본 기사는 Vocus.io의 후원을 받아 작성되었습니다. 실제 내용과 의견은 협찬을 받더라도 편집의 독립성을 유지하는 작성자의 단독 견해입니다.
Gmail은 널리 사용되지만 Outlook.com 또는 Zoho Mail과 같은 경쟁 플랫폼에서 기대할 수 있는 몇 가지 기능이 부족합니다. 이메일을 병합하거나, 회의를 조정하거나, 연락처를 관리하는 데 사용해 본 사람이라면 그 경험이 다소 불만족스럽다는 것을 알게 되었을 것입니다. 그리고 그것은 단지 그것을 가볍게 두는 것입니다. Gmail에서 약속한 모든 기능을 추출하는 것은 매우 복잡합니다. 많은 유용한 생산성 기능이 레이블에 깊이 묻혀 있거나 G Suite 앱에서만 사용할 수 있습니다.
Gmail에 이러한 기능이 없어서 비즈니스 및 공동작업에 사용할 수 없는 경우 도움이 필요할 수 있습니다. Vocus.io라는 Chrome 확장 프로그램 Gmail을 경쟁 우위로 만들 것을 약속합니다. 이 검토에서는 주장 자체를 검토하고 매우 다른 관점에서 Gmail 환경을 제공합니다.
제품 정보
Vocus.io는 이메일 추적, 자동 후속 조치, 잠재 고객 발굴, 메일 병합 등과 같은 기능을 갖춘 내부 영업 지원 도구의 역할을 하는 Gmail 생산성 확장 프로그램입니다. 제품이 비즈니스 사용자를 대상으로 하는 것처럼 보일 수 있지만 모든 사람을 위한 무언가가 있는 것 같습니다.
시도한 후, 나는 내 기대를 충족시키는 것 이상을 발견했습니다. 고급 기능과 관련하여 내부에 많은 것이 있지만 한 가지 제한 사항이 있습니다. Chrome 웹 브라우저 이외의 다른 것과 확장 프로그램을 사용할 수 없습니다. 또 다른 생각은 Gmail 사용자의 거의 50%가 사용하는 Android/iOS 앱이 있기 때문입니다. 하지만 Gmail을 Chrome과 함께 주로 사용한다면 Vocus.io가 당신을 겨냥합니다.
설치 및 설정
Vocus.io Chrome 확장 프로그램을 설치하는 것은 매우 간단하며 Gmail 계정과 동기화하기만 하면 됩니다. 즉, 메시지 읽기/쓰기 기능을 포함하여 앱에 표준 권한을 부여해야 합니다. Chrome 웹 스토어에서 매우 신뢰할 수 있는 앱이고 GDPR을 완벽하게 준수하므로 크게 걱정하지 않아도 됩니다.
설치 후 Gmail에 로그인할 때마다 쉽게 최소화되는 Vocus.io 대시보드를 찾을 수 있습니다. 여기에서 동일한 요금제로 여러 이메일 계정을 추가할 수 있습니다.
기능
위에서 언급했듯이 Vocus.io에는 내부에 많은 기능이 있습니다. 경량 확장 프로그램은 웹메일 창에서 거의 볼 수 없지만 이메일을 작성하는 동안 빠르게 비즈니스에 적용됩니다. 이제 Gmail 편지쓰기 창에서 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
이메일 추적
처음부터 이메일을 추적하는 것이 매우 편안하고 쉽다는 것을 알았습니다. Vocus.io는 대시보드에서 상태 업데이트를 제공하므로 누군가가 귀하의 이메일을 열었는지, 귀하의 링크를 클릭했는지 여부를 쉽게 알 수 있습니다. 이것은 모든 이메일 제공업체를 위한 매우 전문적인 기능입니다. Outlook.com에는 '수신 확인' 기능이 있지만 Gmail만으로는 여기까지 올 수 없었습니다.
