코로나19 팬데믹 이후 수백만 명이 집에서 근무하게 되면서 Skype 사용량이 크게 늘었습니다. 업무용으로 매일 하루 종일 화상 회의 앱을 사용하고 있다면, 생산성을 높일 수 있는 방법을 찾고 계실 텐데요. 이번 글에서는 Skype를 더욱 효과적으로 활용할 수 있는 다양한 팁과 트릭을 소개해 드립니다.
Skype를 막 시작했다면 먼저 화상 회의 설정 방법부터 익히는 것이 좋습니다. 핵심 기능에 익숙해진 후에는 일상을 더 편리하게 만들어 줄 다양한 Skype 트릭과 숨겨진 기능들을 하나씩 살펴보세요.
1. 발신자 ID 설정하기
Skype에서는 요금을 지불하고 휴대폰이나 유선전화 번호에 전화를 걸 수 있습니다. 협업자에게 내가 거는 전화임을 알리고 싶다면 Skype 발신자 ID(발신 번호 표시) 기능을 설정해 보세요. 이 기능은 무료로 설정하고 사용할 수 있습니다.
1. 컴퓨터 또는 Android에서 Skype를 실행합니다.
2. 설정(Settings)을 클릭합니다.
3. '통화(Calling)' 메뉴를 찾아 선택합니다.
4. 발신자 ID(Caller ID) 토글을 켭니다.
5. 드롭다운 목록에서 국가를 선택합니다.
6. 나타난 입력란에 휴대폰 번호를 입력한 후 저장(Save)을 클릭합니다.
위 과정을 완료하면 스마트폰으로 인증 코드가 전송됩니다. 이 코드를 Skype에 다시 입력하면 해당 기능이 활성화됩니다.
2. 착신 전환 설정하기
중요한 전화를 놓치는 일이 없도록 Skype는 착신 전환 기능을 제공합니다. 데스크톱 또는 Android용 Skype에서 위와 동일한 단계를 따라 '통화' 메뉴의 "착신 전환 및 음성사서함(Call forwarding and voicemail)" 옵션을 선택하면 이 기능을 활성화할 수 있습니다.
여기서 전화가 전환되기까지의 대기 시간을 설정해야 합니다. 사용자는 세 가지 옵션 중에서 선택할 수 있으며, 음성사서함으로 전환하거나 다른 Skype 계정으로 전달하는 것도 가능합니다.
마지막 옵션은 휴대폰이나 유선전화 번호로 전환하는 것입니다. 이 옵션을 선택하면 국가/지역을 지정한 후 착신 전환할 번호를 입력하면 됩니다.
3. 통화 중 자막 켜기
국제 전화를 자주 걸면서 상대방의 말을 모두 정확히 이해하고 싶은 분들에게 Skype가 도움을 드립니다.
데스크톱 및 Android용 Skype에서는 통화 중 자막을 활성화할 수 있어, 음성 또는 영상 통화 중 오가는 말을 화면으로 확인할 수 있습니다.
설정하려면 "설정 → 통화 → 통화 자막(Call subtitles)"으로 이동하세요. 여기서 "모든 통화에 자막 표시(Show subtitles for all calls)" 옵션을 켜면 됩니다. 실제 통화를 시작하기 전에 올바른 "음성 언어(Spoken language)"를 선택했는지 반드시 확인하세요.
4. 키보드 단축키 활용하기
키보드 단축키를 활용하면 데스크톱에서 Skype를 훨씬 편리하게 사용할 수 있습니다. 단축키 목록을 확인하려면 "설정 → 일반 → 키보드 단축키(Keyboard Shortcuts)"로 이동하세요.
또는 연락처 창에서 우측 상단의 점 3개 메뉴를 누르고 "키보드 단축키"를 선택해도 됩니다.
여기에서 사용 가능한 모든 단축키 목록을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 영상 통화 중 빠르게 스크린샷을 찍으려면 Ctrl + S를 누르면 되고, 새 대화를 시작하려면 Ctrl + N을 누르면 됩니다. 시간을 크게 절약해 주는 단축키들이니 전체 목록을 한번씩 훑어보세요.
5. 화면 공간 확보하기
분할 보기(Split view) 모드를 활성화하면 PC 화면 공간을 좀 더 넓게 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 연락처 창과 대화 창을 분리하여 화면 어디에든 자유롭게 배치할 수 있게 해줍니다. PC에서 Skype를 열고 연락처 화면 우측 상단에 있는 점 3개 메뉴를 탭하세요.
"분할 보기 모드 사용(Enable split view mode)"을 선택한 후 연락처 창을 최소화하면 화면 공간이 확보됩니다. 이후에는 키보드 단축키를 활용해 연락처 창을 다시 열 필요 없이 효율적으로 작업하세요.
6. 다크 모드 켜기
요즘 인기 있는 Android 앱들은 대부분 다크 모드 전환 옵션을 제공하는데, Skype도 예외는 아닙니다. 다크 모드로 전환하고 싶다면 아래 방법을 따라 해보세요.
1. Skype 앱을 실행합니다.
2. 설정(Settings)을 탭합니다.
3. '모양(Appearance)'으로 이동합니다.
4. 모드(Modes)에서 다크 테마를 선택합니다.
여기서 더 나아가 앱의 외관을 세부적으로 커스터마이징할 수 있습니다. 말풍선 색상을 선택하거나, 더 강렬한 효과를 원한다면 "고대비 다크 모드(High contrast dark mode)"를 활성화할 수도 있습니다.
7. 배경 빠르게 변경하기
중요한 영상 통화가 예정되어 있는데 방을 정리할 시간이 없었나요? 맞춤 배경을 손쉽게 설정해서 보여주고 싶지 않은 어수선한 모습을 깔끔하게 가릴 수 있습니다.
PC에서 "설정 → 오디오 및 비디오 → 배경 선택(Choose background)"으로 이동하세요. 기본 제공되는 배경 중에서 고를 수도 있지만, 직접 준비한 이미지를 사용하고 싶다면 "+" 버튼을 클릭하여 업로드하면 됩니다.
8. 연락처 간편하게 공유하기
연락처 정보를 빠르게 공유해야 할 때가 있나요? Android나 PC 모두 몇 번의 클릭만으로 간단하게 처리할 수 있습니다. 먼저 정보를 공유할 상대방의 채팅 창을 열어주세요.
채팅 입력창 왼쪽에 있는 "+" 버튼을 클릭합니다. 그다음 팝업 메뉴에서 연락처 옵션을 선택하면 모든 연락처가 표시된 새 화면이 나타납니다. 보내고 싶은 연락처의 체크박스에 체크하여 선택하세요.
PC에서는 채팅창 오른쪽의 두 번째 버튼을 클릭한 후 공유할 연락처를 선택하면 됩니다.
위에서 소개한 Skype 트릭들이 유용하지만, 굳이 Skype를 고집할 필요는 없습니다. 최고의 Skype 대체 앱들을 확인해 보세요. 또한 Skype vs Zoom 비교 글을 참고하면 다른 앱으로 갈아타는 것이 나은지 판단하는 데 큰 도움이 될 겁니다.