틀림없이 우리는 요즘 바쁜 사람들입니다. 우리 주변에는 너무 많은 정보가 있기 때문에 직장에 대한 훌륭한 아이디어, 약속 시간, 심지어 매장에서 무엇을 사고 싶은지 등을 잊어버리기 쉽습니다. 많은 다른 앱이 나중에 확인할 수 있도록 목록을 보관할 수 있으며 Google 어시스턴트가 가장 인기 있는 앱 중 하나입니다.
Google 어시스턴트는 그 자체로 당신의 삶을 더 기능적으로 만들어주는 엄청난 양의 기능을 가지고 있지만, 다른 프로그램과 함께 사용하면 그 가치가 기하급수적으로 증가합니다. 그리고 그것이 바로 우리가 여기에서 할 일입니다. 약간 흩어져 있는 사람들에게 이러한 작업을 완료할 수 있는 훨씬 더 나은 방법을 제공합니다.
저와 같은 사람이라면 목록을 확인하는 것을 잊어버리게 되지만 운 좋게도 가장 흩어져 있는 사람들에게 유용한 몇 가지 유용한 기술 해킹이 있습니다!
구조용 애플릿
더 큰 프로그램 내에서 실행되는 하나의 특정 작업을 수행하는 작은 응용 프로그램인 애플릿을 사용하면 두 개의 서로 다른 프로그램을 연결하여 자동으로 실행되는 작업을 만들 수 있습니다. 이러한 애플릿 중 하나를 사용하면 Google 어시스턴트를 Gmail과 연결하여 생각을 기록할 수 있을 뿐만 아니라 일일 요약 이메일 하나로 이메일을 통해 전달할 수 있습니다.
애플릿에 익숙하지 않은 경우 이와 같은 작업을 수행하는 것이 어렵게 들릴 수 있지만 프로세스는 간단하고 어렵지 않습니다.
이 연결을 만들려면 IFTTT라는 서비스에서 계정을 만들어야 합니다. 이 회사는 다양한 개발자의 앱, 장치 및 서비스를 연결하는 소프트웨어 플랫폼을 제공합니다. 이 사이트에서 다양한 기술을 연결하는 다양한 애플릿을 찾을 수 있습니다.
일일 요약 만들기
IFTTT에서 계정을 만든 후 다음 지침에 따라 일일 요약 이메일을 제공하는 애플릿을 활성화하십시오.
1. 검색창에 "메모 목록 유지"를 검색하세요.
2. "하루가 끝날 때 자신에게 이메일로 보낼 메모 목록 유지" 결과를 클릭합니다. (예, 그것은 애플릿의 이름입니다)
3. 토글 스위치를 사용하여 애플릿을 켭니다.
4. 아직 연결하지 않았다면 계정을 연결하세요.
5. 애플릿이 작동하는 데 필요한 권한을 부여합니다.
6. 목록에 정보를 추가하도록 프로그램에 요청할 수 있는 다양한 방법을 입력합니다. 그대로 둘 수 있지만 고유한 음성 패턴과 일치하도록 문구를 변경할 수 있습니다. $는 Google 어시스턴트가 목록에 추가할 항목을 나타냅니다.
7. 원하는 경우 이메일이 다른 시간에 배달되도록 시간을 변경합니다.
8. 저장을 클릭합니다.
그게 다야 이제 애플릿이 활성화되어 실행할 준비가 되었습니다.
모든 것을 하나로 묶는 대신 별도의 목록을 유지하시겠습니까? "이 애플릿의 다른 버전 만들기"를 클릭하여 다른 버전의 애플릿을 만들 수 있습니다. 명령줄 옵션을 나열할 때 원래 버전과 다른지 확인하십시오.
목록을 기억하는 또 다른 방법
목록을 읽는 것을 기억하지 못할까 걱정된다면 Evernote, Slack 또는 Trello와 같이 사용하는 온라인 생산성 시스템으로 이메일을 자동으로 전달하도록 Gmail을 설정할 수도 있습니다. 이론적으로 이 다이제스트는 항목을 보낼 수 있는 이메일 주소가 있는 모든 생산성 소프트웨어로 보낼 수 있습니다. 원하는 시스템에서 테스트하여 작동하는지 확인하십시오.
이러한 이메일을 보내려면 Gmail에서 Daily Digest에서 오는 모든 이메일을 인식하는 이메일 필터를 설정하고 입력 없이 전달하세요.
Daily Digest의 전달을 설정하려면:
1. Gmail을 엽니다.
2. 설정으로 이동합니다.
3. "전달 및 POP/IMAP"을 클릭합니다.
4. "전달 주소 추가"를 클릭합니다.
5. 별도의 창에서 해당 계정을 확인하여 다른 계정(Trello, Evernote 등)의 이메일을 찾습니다.
6. "전달 주소 추가"를 클릭합니다. 다른 계정에서 이메일을 복사하여 붙여넣습니다.
7. 다른 서비스를 확인하여 IFTTT에서 보내드릴 액세스 코드를 찾으십시오.
8. 검색창에서 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.
9. 보낸 사람 필드에 "[email protected]"을 입력합니다.
10. 이러한 이메일에 "Daily Digest"와 같은 레이블을 추가합니다.
11. '필터 만들기'를 클릭합니다.
12. "다음으로 전달"을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 이메일을 선택합니다.
13. 필요에 따라 변경 사항을 저장합니다.
그게 다야 이제 일일 요약이 매일 이메일로 전송되면 그 사본이 생산성 소프트웨어로 전송됩니다. 내 일일 할 일 목록과 함께 Trello 보드에 저장하도록 설정했습니다. 아침에 확인하고, 즉각적인 작업을 완료하고, 기타 정보를 정리합니다.
일일 요약을 생성하는 애플릿을 사용한 후에는 사용하는 다른 프로그램과 호환되는 사이트의 다른 애플릿을 확인하십시오. 그 중 일부는 매우 편리할 것입니다!