같은 문구, 문장, 심지어 단락 전체를 반복해서 입력하거나, 문서 구조를 기반으로 한 템플릿을 자주 사용한다면 LibreOffice Writer의 상용구(AutoText) 기능이 큰 도움이 됩니다.
상용구를 활용하면 텍스트 조각을 저장해 두고 재사용할 수 있어 같은 내용을 매번 다시 입력할 필요가 없습니다. 더 좋은 점은 생성한 스니펫에 따라 텍스트의 '구조'와 서식까지 그대로 유지된다는 것입니다.
LibreOffice(Writer) 설치하기
Debian/Ubuntu 기반 배포판에서는 다음 명령어로 LibreOffice를 설치할 수 있습니다:
sudo apt install libreoffice
LibreOffice 전체 제품군을 설치하고 싶지 않다면, 다음 명령어로 Writer만 설치할 수도 있습니다:
sudo apt install libreoffice-writer
물론 굳이 명령줄을 사용할 필요는 없습니다. LibreOffice는 오픈소스 진영에서 사실상 표준으로 여겨지는 오피스 제품군이기 때문에, 대부분의 리눅스 배포판에 기본 탑재되어 있거나 앱 스토어·소프트웨어 센터에서 클릭 한 번으로 손쉽게 설치할 수 있습니다.
텍스트를 상용구로 변환하기
어떤 텍스트든 상용구 스니펫으로 변환할 수 있습니다. 첫 실습으로 짧은 문구를 '일반 텍스트' 상용구로 만들어 보겠습니다. 화면에 문구나 문장을 입력한 뒤 해당 텍스트를 선택하세요.
애플리케이션의 도구 메뉴에서 '상용구(AutoText)'를 선택하거나, Ctrl + F3 키를 눌러 상용구 창을 엽니다.
상용구 창 살펴보기
상용구 창에는 기본적으로 수많은 문구 스니펫과 완성된 템플릿까지 포함되어 있습니다. 이를 사용하려면 원하는 항목을 선택한 후 '삽입' 버튼을 클릭하면 됩니다. 그러면 LibreOffice Writer가 현재 문서에서 커서가 있던 위치에 해당 상용구를 삽입해 줍니다.
하지만 우리는 직접 상용구를 만들 것이므로 기존 항목은 무시하고, 지금까지 비어 있던 '내 상용구(My AutoText)' 그룹을 클릭합니다. 이름 필드에 스니펫의 별칭을 입력하면, 입력과 동시에 LibreOffice Writer가 자동으로 단축키를 생성해 줍니다. 이 단축키 덕분에 스니펫에 빠르고 편리하게 접근할 수 있습니다. Writer가 제안하는 값을 그대로 쓸 필요는 없으며, 필드를 클릭해 원하는 대로 자유롭게 변경할 수 있습니다.
스니펫과 단축키
창 중앙 아래쪽에 있는 '상용구(AutoText)' 드롭다운 메뉴를 클릭하고, 나타나는 옵션 중 '새로 만들기(텍스트만)'를 선택하세요. 이제 첫 번째 상용구 스니펫이 완성되었습니다!
문서로 돌아가서 스니펫에 지정한 단축키(여기서는 'mte')를 입력한 후 F3 키를 누르면, 단축키가 해당 상용구로 대체됩니다. 이 예제에서는 사이트의 전체 이름인 'Make Tech Easier'가 입력됩니다.
문서 구조 만들기
이번에는 앞으로 작성할 문서에 활용할 좀 더 본격적인 템플릿을 만들어 보겠습니다.
빈 페이지에서 자주 사용하는 문서 유형의 기본 '구조'를 만듭니다. 위 이미지는 개인 블로그의 일반적인 뉴스 게시글을 위해 만든 간단한 구조 예시입니다.
문서 서식 지정하기
다음으로 문서의 각 부분을 원하는 모양대로 서식을 지정합니다. 모든 제목, 소제목, 단락, 본문에 스타일을 적용하고, 글꼴 크기와 색상, 텍스트 정렬 등을 다양하게 설정하세요. 나중에 선택해서 교체할 수 있는 자리표시자(placeholder) 콘텐츠를 채워 넣으면 됩니다. 이 문서는 앞으로 작성할 문서의 기반이 될 템플릿일 뿐, 실제로 사용할 문서가 아니라는 점을 기억하세요.
문서 전체를 선택한 후 앞서 살펴본 방법대로 상용구 창으로 돌아갑니다. 이전과 마찬가지로 '내 상용구' 그룹에 새 스니펫을 만들되, 이번에는 '새로 만들기(텍스트만)' 대신 '새로 만들기'를 선택합니다. 텍스트 전용이 아닌 이 옵션은 페이지의 모든 요소 서식을 그대로 유지해 줍니다. 단축키 역시 꼭 확인해 두세요. 하위 메뉴에서 일일이 찾지 않아도 되도록 기억하기 쉬운 값으로 바꾸는 것을 권장합니다.
스니펫 사용해 보기
이제 준비가 끝났습니다! 상용구 창에서 스니펫을 선택한 후 '삽입' 버튼을 클릭하거나, 단축키를 입력한 후 F3 키를 눌러 언제든 불러올 수 있습니다.
두 가지 스니펫 유형의 차이를 기억해 두세요. 상황에 따라 적합한 유형이 다릅니다. 문구, 이름, 이메일 주소 등을 저장할 때는 '일반 텍스트' 스니펫으로 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 작업 중인 문서에 삽입할 때 서식이 어색하게 섞이지 않습니다. 반면 이후 내용을 채워 넣어 사용할 완성형 템플릿에 가까운 것이라면, 일반 텍스트가 아닌 스니펫 유형을 사용하는 것이 바람직합니다.