Microsoft Word를 영어에서 다른 언어로 바꾸고 싶으신가요? 이 글에서는 데스크톱용 Word 앱과 웹용 Office의 무료 온라인 버전에서 언어를 변경하는 방법을 단계별로 소개합니다.
기본적으로 Microsoft Word는 화면 표시 언어와 편집 언어가 컴퓨터의 시스템 언어와 일치하도록 설정됩니다. 하지만 Windows용 Word에서는 시스템 언어와 별개로 다른 언어를 손쉽게 추가해 사용할 수 있습니다.
macOS용 Word나 Word Online을 사용하는 경우에도 표시 언어와 편집 언어를 변경할 수 있지만, PC만큼 간단하고 편리하지는 않습니다.
Windows용 Word에서 언어 변경하기
Windows용 Word에서는 프로그램의 옵션(Options) 구성 창을 통해 시스템 언어와 독립적으로 표시 언어와 편집 언어를 설정할 수 있습니다.
예를 들어 운영체제가 영어로 표시되더라도 Word 사용자 인터페이스만 프랑스어로 표시하도록 만들 수 있습니다. 또한 문서 작성 및 교정에는 동일한 언어를 쓰거나 스페인어처럼 전혀 다른 언어를 사용할 수도 있습니다.
참고: Word의 언어 기본 설정을 변경하면 Excel, PowerPoint 등 다른 Microsoft Office 응용 프로그램에도 동일하게 적용됩니다.
Windows용 Word에서 표시 언어 변경하기
표시 언어와 도움말 언어는 단추, 메뉴, 설명서 등 Word의 사용자 인터페이스(UI)에 영향을 줍니다. 이를 변경하려면 다음 단계를 따르세요.
- Word를 열고 시작 화면에서 옵션(Options)을 선택합니다. 문서가 이미 열려 있다면 파일 탭을 클릭한 후 옵션 또는 더 보기 > 옵션을 선택합니다.
- Word 옵션 사이드바에서 언어(Language)를 선택하고, ‘디스플레이 언어 선택’ 섹션에서 언어 추가(Add a Language)를 클릭합니다.
- 사용 가능한 언어 목록을 살펴보고 원하는 언어를 고릅니다. 그런 다음 ‘Office 표시 언어로 설정’ 확인란에 체크하고 설치(Install)를 클릭합니다.
- 확인을 눌러 Microsoft Office가 PC에 언어 액세서리 팩을 다운로드하고 설치하도록 허용합니다.
- 계속을 눌러 표시 언어 변경을 진행합니다. 이 과정에서 Microsoft Word가 자동으로 종료됩니다.
- Microsoft Office가 언어 설치를 마칠 때까지 기다린 뒤 Word를 다시 실행하면, 선택한 언어로 인터페이스가 표시됩니다.
Windows용 Word에서 편집 언어 설정하기
Word의 편집 언어(작성 및 교정 언어)는 문서를 만들고 수정할 때 사용하는 언어입니다. 단, 모든 언어에 문법·맞춤법 검사용 교정 도구와 사전이 제공되는 것은 아닙니다. 변경 방법은 다음과 같습니다.
- Word 옵션을 통해 언어 대화 상자를 다시 열고, ‘Office 작성 언어 및 교정’ 섹션에서 언어 추가를 클릭합니다.
- 원하는 언어를 선택합니다. 해당 언어가 교정을 지원한다면 ‘교정 도구 사용 가능’ 확인란이 나타나며, 이를 체크할 수 있습니다.
- 아직 설치되지 않았다면 Office가 Microsoft 서버에서 언어 액세서리 팩을 가져올 때까지 기다립니다. 이후 목록에서 해당 언어를 선택하고 기본 설정(Set as Preferred)을 클릭합니다.
- 확인 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.
- Word를 다시 시작하면 언어 변경이 최종 적용됩니다.
