Word 문서를 작성하다가 제본 여백(gutter margin)을 추가해야 하는 상황이라면 막막하게 느껴질 수 있습니다. 제본 여백이 정확히 무엇이고, 어디에 위치하며, 정말 필요한 기능일까요? 이 글에서 궁금증을 한 번에 해결해 드립니다.
Microsoft Word에서 제본 여백에 관해 알아야 할 모든 내용을 차근차근 살펴보겠습니다.
Word에서 제본 여백이란?
제본 여백은 문서의 왼쪽, 위쪽 또는 안쪽 여백 바깥에 추가되는 공간으로, 실제 책, 매뉴얼 등 제본되는 인쇄물을 위해 확보하는 추가 공간입니다.
이렇게 공간을 미리 확보해 두면 제본 과정에서도 본문 내용이 잘리지 않고 온전하게 유지됩니다.
제본 여백 크기와 위치
제본 여백의 크기는 제본 업체나 페이지 수에 따라 달라질 수 있으므로, 실제로 제본을 맡길 곳에 미리 확인하는 것이 좋습니다. 직접 제본한다면 평균적으로 0.5인치(약 1.27cm)를 권장합니다.
Word에서 제본 여백 크기는 자유롭게 설정할 수 있지만, 위치는 표준(Normal) 페이지 설정을 사용할 때만 직접 선택할 수 있습니다. 이 경우 왼쪽 또는 위쪽 중에서 고를 수 있습니다.
반면 대칭 여백(Mirror Margins), 용지당 2페이지(2 Pages per Sheet), 책자 접기(Book Fold) 설정을 사용하면 제본 여백 크기는 지정할 수 있지만 위치가 자동으로 왼쪽 또는 안쪽으로 고정됩니다. 해당 문서 유형에서는 제본 여백 위치 설정 항목이 회색으로 비활성화된 것을 확인할 수 있습니다.
제본 여백 기능 사용 환경
제본 여백 기능은 Windows 및 Mac용 Word 데스크톱 애플리케이션에서 사용할 수 있습니다. 웹 버전 Word와 모바일 앱은 데스크톱에서 설정한 제본 여백을 표시할 수는 있지만, 직접 추가하거나 조정하는 기능은 제공하지 않습니다.
제본 여백이 필요한 경우
앞서 언급했듯이 제본 여백은 책, 매뉴얼, 소책자, 카탈로그처럼 제본되는 인쇄물에 반드시 적용해야 합니다.
또한 링, 스프링, 콤바인딩 등의 방식으로 문서를 인쇄·제본할 계획이라면 제본 여백을 추가하는 것이 좋습니다. 교육 자료, 학습 자료, 포트폴리오, 법률 문서 등이 대표적으로 이런 방식으로 제본됩니다.
결국 제본할 예정이 있는 문서라면 어떤 종류든 제본 여백을 추가하는 것이 기본 원칙입니다.
Word에서 제본 여백 추가하는 방법
Windows와 Mac용 Word 데스크톱 애플리케이션 모두 동일한 방법으로 제본 여백을 추가할 수 있습니다.
- Word에서 문서를 연 상태에서 레이아웃 탭으로 이동합니다.
- 페이지 설정 그룹의 여백 드롭다운 메뉴를 클릭하고 맨 아래의 사용자 지정 여백을 선택합니다.
- 페이지 설정 대화 상자에서 여백 탭이 열려 있는지 확인합니다.
- 여백 섹션의 제본 여백(Gutter) 항목을 사용해 여백 크기를 지정합니다.
- 여러 쪽(Multiple Pages) 드롭다운 메뉴에서 '표준'을 사용 중이라면 제본 여백 위치도 함께 선택할 수 있습니다. 왼쪽 또는 위쪽 중에서 고르세요.
- 설정을 조정하는 동안 미리보기 화면에서 결과를 확인할 수 있습니다(Windows는 하단, Mac은 오른쪽). 제본 여백은 흑백 체크무늬 패턴으로 표시됩니다.
- 모든 설정이 끝나면 확인을 클릭합니다.
문서로 돌아가면 여백 바깥쪽에 제본 여백이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
아래 스크린샷에서 위쪽 제본 여백을 추가하기 전(왼쪽)과 후(오른쪽) 문서 모습을 비교해 보세요. 머리글 영역, 즉 위쪽 여백 위로 추가 공간이 생긴 것을 알 수 있습니다.
Word에서 제본 여백 제거하기
추가한 제본 여백을 삭제해야 하는 경우에도 간단히 해결할 수 있습니다. 다시 여백 설정으로 돌아가면 됩니다.
레이아웃 탭으로 이동해 여백 드롭다운 메뉴를 열고 사용자 지정 여백을 선택합니다. 페이지 설정 창에서 제본 여백 크기를 '0'으로 변경한 뒤 확인을 클릭하면 변경 사항이 저장됩니다.
인쇄 문서를 읽기 편하게 만들고 본문이 제본선에 너무 붙지 않도록 하려면 Word의 제본 여백 기능을 적극 활용해 보세요. 문서 작업에 도움이 더 필요하다면 Word와 Google Docs에서 페이지 번호를 삽입하는 방법도 함께 참고하시기 바랍니다.