사무실에 나가지 않아도 생산적으로 일할 수 있습니다. 무거운 윈도우 노트북조차 필요하지 않습니다! 안드로이드 태블릿 하나와 안정적인 인터넷 연결, 그리고 개인 VPN 연결만 있다면 거의 어디서든 원격 근무가 가능합니다.
예를 들어, 저의 경우 대학교 VPN 계정을 통해 대학 도서관이 구독 중인 고가의 학술 논문 데이터베이스에 접근할 수 있습니다. 덕분에 집이나 좋아하는 카페 같은 공간에서도 연구와 자료 읽기를 계속할 수 있습니다. VPN은 단순히 대학 네트워크로 직접 연결해 줄 뿐만 아니라, 개인적이고 안전한 인터넷 연결까지 제공합니다.
무료든 유료든 어떤 VPN 서비스든 공공 네트워크에서 연결을 보호해 주지만, 회사 VPN은 여기에 더해 업무용 이메일, 내부 서버, 데이터베이스 등에 대한 전용 접근 권한도 부여합니다. 회사에서 원격으로 업무 시스템에 로그인할 때 VPN 사용을 의무화하는 경우도 있습니다. 안드로이드 태블릿에 VPN 연결을 한 번만 설정해 두면, 이후에는 버튼 하나로 빠르게 로그인할 수 있습니다.
지금부터 그 설정 방법을 하나씩 살펴보겠습니다!
준비하기
VPN 클라이언트 설정에 본격적으로 들어가기 전에, 먼저 필요한 기본 요소들이 모두 갖춰져 있는지 확인하겠습니다.
가장 중요한 것은 회사에서 발급받은 VPN 로그인 정보입니다. 여기에는 VPN 서버 주소(URL), 사용자 이름, 비밀번호가 포함됩니다. 이 정보가 없다면 IT 부서에 문의하여 보안 원격 로그인에 필요한 VPN 서버 세부 정보를 요청하세요.
안드로이드 기기는 태블릿, 스마트폰, 킨들 파이어 등 어떤 것이든 Google Play 스토어를 실행할 수 있다면 모두 사용할 수 있습니다.
마지막으로 안드로이드 기기에서 작동하는 VPN 클라이언트가 필요합니다. 시스코(Cisco Systems)의 무료 VPN 클라이언트인 AnyConnect를 추천합니다. 시스코는 IT 네트워크 분야에서 명성이 높은 기업이기 때문에 회사에서도 이 클라이언트를 권장할 가능성이 큽니다. 물론 사용자 지정 연결을 설정할 수 있는 다른 안드로이드 VPN 클라이언트를 사용해도 무방합니다.
안드로이드 태블릿으로 VPN 연결하기
먼저 사용할 VPN 클라이언트를 설치합니다. 이후 과정은 AnyConnect를 기준으로 설명하겠습니다.
VPN 연결 설정하기
AnyConnect를 처음 실행하면 간단한 시작 화면이 나타납니다. 연결(Connection)을 누르면 고급 환경설정 창이 열립니다. 여기서 Add New VPN Connection...(새 VPN 연결 추가)을 탭하여 VPN 연결을 설정합니다.
연결 편집기에서 연결에 대한 설명(Description)을 입력하고(선택 사항), 서버 주소(Server Address)를 추가한 후, 필요하다면 Advanced Preferences...(고급 환경설정)을 수정합니다(선택 사항). 모든 필수 정보를 입력했다면 완료(Done)를 탭합니다.
이제 VPN에 연결할 준비가 되었습니다. 참고로 여러 연결을 설정해 두었다면 연결 목록을 열어 원하는 서버를 선택할 수 있습니다.
VPN에 연결하기
AnyConnect 시작 화면에서 AnyConnect VPN 슬라이더를 탭하여 끔(Off)에서 켬(On)으로 전환하기만 하면 됩니다.
AnyConnect가 서버에 연결한 후 로그인 정보를 입력하라는 메시지를 표시합니다.
사용자 이름과 비밀번호를 입력하고 연결(Connect)을 눌러 확인하면, AnyConnect가 보안 연결을 설정하고 상태가 켬(On)으로 전환됩니다.
이것으로 안드로이드 태블릿을 회사 네트워크에 연결하는 과정이 모두 끝났습니다.
VPN을 활용한 원격 업무
여기까지 완료했다면, 네트워크상의 PC나 서버에 접속할 수 있는 앱이라면 어떤 것이든 활용할 수 있습니다. 가장 많이 사용되는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다.
업무 이메일 확인하기
물론 대부분의 사람들이 VPN에 연결하는 가장 큰 이유는 업무 이메일을 확인하기 위해서입니다. 이를 위해 필요한 것은 회사 Exchange 서버에 접속할 수 있는 이메일 클라이언트뿐입니다. 여러 앱이 있지만 가장 널리 쓰이는 것은 Outlook입니다.
모바일 버전 마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook)은 업무 이메일, 일정, 모든 연락처에 거의 완전한 접근을 제공합니다. 이 앱은 무료이며 안드로이드 4.0.3 이상에서 사용할 수 있습니다.
앱을 처음 실행하면 Outlook 업무 계정을 설정해야 합니다. 시작(Get Started)을 탭하고 이메일 주소를 입력한 후 계속(Continue)을 선택합니다. Outlook이 이메일 도메인을 인식하지 못하면 수동으로 계정 설정(Setup Account Manually)을 선택할 수 있습니다. 계정 유형 선택 창에서 Office 365, Outlook, Exchange 등 여러 계정 유형 중 하나를 고릅니다.
