이메일은 인스턴트 메신저나 다른 온라인 커뮤니케이션 도구만큼 대중적이지 않아 구식 기술로 여겨지기 쉽습니다. 하지만 이메일은 단순히 뉴스레터와 스팸 메일을 받아보거나 업무 서신을 주고받는 것 이상의 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 이메일 계정 하나만 있으면 문자 메시지를 보내고, 파일을 업로드하며, 소셜 미디어를 업데이트하고, 심지어 집안의 스마트 기기까지 제어할 수 있습니다.
1. 문자 메시지 보내기
이메일로 문자를 보내는 것이 불필요해 보일 수 있지만, 휴대폰이 없는 상황에서 긴급하게 메시지를 전달해야 할 때 매우 유용합니다. 방법도 간단합니다. 새 메일 작성 창을 열고 받는 사람의 10자리 전화번호 뒤에 해당 통신사의 SMS 게이트웨이 주소를 입력하면 됩니다. 게이트웨이 주소는 일반적으로 통신사마다 다르며, 예를 들어 Verizon 사용자에게는 "@vtext.com", T-Mobile 사용자에게는 "@tmomail.net" 형식으로 보내면 됩니다. 다만 국가나 통신사에 따라 지원 여부가 다를 수 있으니 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
수신자는 발신인이 내 이메일 주소로 표시된 문자 메시지를 받게 됩니다.
2. 소셜 미디어에 게시하기
페이스북과 워드프레스 같은 서비스는 가입 시 특별한 이메일 주소를 부여합니다. 이 주소는 보통 계정 설정 페이지에서 확인할 수 있습니다. 이 주소로 이메일을 보내면 블로그 글이나 상태 메시지를 업데이트할 수 있어, 계정에 로그인할 수 없는 상황에서 특히 유용합니다.
플랫폼에 따라 이 기능을 사용하기 전에 추가 설정이 필요할 수 있지만, 절차는 이메일로 문자를 보내는 것과 비슷합니다. 새 메일을 작성하고 '받는 사람' 필드에 해당 주소를 입력하면 됩니다. 사진이나 동영상을 첨부파일로 추가하면 미디어도 함께 게시할 수 있습니다.
3. 파일 업로드하기
Flickr나 Box 같은 파일 호스팅 서비스 중 일부는 이메일을 통해 계정에 파일을 업로드할 수 있습니다. 페이스북이나 워드프레스와 마찬가지로, 특별한 주소로 파일을 첨부해 이메일을 보내면 계정에 바로 업로드됩니다.
Flickr에서는 설정 페이지에서 해당 주소를 확인할 수 있습니다. Box에서 이메일 업로드 기능을 사용하려면 업로드할 폴더마다 개별적으로 설정을 변경해야 합니다.
원하는 폴더로 이동한 후 "더보기(More) -> 속성(Properties) -> 이메일 옵션(Email Options)"을 클릭하고 "이 폴더에 이메일로 업로드 허용" 항목을 체크하세요.
4. 화상 통화 시작하기
이메일은 문자 발송과 소셜 미디어 업데이트뿐 아니라 친구, 가족, 업무 파트너와의 화상 통화에도 활용할 수 있습니다. Gmail과 Google 계정이 있다면 받은 편지함에서 바로 Google의 커뮤니케이션 플랫폼인 Google 행아웃(Hangouts)을 실행할 수 있습니다. 페이지 왼쪽 연락처 목록에서 이름을 클릭한 뒤 동영상 아이콘을 누르면 화상 통화가 시작됩니다.
참고로 행아웃은 현재 Google Chat과 Google Meet으로 통합·전환되었으며, Gmail 화면에서도 동일하게 바로 실행할 수 있습니다.
마이크로소프트도 비슷한 기능을 제공하여 Outlook 받은 편지함에서 Skype를 바로 실행할 수 있습니다. 화면 오른쪽 상단의 Skype 아이콘을 클릭하고 더하기(+) 버튼을 눌러 새 대화를 시작하세요. 연락할 상대를 검색한 후 상대가 온라인 상태라면 바로 화상 통화를 걸 수 있습니다.
5. 보낸 이메일 회수하기
미완성된 이메일을 실수로 보냈거나, 전송 버튼을 누른 후 오타를 발견했거나, 잘못된 메시지를 엉뚱한 사람에게 보낸 경험이 있다면 혼자가 아닙니다. 이메일 계정으로 할 수 있는 가장 유용한 기능 중 하나가 바로 보낸 메일을 취소하는 것입니다. 구글은 2015년 모든 Gmail 계정에 메일 회수 기능을 추가했고, 마이크로소프트도 그 다음 해에 보낸 메일을 회수하고 교체할 수 있는 취소 기능을 도입했습니다.
Gmail에서 메일 회수 기능을 활성화하려면 "설정(Settings) -> 실행취소 보내기(Undo Send)"로 이동해 기능을 켠 후 5초, 10초, 15초 또는 30초 중 원하는 취소 시간을 선택하세요. 선택한 시간 안에만 전송 버튼을 누른 직후 메일을 회수할 수 있습니다.
Outlook에서 메일 회수 기능을 사용하려면 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후 "옵션(Options) -> 메일(Mail) -> 실행취소 보내기(Undo Send)"로 이동해 5초, 10초, 15초 또는 30초 중 원하는 시간을 설정하면 됩니다.
6. 파일 저장 공간으로 활용하기
온라인에 무언가를 저장할 곳을 찾을 때 이메일 계정이 먼저 떠오르지 않을 것입니다. 하지만 급하게 파일을 보관하고 나중에 빠르고 안정적으로 확인해야 할 때 훌륭한 대안이 됩니다. 게다가 이메일 계정은 저장 공간이 넉넉합니다. 구글은 Gmail 사용자에게 Gmail, Google 드라이브, Google 포토에서 공유하는 15GB를 제공하며, 마이크로소프트는 Outlook 무료 계정에 15GB, Microsoft 365(Office 365) Home 또는 Personal 구독자에게는 50GB를 제공합니다. 야후 메일은 사용자에게 1TB의 무료 저장 공간을 제공합니다.
7. 스마트 홈 제어하기
믿기 어렵겠지만, 스마트 콘센트, 전구, 도어락 같은 인터넷 연결 기기를 이메일 계정과 연동할 수 있습니다. 다양한 서비스를 애플릿(applet)으로 연결해주는 무료 웹 서비스 IFTTT 덕분에 가능한 일입니다.
먼저 새 애플릿을 만듭니다. 그런 다음 트리거(trigger)를 이메일로 설정하고, WeMo 조명 스위치, WeMo 슬로우 쿠커, 필립스 휴(Philips Hue) 같은 스마트 기기를 액션(action)으로 지정합니다. 이후 "trigger@applet.ifttt.com"으로 이메일을 보내면 스마트 기기가 애플릿 생성 시 지정한 동작을 실행합니다.
결론
이메일은 인터넷에서 가장 빠른 소통 수단은 아니지만, 가장 안정적인 수단 중 하나입니다. 계정을 하나만 가지고 있든 여러 개를 가지고 있든, 이메일의 활용 범위는 단순한 메일 송수신을 훨씬 넘어섭니다. 이메일 주소로 스마트 기기를 제어하는 것 같은 일부 기능은 실용성이 떨어질 수 있지만, 이메일이 얼마나 다재다능한 도구인지 보여주는 좋은 예라고 할 수 있습니다.