Microsoft Outlook을 열면서 "지난주에 받은 이메일만 보여줘"라고 생각해 본 적이 몇 번이나 있나요? 필요한 이메일을 찾는 일은 생각보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 특히 메일을 받을 때 깃발 표시를 하거나 특정 폴더로 옮겨두지 않았다면 더욱 그렇습니다.
받은 편지함을 날짜순으로 정렬하는 방법도 있지만, 하루에 수십 통의 메일을 받는다면 그리 효율적이지 않습니다. Microsoft Outlook의 기본 제공 검색 및 필터 도구를 활용하면 원하는 이메일을 정확하게 찾아낼 수 있습니다. 지금부터 웹 버전과 데스크톱 앱에서 Outlook을 날짜별로 검색하는 방법을 살펴보겠습니다.
웹에서 날짜별로 Outlook 검색하기
웹 브라우저에서 Outlook을 사용한다면 사이트에 접속해 로그인한 뒤, 다음 단계에 따라 날짜별로 이메일을 찾아보세요.
- 상단의 검색(Search) 상자 왼쪽에서 모두(All)를 선택해 특정 사서함이나 폴더를 지정하고, 오른쪽의 아래쪽 화살표를 클릭해 필터 옵션을 엽니다.
- 필터 영역에서 시작 날짜(Date From) 항목을 찾아 검색할 기간의 시작일과 종료일을 입력합니다. 달력 아이콘을 클릭하면 팝업 달력에서 손쉽게 날짜를 고를 수도 있습니다.
- 검색 결과를 더 좁히고 싶다면 다른 조건을 추가한 뒤 검색(Search) 버튼을 누릅니다.
그러면 받은 메일과 보낸 메일을 모두 포함한 검색 결과가 표시됩니다.
Windows에서 날짜별로 Outlook 검색하기
Windows용 Outlook의 인터페이스는 웹 버전과 비슷하지만, 필드 이름이 조금 다른 점에 유의하세요.
- 상단의 검색(Search) 상자로 이동합니다. 현재 사서함(Current Mailbox) 옵션을 사용하면 즉시 사서함이나 하위 폴더로 전환할 수 있으며, 이 작업은 필터 영역에서도 가능합니다.
- 검색 상자 안의 필터 버튼을 클릭합니다.
- 필터 필드가 나타나면 받은 날짜(Received) 항목을 찾아 필요한 이메일의 시작일과 종료일 범위를 입력합니다. 각 날짜 필드 옆의 화살표를 눌러 팝업 달력에서 날짜를 선택할 수도 있습니다.
- 받은 메일이 아니라 보낸 메일을 찾으려면 보낸 날짜(Sent) 드롭다운 목록에서 '오늘', '어제', '지난주', '이번 달' 같은 옵션을 선택합니다.
- 결과를 더 좁히고 싶다면 필터 영역의 추가 필드를 활용해 다른 조건을 넣습니다.
- 설정이 끝나면 검색(Search) 버튼을 클릭합니다.
입력한 날짜 범위에 해당하는 이메일이 검색 결과로 표시됩니다. Outlook 검색 상자를 확인하면 적용된 날짜 범위를 확인할 수 있습니다.
Mac에서 날짜별로 Outlook 이메일 검색하기
Mac에서 Outlook을 사용한다면 macOS의 클래식 버전과 새 Outlook 두 가지 모두에서 날짜 검색으로 이메일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
클래식 Outlook에서 이메일 검색하기
Mac용 클래식 Outlook은 Windows용 Outlook과 비슷하게 생겼지만, 검색과 필터 기능의 작동 방식은 조금 다릅니다.
- 상단의 검색(Search) 필드에 커서를 놓으면 검색 탭이 활성화됩니다.
- 검색 탭 리본에서 받은 날짜(Date Received) 또는 보낸 날짜(Date Sent) 드롭다운 화살표를 사용합니다. '오늘', '이번 주', '이번 달' 같은 빠른 옵션을 골라 즉시 결과를 확인할 수 있습니다.
- 사용자 지정 기간이나 특정 날짜를 사용하려면 날짜 드롭다운 목록에서 이후(After)를 선택합니다.
- 시작 날짜를 입력하면 해당 날짜 이후의 모든 이메일이 표시됩니다. 기간으로 검색하려면 오른쪽의 플러스(+) 기호를 눌러 종료일 조건을 추가합니다.
- 첫 번째 드롭다운에서 받은 날짜 또는 보낸 날짜를, 두 번째 드롭다운에서 이전(Before)을 선택한 뒤 날짜 필드에 종료일을 입력합니다.
선택한 날짜 범위에 따라 받거나 보낸 이메일의 검색 결과가 표시됩니다.
검색이 끝나면 리본 메뉴에서 검색 닫기(Close Search)를 선택하세요.
새 Outlook에서 이메일 검색하기
Mac용 새 Outlook에서는 검색과 필터가 Windows 및 웹 버전과 유사하게 작동합니다.
- 상단의 검색 상자로 이동하고, 필요하다면 현재 사서함(Current Mailbox) 드롭다운으로 사서함이나 폴더를 지정한 뒤 필터 아이콘을 클릭합니다.
- 필터 필드가 나타나면 날짜(Date) 섹션으로 이동합니다. 드롭다운 목록에서 최근 7일, 최근 30일, 최근 6개월 또는 사용자 지정 날짜(Custom Dates) 중 하나를 선택합니다.
- 사용자 지정 날짜를 선택했다면 기간의 시작일과 종료일을 직접 입력하거나 아이콘을 눌러 팝업 달력에서 날짜를 고릅니다.
- 원하는 다른 조건을 추가하고 검색(Search)을 선택합니다.
선택한 날짜 범위 내의 검색 결과가 표시되며, 여기에는 받은 메일과 보낸 메일이 모두 포함됩니다.
Outlook에서 즉시 검색 실행하기
검색 옵션과 필터 도구가 가장 편리한 방법이긴 하지만, 검색창에 직접 입력하는 즉시 검색(instant search) 방법도 있습니다.
데스크톱 및 웹 버전 Outlook에서는 다음과 같은 검색 쿼리를 사용해 날짜별로 받은 이메일을 찾을 수 있습니다. 검색 필드에 입력한 뒤 Enter 또는 Return 키를 누르세요.
- received:today (띄어쓰기 없음)
- received:yesterday
- received:12/1/2021..1/1/2022 (날짜 사이에 점 두 개)
- received:2021/12/1..2022/1/1
- received:12/1/2021 (연도 형식 yyyy)
- received:2021/12/1
이처럼 "today"나 "yesterday"처럼 단어로 빠르게 검색할 수도 있고, 다양한 날짜 형식으로 기간이나 특정 날짜를 입력할 수도 있습니다.
보낸 메일을 날짜별로 찾으려면 검색 쿼리에서 "received"를 "sent"로 바꿔 입력하면 됩니다.
Outlook을 날짜별로 검색하는 과정은 Windows, Mac, 웹 어디서든 간단합니다. 오늘, 어제, 지난달의 메일을 찾거나 고급 찾기 기능으로 특정 기간을 지정하고 싶을 때도 Outlook은 필요한 검색 도구를 모두 갖추고 있습니다.
Microsoft Outlook을 더 잘 활용하고 싶다면 부재중 자동 회신 설정 방법이나 이메일 서명 추가 방법에 대한 글도 함께 참고해 보세요.