캘린더
현재 Gmail 캘린더 자체를 다루는 것은 쉽지 않습니다. Vocus.io에는 문제 없이 회의를 설정하는 데 도움이 되는 "코디네이터" 기능이 있습니다. 이 기능을 사용하면 가용성을 공유할 수 있습니다. 그러나 작성 창으로 돌아가지 않고 캘린더 자체에서 "메모 편집" 기능이 있으면 좋았을 것입니다.
하지만 회사는 이 기능의 "개정된" 버전을 작업 중이라고 확신했습니다.
메일 병합
이것은 단연 Vocus.io가 제공하는 최고의 기능이며 세부 사항에 대한 정교한 관심에 정말 감동했습니다. Salesforce 또는 HubSpot과 같은 최고의 CRM 템플릿과 전반적인 경험을 비교할 수 있습니다. 기본적으로 이 기능을 사용하여 수백 개의 개인화된 이메일을 리드에게 보내고 .csv 형식의 완전한 보고서를 얻을 수 있습니다.
저예산 이메일 캠페인 솔루션을 찾고 있는 중소기업은 Vocus.io의 메일 병합 솔루션을 통해 비용을 절감할 수 있습니다.
무응답 자동 후속 조치
잠재 고객이 이메일에 답장하지 않았습니까? Vocus.io에는 개인화된 다단계 이메일을 생성하는 데 도움이 되는 자동 응답 없는 후속 조치 기능이 있습니다.
미리 알림 메시지를 빨리 보내야 하는 경우 보통 할 말을 잃기 때문에 매우 유용한 기능이라고 생각합니다. 후속 작업 순서를 미리 설계하는 것이 훨씬 더 효율적입니다.
템플릿을 저장한 후 나중에 이메일을 작성하면서 쉽게 선택할 수 있습니다.
후속 시퀀스를 가져오면 이메일을 보낸 직후에 시작됩니다.
이메일 확인
누군가가 당신에게 준 이메일이 진짜인지 알고 싶으십니까? Vocus.io를 사용하면 확인 창에 이메일을 입력하여 이메일이 존재하는지 확인할 수 있습니다. 그들은 결과가 매우 정확하고 완벽하지 않다고 주장하지만, 제 오래된 이메일을 뒤져보니 결과가 정확하다는 것을 알게 되었습니다.
기타 기능
또한 키워드 그룹을 전체 텍스트로 확장하려는 만큼 사용자 정의 스니펫을 추가할 수 있습니다. 이메일을 보내는 데 많은 시간이 소요되는 경우 이 기능을 사용하면 같은 메시지를 계속해서 보내는 단조로움에서 벗어날 수 있습니다.
이메일을 나중 날짜/시간으로 예약하기 위한 "나중에 보내기" 및 "다시 알림" 기능도 있습니다.
가격
가장 저렴한 Vocus.io 플랜인 "Basic"은 월 5달러에 사용할 수 있으며 메일 병합을 제외하고 논의된 많은 기능을 다룹니다. 이를 위해서는 "스타터" 또는 "프로페셔널" 패키지를 각각 월 $10 또는 $20에 구매해야 합니다.
최종 판결
Vocus.io를 검토하기 전에는 일반 Gmail을 통합된 생산성 및 공동 작업 제품군으로 사용하는 것이 가능하다고 생각한 적이 없습니다. 확장 프로그램은 완벽한 일관성으로 작동하므로 비즈니스 또는 업무용으로 Gmail을 활용하는 완전히 새로운 방법을 제공합니다. 물론 유일한 단점은 Chrome이 아닌 브라우저에서는 작동하지 않는다는 것입니다.
그러나 수신자와 수많은 단축키를 추적할 수 있다는 장점을 고려할 때 Vocus.io는 Gmail을 사용하는 당신의 삶을 확실히 더 쉽게 만들어 줄 것입니다. 합리적인 가격과 상대적으로 고급 기능으로 인해 개인용으로도 구매할 가치가 있다고 생각합니다. 또한 중소기업은 고급 영업 도구를 마음대로 사용할 수 있습니다.