이메일이 더 이상 인스턴트 메시징 및 기타 유형의 온라인 커뮤니케이션만큼 인기가 없기 때문에 이메일을 쓸모없다고 무시하고 싶을 수도 있습니다. 그러나 이메일에는 주간 뉴스레터와 스팸을 수신하거나 비즈니스 서신을 관리하는 것보다 더 많은 것이 있습니다. 이메일 계정으로 문자 메시지를 보내고, 파일을 업로드하고, 소셜 미디어를 업데이트하고, 집에서 스마트 기술을 제어할 수도 있습니다.
1. 문자 메시지 보내기
이메일 계정에서 문자를 보내는 것은 불필요해 보일 수 있지만, 휴대전화를 멀리하고 긴급한 메시지를 보내야 하는 경우에는 도움이 될 수 있습니다. 달성하는 것도 매우 간단합니다. 새 이메일 초안을 열고 수신자의 10자리 전화번호와 SMS 게이트웨이 주소를 입력하기만 하면 됩니다. 게이트웨이 주소는 일반적으로 휴대폰 통신사와 일치합니다. 따라서 이동통신사가 Verizon인 경우 "@vtext.com"으로, T-Mobile인 경우 "@tmomail.net"으로 이메일을 보냅니다.
당신이 메시지를 보내는 사람은 당신의 이메일 주소가 발신자라는 문자를 받습니다.
2. 소셜 미디어에 게시
Facebook 및 WordPress와 같은 웹사이트는 계정을 개설할 때 특별한 이메일 주소를 제공합니다. 일반적으로 계정의 설정 페이지에 나열되어 있습니다. 이 주소로 이메일을 보내면 블로그나 상태를 업데이트할 수 있습니다. 계정에 로그인할 수 없을 때 도움이 될 수 있습니다.
플랫폼에 따라 이 기능을 사용하기 전에 추가 설정을 변경해야 할 수 있지만 과정은 이메일로 문자를 보내는 것과 유사합니다. 새 이메일 초안을 시작하고 "받는 사람" 필드에 주소를 입력하기만 하면 됩니다. 사진과 동영상을 이메일 첨부 파일로 추가하여 게시할 수도 있습니다.
3. 파일 업로드
Flickr 및 Box와 같은 일부 파일 호스팅 웹 사이트에서는 이메일을 통해 계정에 파일을 업로드할 수 있습니다. Facebook 및 WordPress와 유사하게 파일을 이메일 첨부 파일로 특별한 주소로 보내면 계정에 업로드됩니다.
Flickr의 설정에서 주소를 찾을 수 있습니다. Box에서 이메일로 업로드를 사용하려면 업로드하려는 각 폴더의 설정을 개별적으로 변경해야 합니다.
원하는 폴더로 이동하여 "더보기 -> 속성 -> 이메일 옵션"을 클릭하고 "이메일을 통해 이 폴더에 업로드 허용"을 선택합니다.
4. 화상 통화 시작
문자 메시지를 보내고 소셜 미디어 계정을 업데이트하는 것 외에도 이메일을 사용하여 친구, 가족 또는 비즈니스 동료와 화상 통화를 할 수 있습니다. Gmail과 Google+ 계정이 있으면 받은편지함에서 바로 Google 커뮤니케이션 플랫폼인 Google 행아웃을 실행할 수 있습니다.
페이지 왼쪽의 연락처 목록에서 이름을 클릭한 후 화상 아이콘을 클릭하면 화상 통화가 시작됩니다.
Microsoft는 Outlook의 받은 편지함에서 Skype를 시작할 수 있는 유사한 기능을 제공합니다. 화면 오른쪽 상단 근처에 있는 Skype 아이콘을 클릭한 다음 더하기 기호를 클릭하여 새 대화를 시작합니다. 그런 다음 연락할 사람을 검색하고 온라인에 있는 경우 화상 통화를 시작할 수 있습니다.
5. 이메일 회수
실수로 미완성 이메일을 보냈거나, 보내기를 누른 후 오타를 발견했거나, 잘못된 메시지를 잘못된 사람에게 보낸 적이 있다면 혼자가 아닙니다. 아마도 이메일을 보내는 것 외에 이메일 계정으로 할 수 있는 가장 가치 있는 일 중 하나는 이메일을 보내지 않는 것입니다. Google은 2015년에 모든 Gmail 계정에 이메일 회수 기능을 추가했습니다. Microsoft는 자체 실행 취소 기능을 활성화하여 다음 해에 보내는 모든 이메일을 회수하고 교체할 수 있는 옵션을 제공합니다.
Gmail에서 이메일 회수를 활성화하려면 "설정 -> 보내기 취소 -> 보내기 취소 활성화"로 이동하여 취소 시간 제한에 대해 5, 10, 15 또는 30초를 선택하십시오. 어떤 번호를 선택하든 보내기를 누른 후 이메일을 회수할 수 있는 시간 제한입니다.
Outlook의 이메일 회수 기능에 액세스하려면 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 "옵션 -> 메일 -> 보내기 취소"를 선택한 다음 실행 취소 시간 제한을 5초, 10초, 15초 또는 30초로 선택하십시오.
6. 파일 저장
전자 메일 계정은 온라인에 물건을 저장할 장소를 찾을 때 가장 먼저 떠오르는 곳이 아닐 것입니다. 하지만 급하고 나중에 파일에 액세스할 수 있는 빠르고 안정적인 방법이 필요할 때 훌륭한 옵션입니다. 또한 이메일 계정에는 많은 공간이 있습니다. Google은 Gmail 사용자에게 Gmail, Google 드라이브 및 Google+ 계정에서 공유할 수 있는 15G를 제공합니다. Microsoft는 무료 Outlook 계정에 15GB의 저장 공간을 제공하고 Office 365 Home 또는 Office 365 Personal 구독자인 경우 50GB를 제공합니다. Yahoo Mail은 사용자에게 1TB의 무료 저장용량을 제공합니다.
7. 스마트 홈 제어
믿거 나 말거나 스마트 콘센트, 전구 및 자물쇠와 같은 인터넷 지원 장치를 이메일 계정에 연결할 수 있습니다. 애플릿을 사용하여 다양한 서비스를 연결할 수 있는 무료 웹 서비스 IFTTT가 이를 가능하게 합니다.
먼저 새 애플릿을 만듭니다. 그런 다음 이메일을 트리거로 설정하고 WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker 또는 Phillips Hue와 같은 스마트 장치를 작업으로 설정합니다. "trigger@applet.ifttt.com"으로 이메일을 보내면 스마트 장치는 애플릿을 생성할 때 지정한 작업을 실행합니다.
결론
이메일은 인터넷을 통해 통신하는 가장 빠른 방법은 아니지만 가장 신뢰할 수 있는 방법 중 하나입니다. 계정이 하나이든 여러 개이든 상관없이 이메일의 다양한 용도는 단순히 메일을 보내고 받는 것 이상으로 확장됩니다. 이메일 주소로 스마트 기술을 제어하는 것과 같은 일부 이점은 실용적이지 않을 수 있지만 이메일이 얼마나 다재다능한지 확실히 보여줍니다.