어야 합니다. 압축을 해제하면 두 개의 주요 파일이 보입니다. 바로 GoogleTel.css와 GoogleTel.exe입니다. GoogleTel.css에는 글꼴 스타일, 크기, 여백 등 서식 옵션이 들어 있지만, 이 값들은 직접 수정해야 하므로 편집 시 주의가 필요합니다. GoogleTel.exe는 .csv 파일을 변환하는 데 사용됩니다.
변환을 진행하려면 .csv 파일이 반드시 방금 압축을 푼 GoogleTel 폴더 안에 있어야 합니다. 아래 이미지와 같이 구글 연락처 .csv 파일을 복사해서 GoogleTel 폴더에 붙여넣으세요.
파일 복사가 끝나면 'GoogleTel.exe' 파일을 실행합니다. 그러면 같은 폴더 안에 .html 파일이 즉시 생성됩니다.
이제 새로 만들어진 .html 파일을 열기만 하면 됩니다. 기본 브라우저의 새 탭에서 모든 연락처가 열리며, 이름·전화번호·이메일 주소(등록된 경우) 순으로 깔끔하게 정렬됩니다. 순백색 배경으로 정리되어 있어 인쇄하기에도 완벽합니다.
브라우저 창 안에서 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 컨텍스트 메뉴에서 '인쇄(Print)'를 선택하거나, 단축키 'Ctrl + P'를 누르세요. 인쇄 미리보기 화면에서 레이아웃 변경, 용지 크기, 여백, 인쇄 품질 등 세부 옵션을 조정할 수 있습니다. 설정을 마친 후 아래쪽의 '인쇄' 버튼을 클릭하면 구글 연락처 목록이 출력됩니다.
팁: 브라우저에서 .html 파일을 연 상태에서는 내용을 수정할 수 없습니다. 인쇄 전에 내용을 편집해야 한다면, 해당 .html 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 컨텍스트 메뉴에서 '편집(Edit)'을 선택하세요. 그러면 Microsoft Word 같은 기본 편집기에서 연락처가 열립니다.
마무리
GoogleTel은 구글 연락처를 관리해야 할 때 매우 유용하게 쓸 수 있는 초소형 프로그램입니다. 기본 설정만으로도 충분히 잘 작동하기 때문에 사용하는 데 어려움이 없습니다. 더 자세한 정보가 필요하다면 GoogleTel 공식 웹사이트를 확인해 보시고, 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요.