Zoom 회의는 전 세계적으로 가장 인기 있는 화상회의 도구 중 하나지만, 무료 개인용 플랜에는 40분이라는 시간 제한이 있습니다. 이에 마이크로소프트는 무료 Zoom 대안인 "Meet Now"를 선보였습니다. Meet Now는 최대 50명까지 지원하며 통화 횟수 제한도, 시간 제한도 없습니다. 회의 주최자는 Windows 10 사용자여야 하고 Skype 계정이 필요하지만, 참석자는 Android, iPhone, Mac 등 어떤 기기에서든 손쉽게 화상회의에 참여할 수 있으며 Skype 계정조차 필요하지 않습니다.
이 글에서는 Meet Now 회의를 시작하고 여러 참석자와 함께 협업하는 구체적인 방법을 단계별로 안내합니다.
Windows 10에서 Meet Now 활성화하기
Meet Now에서 회의를 주최할 수 있는 것은 Windows 10 사용자로 한정됩니다. 먼저 시스템 트레이 근처에 Meet Now 아이콘이 표시되어 있는지 확인하세요. 아이콘이 보이지 않는다면 작업 표시줄 설정에서 활성화할 수 있습니다.
작업 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 "작업 표시줄 설정"으로 이동합니다.
알림 영역 설정 화면에서 아래로 스크롤하여 "시스템 아이콘 켜기 또는 끄기" 옵션을 선택합니다.
여기서 Meet Now 시스템 아이콘을 간단히 켤 수 있습니다.
설정 후에는 부팅하거나 재시작할 때마다 시스템 트레이 근처에 Meet Now 아이콘이 항상 표시됩니다. 다만 많은 사용자에게 이 아이콘은 오히려 불편함으로 느껴질 수 있습니다. 그런 경우 시스템 아이콘을 비활성화해 두고, Windows 10의 Skype 앱에서 직접 실행하는 방법을 추천합니다.
Skype 데스크톱 앱의 빠른 작업 요약 화면으로 이동하면 이곳에서도 Meet Now 회의를 바로 시작할 수 있습니다.
Meet Now로 Skype 회의 만들기
Meet Now에서 Skype 회의를 생성하려면 Skype 앱에서 직접 실행하거나 시스템 트레이에서 시작하는 두 가지 방법이 있습니다. 아래 화면은 첫 번째 방법으로, "계속" 버튼을 눌러야 진행됩니다.
Skype에서 Meet Now 회의를 설정하는 과정은 매우 간단합니다. 회의 링크가 자동으로 생성되며, 사용자는 회의 주제만 입력하면 됩니다.
"Skype 연락처"를 클릭해 연락처에 있는 사람들을 회의에 추가할 수 있습니다.
"다른 사람이 참여할 수 있는 링크 공유"를 클릭하면 join.skype.com/URL 형식의 초대 링크를 이메일이나 문자 메시지로 전송할 수 있습니다.
또한 "통화 예약" 옵션을 통해 Meet Now 회의를 미리 예약할 수도 있습니다. 참석자가 주최자에게 친숙함을 느낄 수 있도록 선택 사항으로 영상 메시지를 함께 보내는 것도 가능합니다.
Skype Meet Now는 Gmail, Outlook, Facebook, Windows 10 기본 메일 앱, 링크 복사 등 다양한 방식으로 회의 초대장을 공유할 수 있습니다.
회의가 시작되면 자신이 회의실에 입장한 모습을 확인할 수 있으며, 이후 다른 참석자들이 접속하기를 기다리면 됩니다.
그동안 오디오 및 비디오 설정을 조정할 수 있습니다. 배경이 깔끔하지 않다면 전문적인 배경 효과를 적용해 보세요. 또한 마이크와 스피커를 미리 테스트하여 문제를 사전에 해결해 두는 것이 좋습니다.