Mac용 Word에서 언어 변경하기
macOS용 Word에는 Windows처럼 다양한 언어 제어 기능이 포함되어 있지 않습니다. 따라서 표시 언어를 바꾸려면 시스템 언어 자체를 전환해야 합니다. 반면 편집·교정 언어는 Word에서 직접 변경할 수 있어 어렵지 않습니다.
Mac용 Word에서 표시 언어 변경하기
macOS 언어를 변경하면 Word 사용자 인터페이스는 물론, 시스템 설정에 따라 언어가 전환되는 다른 프로그램에도 영향을 줍니다. 진행하기 전에 작업 내용을 저장하고 열려 있는 모든 프로그램을 종료한 뒤, 아래 단계를 따르세요.
- Apple 메뉴를 열고 시스템 설정(System Settings)을 선택합니다.
- 일반(General) > 언어 및 지역(Language & Region)으로 이동합니다.
- ‘기본 언어(Preferred Languages)’ 섹션에서 플러스(+) 아이콘을 클릭합니다.
- 원하는 언어를 선택하고 추가를 누릅니다.
- 지금 재시동(Restart Now)을 클릭합니다.
- Mac이 재시동되면 macOS 전체 UI와 Word를 포함한 각종 프로그램이 새 언어로 표시됩니다.
Mac용 Word에서 편집 언어 설정하기
macOS용 Word에서는 편집 언어를 직접 변경할 수 있습니다. 단, 교정 도구는 일부 언어에서만 제공됩니다.
- Microsoft Word에서 기존 문서나 새 문서를 연 뒤, 메뉴 막대에서 도구(Tools) > 언어(Language)를 선택합니다.
- 편집 언어를 고르고 ‘자동으로 언어 감지’ 확인란이 켜져 있는지 확인한 후 확인을 클릭합니다. 모든 문서에 이 언어를 기본값으로 적용하려면 기본값(Default) 버튼을 누릅니다.
Word Online에서 언어 변경하기
웹용 Office를 통해 Word를 사용한다면 아래 안내에 따라 표시 언어와 편집 언어를 변경할 수 있습니다.
Word Online에서 표시 언어 변경하기
Word Online 인터페이스를 다른 언어로 표시하려면 Microsoft 계정 프로필을 통해 Office 표시 언어를 변경해야 합니다.
- Office.com에 접속한 뒤 화면 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 내 프로필(My profile)을 선택합니다.
- 아래로 스크롤하여 ‘언어 정보(Language info)’ 섹션으로 이동한 후 표시 언어(Display language)를 클릭합니다.
- 원하는 표시 언어를 선택하고 표시 언어 변경을 누릅니다.
- 확인 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.
- Word Online을 다시 열면 자동으로 새 표시 언어가 적용된 것을 확인할 수 있습니다.
Word Online에서 교정 언어 설정하기
Word Online은 표시 언어를 곧바로 편집 언어로 사용합니다. 다른 언어로 교정하려면 열려 있는 문서마다 개별적으로 언어를 지정해야 합니다.
- Word Online에서 문서를 연 뒤 검토(Review) 탭으로 전환합니다.
- 편집기(Editor) 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하고 교정 언어(Proofing Language) 옵션을 선택합니다.
- 원하는 언어를 고르고 확인을 누릅니다.
다시 강조하지만, 표시 언어와 다른 편집 언어를 사용하려면 문서를 열 때마다 언어를 직접 선택해야 합니다.
Word에서 원하는 표시 언어와 편집 언어 활용하기
지금까지 살펴본 것처럼 Microsoft Word에서 표시 언어, 편집 언어, 혹은 둘 모두를 충분히 변경할 수 있습니다. 두 개 이상의 언어를 사용하는 분들에게 특히 유용한 기능입니다. macOS와 온라인 버전의 Office는 과정이 다소 번거롭긴 하지만, 큰 어려움 없이 따라 할 수 있을 것입니다. 마지막으로, 편집 언어를 변경했다면 Windows 또는 macOS 컴퓨터에 해당 키보드 언어 입력기를 함께 설치하는 것도 잊지 마세요.