Exchange 이메일 계정을 사용하는 경우 평소 비밀번호를 입력하고 Show Advanced Settings(고급 설정 표시)를 탭하여 필요에 따라 서버, 도메인, 사용자 이름 정보를 입력합니다.
올바른 정보와 로그인 자격 증명을 입력하면 익숙한 Outlook 계정 화면을 볼 수 있습니다. 축하합니다! 이제 업무 이메일에 성공적으로 연결되었습니다.
데스크톱 PC에서 하던 것처럼 이메일을 확인하고, 일정에서 다가오는 약속을 살펴보고, 회의를 예약할 수 있습니다. 그리고 그 모든 것이 작은 안드로이드 태블릿 하나로 가능합니다. 정말 멋지지 않나요?
단, 모든 작업에서 올바른 회사 도메인 확장자를 사용해야 한다는 점을 기억하세요. 예를 들어 서버 이름이 MyServer이고 회사 도메인이 Apple.com이라면 MyServer.Apple.com으로 접속해야 합니다.
이런 세부 정보를 모른다면 IT 부서에 문의하여 OWA(Outlook Web Access) 서버의 웹 주소를 요청하세요. 확실하지 않은 다른 단계에 대해서도 함께 도움을 받을 수 있습니다.
회사 서버 및 PC에 연결하기
태블릿으로 어디서든 이메일을 확인할 수 있는 것만으로도 일반 사용자에게는 충분히 유용합니다. 하지만 회사의 서버나 컴퓨터를 관리하는 IT 분석가라면 더 많은 작업을 처리할 방법이 필요합니다. IT 담당자가 VPN을 통해 회사에 접속할 때 가장 흔히 하는 작업 중 하나가 바로 서버나 PC에 원격으로 연결하는 것입니다.
믿기 어렵겠지만, 이 역시 안드로이드 태블릿에서 가능합니다. RDP(원격 데스크톱 프로토콜)를 통해 연결할 수 있는 앱만 있으면 됩니다.
Microsoft Remote Desktop을 추천합니다. 이 앱을 사용하면 회사 네트워크의 Windows Professional PC나 서버에 대한 연결을 추가할 수 있습니다.
새 연결을 추가하려면 오른쪽 상단의 + 아이콘을 탭하고, 설정하려는 연결 유형(데스크톱, 원격 리소스 피드 또는 Azure RemoteApp)을 선택한 후 해당 세부 정보를 입력합니다.
데스크톱(Desktop)을 선택하면 앱이 네트워크상의 장치를 자동으로 인식하지만, 호스트 이름 또는 IP 주소 등 필요한 정보를 미리 알고 있다면 수동으로 추가(Add Manually)를 선택할 수도 있습니다.
RDP 사용하기
이전에 RDP로 연결해 본 경험이 있다면 전체 과정이 상당히 직관적입니다. 다만 연결하려면 장치의 전체 도메인(예: myServer.apple.com)을 입력해야 할 가능성이 높다는 점만 기억하세요. 로그인 정보는 해당 컴퓨터 앞에 앉아 로그인할 때 사용하는 것과 동일한 사용자 이름과 비밀번호입니다.
Windows 환경에서는 이러한 장치에 원격으로 연결할 수 있는 권한이 필요합니다. PC와 서버를 지원하는 IT 분석가라면 이미 권한을 갖고 있을 가능성이 높습니다. 반면 일반 사용자가 회사의 데스크톱 PC에 원격으로 연결하려는 경우에는 기본적으로 접근 권한이 없을 수 있으므로, IT 부서에 권한을 요청해야 합니다.
대부분의 일반 사용자에게는 이런 접근 권한이 필요 없지만, 특정 작업 PC에서만 실행할 수 있는 테스트나 기타 업무를 위해 엔지니어가 원격 접근이 필요한 경우도 있습니다.
물론 Microsoft Remote Desktop의 가장 큰 장점은 IT 전문가가 집에서도 서버에 원격으로 접속할 수 있다는 점입니다. 연휴 동안 시설이 폐쇄된 상황에서 패치 작업이나 기타 유지보수를 집에서 편안하게 처리하고 싶을 때, 굳이 출근할 필요 없이 매우 유용하게 활용할 수 있습니다.
태블릿으로 안전하게 원격 근무하기
얼마 전까지만 해도 대부분의 IT 담당자는 집에 있는 PC나 노트북으로 이런 작업을 처리했습니다. 하지만 모바일 기기와 유용한 앱들의 발전 덕분에, 이제는 태블릿을 펼치고 AnyConnect 앱을 실행하는 것만으로 안전하게 회사에 접속할 수 있습니다.
태블릿의 원격 연결을 어떤 용도로 사용하려는지와 관계없이, 이 기능은 완전히 새로운 가능성의 영역을 열어줍니다. 이제 무거운 노트북을 들고 다닐 필요 없이 전 세계 어디든 떠날 수 있습니다. 태블릿만 곁에 있으면 회사에 접속하여 자신의 책상에서 하던 놀라운 일들을 그대로 해낼 수 있습니다.
참고로 업무용 VPN을 개인적인 검색 용도로 사용하고 싶지 않다면, 개인 사용자에게 추천되는 별도의 안드로이드 VPN 앱들을 확인해 보세요.