진행 중인 회의는 명확하게 표시되며, Meet Now 창을 닫아 최소화할 수도 있습니다. 창을 닫아도 통화가 끊어지지 않으므로 원하는 만큼 화상회의를 유지할 수 있고, 회의 시간이 만료될 걱정도 하지 않아도 됩니다.
Meet Now로 Skype 회의 참여하기 (PC)
데스크톱 환경(Windows, Mac, Linux)에서 참석자로 참여하는 경우, 이메일로 회의 초대장을 받게 됩니다. 초대장의 회의 링크를 클릭하면 브라우저 창이 열립니다.
Skype 웹 도구가 PC의 마이크와 스피커를 사용할 수 있도록 권한을 허용해야 합니다. 현재 Meet Now는 Edge와 Chrome 브라우저만 지원합니다. 게스트로 간편하게 참여하거나, Skype 계정으로 로그인하여 입장할 수 있습니다.
다음으로 Skype 웹 알림이 표시되는데, "허용"을 클릭하면 통화에서 자신의 모습과 목소리가 상대방에게 전달됩니다.
참석자 측의 회의 창은 주최자의 화면과 다르게 표시됩니다. 통화에 참여하는 순간 주최자에게 새로운 참석자가 입장했다는 알림이 전달됩니다.
Meet Now로 Skype 회의 참여하기 (스마트폰/태블릿)
스마트폰이나 태블릿에서도 Meet Now 회의에 쉽게 참여할 수 있습니다. 회의에 접속하기 위해 필요한 것은 브라우저 하나뿐입니다. 발신자를 모르는 경우라면 이메일의 스팸 폴더도 함께 확인해 보세요. 회의 URL을 클릭합니다.
선호하는 모바일 브라우저에서 회의 URL을 엽니다.
Skype 앱과 계정이 있다면 이를 통해 회의에 접속할 수 있습니다. 계정이 없다면 "게스트로 대화 참여"를 선택하면 더 빠르게 입장할 수 있습니다.
Meet Now, Zoom의 대안이 될 수 있을까?
기능 면에서 Meet Now는 Zoom에 비해 손색이 없습니다. 주최자와 참석자 모두 화면 공유가 가능하며, 특정 애플리케이션 창만 공유할지 아니면 전체 화면을 공유할지 선택할 수 있습니다.
주최자는 휴식 시간 동안 회의를 일시 중단했다가 이후 다시 재개할 수 있습니다. 발표자를 간편하게 음소거할 수도 있고, 영상 아이콘을 끄고 음성 통화만 진행하는 것도 가능합니다.
참석자는 질문이나 의견이 있을 때 손 들기 기능을 사용할 수 있습니다.
주최자는 회의 내용을 손쉽게 녹화하고 저장할 수 있습니다.
Meet Now에는 "자막 추가"라는 강력한 기능이 있습니다. 음성 및 영상 통화에 실시간으로 자막을 표시해 주는 기능으로, 발음이나 억양 때문에 상대방의 말을 이해하기 어려운 경우에 특히 유용합니다.
언제든지 특정 사용자를 Meet Now 통화에서 내보낼 수도 있습니다. 다만 강제 퇴장된 사용자는 "회의에서 내보내졌다"는 알림을 받게 되는데, 이는 다소 무례하게 느껴질 수 있으므로 정중하게 퇴장을 요청하는 편이 좋습니다.
결론
Zoom 대안으로서 Meet Now는 충분히 만족스러운 성능을 보여줍니다. 무료로 무제한 고품질 회의를 찾는 분들께 추천할 만합니다. 유일한 단점은 회의를 주최하려면 반드시 Windows 10 사용자여야 한다는 점입니다. 또한 Meet Now에서 지원하지 않는 유일한 Zoom 기능은 여러 사용자가 함께 협업할 수 있는 공유 공간인 "온라인 화이트보드"입니다. 다만 이 기능은 비즈니스용 Skype에서는 지원됩니다.