재택근무와 온라인 협업이 현대 직장 문화의 핵심으로 자리 잡으면서, Microsoft Teams와 Outlook 같은 필수 도구를 통합하면 생산성을 높이고 커뮤니케이션 과정을 크게 간소화할 수 있습니다.
Outlook에 Microsoft Teams를 추가하는 방법은 매우 간단합니다. 두 애플리케이션만 기기에 설치하면 되며, 더 이상 일정 조율을 위해 여러 앱 사이를 오갈 필요가 없습니다.
Windows 및 Mac에서 Outlook에 Microsoft Teams 추가하기
Teams와 Outlook을 통합하는 과정은 Microsoft의 강력한 생태계 덕분에 매끄럽게 진행됩니다. 두 애플리케이션을 기기에 설치하면 Microsoft Teams 추가 기능(Add-in)이 Outlook에 자동으로 등록되어, 리본 메뉴에서 바로 Teams에 접근할 수 있습니다.
Outlook은 대부분의 Microsoft 플랜에 포함되어 있지만, Teams는 Microsoft 365 for Business처럼 비즈니스 중심 패키지에 포함됩니다. 만약 기기에 Teams가 설치되어 있지 않다면, Microsoft 공식 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다. 설치 마법사가 설치 과정을 안내해 주므로 복잡한 설정 없이 손쉽게 완료할 수 있습니다.
두 애플리케이션이 모두 설치되었다면, Outlook 데스크톱 클라이언트를 실행하세요. 캘린더 보기의 홈 탭에 있는 'Teams 모임' 그룹에 Teams가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. '새 Teams 모임'을 클릭하면 됩니다.
이제 Teams 회의의 세부 정보를 설정할 수 있습니다.
iOS 및 Android에서 Outlook에 Microsoft Teams 추가하기
데스크톱 버전과 마찬가지로, 비즈니스 계정을 사용하고 있다면 iOS 및 Android용 Outlook에도 Teams가 자동으로 추가됩니다. Outlook에서 Teams 회의를 설정하려면 아래 단계를 따르세요.
- Outlook 앱을 실행한 후 화면 우측 하단의 캘린더 아이콘을 탭합니다.
- 플러스(+) 기호를 탭하면 새 캘린더 초대장이 열립니다.
- 'Teams 모임' 옆의 슬라이더를 탭하여 켜짐 상태로 전환합니다.
- 나머지 초대 세부 정보를 입력한 뒤, 화면 우측 상단의 체크마크를 탭하면 완료됩니다.
이제 Teams 초대장이 설정되었습니다.
웹 버전인 Outlook 웹에서도 Teams 회의를 만들 수 있습니다. 다른 버전과 동일하게 비즈니스 계정이 있다면 Teams가 자동으로 추가됩니다. Outlook 웹에서 Teams 회의를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 선호하는 브라우저에서 Outlook을 엽니다.
- 왼쪽 메뉴에서 캘린더 아이콘을 클릭해 캘린더 보기로 이동한 후, '새 이벤트'를 선택합니다.
- 이벤트 페이지가 열리면 'Teams 모임' 옆의 스위치를 켜짐 위치로 전환하여 해당 일정을 Teams 회의로 지정합니다.
- 초대 세부 정보를 작성한 후 '저장'을 클릭합니다.
Teams 회의 초대장이 성공적으로 설정되었습니다.
Outlook에 Teams가 표시되지 않을 때 해결 방법
Teams가 Outlook에 나타나지 않는 데에는 몇 가지 원인이 있을 수 있습니다. 먼저, Outlook에서 Teams 기능을 사용하려면 반드시 비즈니스 또는 학교 계정을 사용해야 합니다. 개인 계정을 사용 중이라면 해당 기능에 접근할 수 없으며, 이 경우 계정을 업그레이드해야 합니다.
비즈니스 또는 학교 계정을 사용하고 있는데도 Outlook에 Teams가 보이지 않는다면, 추가 기능이 비활성화되어 있을 가능성이 있습니다. 아래 단계에 따라 Teams 추가 기능이 활성화되어 있는지 확인하세요.
- 파일 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽 창 하단에서 '옵션'을 선택합니다.
- 왼쪽 창에서 '추가 기능'을 클릭한 후, 'Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office'가 활성 응용 프로그램 추가 기능 그룹에 있는지 확인합니다.
- 추가 기능이 비활성 상태라면, '관리' 옵션 옆에서 'COM 추가 기능'을 선택하고 '이동...'을 클릭합니다.
- COM 추가 기능 창이 나타나면 'Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office' 옆의 체크박스를 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
이제 Outlook을 다시 시작하면, 캘린더 보기의 홈 탭에 있는 Teams 모임 그룹에 추가 기능이 정상적으로 표시될 것입니다.
모든 과정은 이것이 전부입니다. 이제 Outlook에서 바로 새 Teams 회의를 생성할 수 있으므로, 여러 애플리케이션 사이를 전환하는 불필요한 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.