현대인은 누구나 바쁘게 살아갑니다. 쏟아지는 정보 속에서 업무 아이디어, 약속 시간, 심지어 마트에서 사야 할 물건까지 잊어버리기 쉽습니다. 다행히 목록을 기록해 두었다가 나중에 확인할 수 있는 앱은 여러 가지가 있으며, 그중에서도 구글 어시스턴트(Google Assistant)가 가장 널리 쓰이고 있습니다.
구글 어시스턴트는 그 자체만으로도 일상을 더 효율적으로 만들어 주는 강력한 기능을 다수 갖추고 있지만, 다른 서비스와 연동하면 그 활용 가치가 몇 배로 높아집니다. 이번 글에서는 평소 조금 산만한 사람들도 할 일을 확실하게 처리할 수 있도록, 어시스턴트를 더 스마트하게 활용하는 방법을 소개합니다.
목록을 만들어 놓고도 정작 확인하는 것을 깜빡하는 경우가 많다면 걱정하지 마세요. 세상에서 가장 산만한 사람에게도 통하는 유용한 테크 꿀팁이 있습니다!
애플릿(Applet)으로 문제 해결하기
애플릿은 더 큰 프로그램 안에서 하나의 특정 작업만 수행하는 소형 애플리케이션입니다. 서로 다른 두 프로그램을 연결하면 자동으로 실행되는 동작을 만들 수 있는데, 그중 하나가 구글 어시스턴트와 지메일(Gmail)을 연결하는 애플릿입니다. 이 애플릿을 사용하면 음성으로 남긴 생각을 기록할 수 있을 뿐 아니라, 하루가 끝날 때 모든 항목을 하나의 일일 다이제스트 이메일로 받아볼 수 있습니다.
애플릿이 낯설다면 이런 작업이 어렵게 느껴질 수 있지만, 실제 과정은 아주 간단하고 부담 없이 따라 할 수 있습니다.
먼저 IFTTT라는 서비스에 계정을 만들어야 합니다. IFTTT는 서로 다른 개발사의 앱, 기기, 서비스를 연결해 주는 소프트웨어 플랫폼으로, 이곳에서 다양한 기술을 잇는 폭넓은 애플릿을 찾을 수 있습니다.
일일 다이제스트 만들기
IFTTT 계정 생성을 마쳤다면, 아래 순서에 따라 일일 다이제스트 이메일을 받아볼 수 있는 애플릿을 활성화하세요.
- 검색창에 keep a list of notes를 입력합니다.
- 검색 결과에서 “Keep a list of notes to email yourself at the end of the day”(하루를 마칠 때 노트 목록을 스스로에게 이메일로 보내기)를 클릭합니다. 네, 이것이 애플릿의 실제 이름입니다.
- 토글 스위치를 이용해 애플릿을 켭니다.
- 아직 계정을 연결하지 않았다면 계정을 연결합니다.
- 애플릿이 작동하는 데 필요한 권한을 허용합니다.
- 프로그램에 정보를 추가하도록 요청할 수 있는 다양한 명령어(발화 문구)를 입력합니다. 기본값 그대로 두어도 되지만, 본인의 말투에 맞게 수정하면 음성 인식률이 좋아집니다. $ 기호는 구글 어시스턴트가 목록에 추가할 항목을 의미합니다.
- 원한다면 이메일이 도착하는 시간을 다른 시각으로 변경합니다.
- 저장(Save)을 클릭합니다.
이것으로 끝입니다. 애플릿이 활성화되어 바로 작동할 준비를 마쳤습니다.
모든 항목을 한곳에 모으지 않고 목록을 나누어 관리하고 싶다면, “Create a different version of this applet”(이 애플릿의 다른 버전 만들기)을 클릭해 새 버전을 만들면 됩니다. 이때 명령어 문구는 반드시 기존 버전과 다르게 설정해야 합니다.
목록을 잊지 않는 또 다른 방법
그래도 목록을 읽는 것을 잊어버릴까 걱정된다면, 지메일이 해당 이메일을 에버노트(Evernote), 슬랙(Slack), 트렐로(Trello) 같은 생산성 도구로 자동 전달하도록 설정할 수 있습니다. 이론적으로는 이메일 주소로 항목을 받을 수 있는 생산성 소프트웨어라면 어디든 이 다이제스트를 보낼 수 있으니, 평소 사용하는 서비스에서 직접 테스트해 보세요.
전달을 설정하려면 지메일에서 일일 다이제스트 발신 이메일을 인식하는 필터를 만들어, 별도의 조작 없이 자동으로 전달되도록 하면 됩니다.
일일 다이제스트 전달 설정 방법:
- 지메일을 엽니다.
- 설정(Settings)으로 들어갑니다.
- “전달 및 POP/IMAP(Forwarding and POP/IMAP)”을 클릭합니다.
- “전달 주소 추가(Add a forwarding address)”를 클릭합니다.
- 다른 창에서 트렐로, 에버노트 등 해당 계정에 접속해 전달받을 이메일 주소를 확인합니다.
- “전달 주소 추가”를 다시 클릭하고, 다른 계정의 이메일 주소를 복사해 붙여넣습니다.
- IFTTT가 보내는 인증 코드를 다른 서비스에서 확인합니다.
- 검색창의 아래 화살표를 클릭합니다.
- 보낸 사람(From) 필드에 dailydigest@ifttt.com을 입력합니다.
- 이 이메일에 “Daily Digest” 같은 라벨을 추가합니다.
- “필터 만들기(Create filter)”를 클릭합니다.
- “전달(Forward it to)”을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 앞서 추가한 이메일 주소를 고릅니다.
- 필요한 변경 사항을 저장합니다.
이제 매일 일일 다이제스트가 지메일로 도착할 때마다 그 사본이 생산성 도구로도 전송됩니다. 저는 개인적으로 매일 할 일 목록이 있는 트렐로 보드에 저장하도록 설정해 두었습니다. 아침에 확인하고 당장 처리할 일을 끝낸 뒤, 나머지 정보를 정리하는 식으로 활용하고 있습니다.
일일 다이제스트 애플릿을 사용해 보았다면, IFTTT 사이트에서 평소 사용하는 다른 프로그램과 호환되는 애플릿도 함께 둘러보세요. 생각보다 유용한 것들이 많이 있을 겁니다!